Aplicació Compres
L'aplicació Compres d'Odoo SA permet crear i gestionar les vostres comandes, gestionar els vostres proveïdors i els vostres productes. En general s'utilitzen els mòduls estàndards proporcionats per Odoo SA en la versió comunity. Hi ha un capítol especial d'aquest llibre que explica diferents mòduls d'OCA que tenen relació amb aquest flux de compres, el seu funcionament i la seva configuració.
- Presentació general de l'aplicació compres
- Gestió de productes amb data de caducitat
- Funcionalitats/Mòduls suplementaris OCA
Presentació general de l'aplicació compres
Procés general de compres
L'aplicació Compres de l'Odoo Community et permet crear i seguir les comandes d'abastiment, gestionar els teus proveïdors i els teus productes. Aquesta guia explica com funciona l'aplicació base. Hi ha un capítol específic d'aquest llibre que cobreix els mòduls OCA que permeten afegir altres funcionalitats un impacte en el flux d'aquesta aplicació, les seves operacions i les seves configuracions.
En general, hi ha molts aspectes de les compres quan aquestes es refereixen a productes consumibles o emmagatzemables que es relacionen opcions i configuracions de l'aplicació Inventari. La gestió econòmica de la compra de productes o serveis es relaciona amb processos propis de l'aplicació Facturació/Comptabilitat.
El flux de la compra de productes estàndard a Odoo seguiria aquests passos:
- Generar una sol·licitud de pressupost a un proveïdor directament des de l'aplicació Compres o des de la fitxa d'un producte.(Compres)
- Enviar la sol·licitud al proveïdor
- Confirmar la comanda. (Compres). Aquest pas engegarà la generació de la transferència d'entrada (Inventari)
- Recepcionar la mercaderia i validació de la transferència (Inventari)
- Facturar la comanda (Facturació/Comptabilitat)
- Validar la factura (Facturació/Comptabilitat)
- Registrar el pagament al proveïdor de la factura relacionada amb la comanda (Facturació/Comptabilitat)
Devolucions de producte
Devolucions una vegada facturat el producte
Per a fer la devolució d'un producte un cop confirmada la recepció dels productes i validada la factura.
Quan el proveïdor envia l'abonament qui el comptabilitza, que no és la mateixa persona que fa la devolució, no té manera de veure i/o enllaçar l'abonament amb el retorn.
Gestió de productes amb data de caducitat
[en construcció]
Configuració
Configurar Odoo
Per a poder gestionar productes amb data de caducitat cal Configurar l'aplicació Inventari per a fer servir Lots i números de sèrie i que es pugui gestionar dates d'alerta, caducitat i expiració.r
Inventari->Configuració->Configuració->Traçabilitat
Si hem de comunicar als clients els números de sèrie als albarans d'entrega, es pot activa l'opció "Mostrar lots i números de sèrie".
Configurar el producte
Els productes que tenen data de caducitat han de ser gestionats per lots. A la fitxa del producte cal anar a la pestanya Inventari i activar l'opció "Per lots" a la secció de Traçabilitat.
A la secció dates podem informar el nombre de dies que per defecte farà servir Odoo per a calcular les dates assignades a cada lot que es crea. Els lots es creen al sistema en el moment de validar una transferència d'entrada al nostre magatzem. El sistema calcularà les dates d'alerta, eliminació o caducitat a partir de la data de validació de la transferència d'entrada. Tanmateix, si el producte ve etiquetat amb una data concreta que no es correspon amb la que generi Odoo, aquesta data es podrà modificar directament accedint a les dates de cada lot creat.
Configurar estratègies de retirada
En general Odoo utilitza l'estratègia FIFO (…) però si volem modifcar aquest comportament perquè utilitzi FEFO podem modificar la configuració a nivell de categoria de producte Podem assignar estratègies de retirada del producte (FIFO o FEFO)
Configurar usuaris
Per a poder gestionar lots i núm. de sèrie cal que l'usuari disposi d'un permís tècnic específic:
Creació/assignació de lots quan es compren/fabriquen productes
Quan fem una compra d'un producte configurat amb la traçabilitat per lots, en el procés de validació de la transferència d'entrada el sistema ens demanarà que indiquem el número de lot al qual corresponen els productes. Si en una entrega existissin productes corresponents a més d'un lot, ho podrem indicar en l'entrada.
A l'operació d'albarà s'ha de clicar a la icona de registre de lots, paquets i ubicacions.
Seguidament, assignarem un número de lot a les unitats que entren al nostre estoc. Si aquestes corresponguessin a diferents lots, ho podem indicar afegint les línies necessàries. En l'exemple han arribat 5 del lot 0003 i 5 del lot 0004.
Vendes Sortida de productes amb seguiment de lots
[Pendent]Gestió de vendes amb num de lot i incloure'ls als albarans d'entrega amb vendes al major
[Pendent]Gestió de vendes al detall al punt de venda per a que no demani el numero de lot.
Gestió i consulta de la traçabilitat
Modificació de les dates relacionades amb la caducitat
Per a accedir a les dades de traçabilitat de cada lot i podem accedir des d'Inventari->Dades principals->Números de Lot/Sèrie
En aquesta pantalla podem modificar qualsevol de les quatre dates que es poden informar dels productes. Aquestes dates poden ser necessàries o no, en funció del cicle de vida de cada producte i del flux de magatzems de cada organització.
- Data de caducitat (Best before date) Consum preferent abans de:
- Data d'eliminació. (Removal date) Data per a retirar el producte de la venda.
- Data de finalització de vida (End of life Date) Una vegada superada aquesta data, si fem una venda del producte no agafarà productes d'aquest lot.(pendent de proves)
- Data d'alerta (Alert date) Data per a emetre avís de proximitat de consum preferent, eliminació o finalització de vida del producte.
Aquestes dates s'hauran calculat a partir de la informació del nombre de dies indicat a la fitxa de producte. Si aquestes no es corresponen amb les que el fabricant o distribuïdor ha indicat, es poden modificar editant les dades del lot.
Si ens cal, podem planificar activitats al chatter de cada lot perquè Odoo ens recordi què hem de fer en cas que s'arribi a la data d'alerta.
Consultar dates de caducitat properes
Si es vol portar un control de quins productes caducaran aviat, Odoo porta ja per defecte un filtre que mostra quins lots han superat la seva data d'alerta. Cal anar a Inventari->Dades principals->Números de lot/Sèrie i Activar Filtres-Expiration alerts
També podrem construir els nostres filtres i agrupacions preferides basades ens les dates de caducitat en funció de les nostres necessitats i tipus de producte basant-nos en les dates informades a la fitxa de cada lot
Funcionalitats/Mòduls suplementaris OCA
Modificar els preus de compra i de venda amb el mòdul de Beescoop (Menú Edit price)
[En Construccio]
Cal haver instal·lat a l'Odoo el mòdul beesdoo_product . Aquest nmòdul afegeix algunes eines per a gestionar preus de compra i de venda.
A l'aplicació Vendes > Editar preus, una pantalla nova permet visualitzar els productes en forma de llista
Edició del preu de compra
Només cal modificar el preu de la columna i després fer clic al botó "Desa" perquè el preu de compra s'adapti a la fitxa de l'article. Aquest preu de compra és el que apareix a la pestanya "Compra" de la fitxa de producte, no el camp "Cost"
Edició del preu de venda
En funció de la configuració escollida, el preu de venda s'adaptarà automàticament o manual. El preu de venda s'adaptarà a la fitxa de l'article utilitzant el valor del preu suggerit.
Modificació manual del preu de venda
Per modificar el preu de venda manualment, seleccionar les línies d'articles en qüestió feu clic al menú "Acció".
Seleccioneu "Adaptar el preu de venda"
Afegir a la comanda un producte recepcionat no demanat
El mòdul stock_picking_only_suppliers_products facilita l'addició d'un article no demanat des de l'albarà d'entrada
Mòdul de descompte a comandes de compra
Sovint volem reflectir els possibles descomptes sobre els preus de compra a les comandes i a les factures dels nostres proveïdors. En aquest podem instal·lar el mòdul Purchase order lines with discounts . Que permet informar descomptes a les línies de comanda, per a un proveïdor en general o només per a un producte concret.
Descomptes a les línies d'una comanda
Aquest mòdul permet definir afegir un descompte per a cada línia en les ordres de compra. Aquest descompte també pot ser negatiu, per a configurar increment. També modifica l'informe (pdf) de comanda de compra per incloure-hi el camp de descompte.
Descompte de proveïdor
Així mateix, permet introduir un descompte per defecte a la fitxa d'un proveïdor al formulari d'informació del proveïdor de forma que quan es crea un nou valor en la llista de preus d'aquest proveïdor, aquest inclourà per defecte aquest descompte. 
Descompte a la fitxa de producte
També es pot informar d'un descompte a la fitxa d'un producte quan s'incorpora un nou proveïdor a la pestanya Compra d'un producte, a la llista de preus del producte per a una :
.