Aplicació Cooperators V16

L'aplicació Cooperadors (abans "Easy My Coop") ha estat desenvolupada per Coop IT Easy i permet gestionar la inscripció de nous socis a una cooperativa, mitjançant la gestió de la sol·licitud de subscripció, la gestió dels pagaments de les aportacions al capital social i la gestió dels moviments de les participacions

Visió general de l'aplicació Cooperator

Mòduls a instal·lar
Procés: registre de nous membres a Odoo [Diagrama]
Vista ràpida dels menús i funcionalitats

Gestió de sol·licituds de participació

Registrar una sol·licitud de participació
Sol·licitud de participació d'un contacte existent
Validar una sol·licitud de participació
Informació afegides els contactes
Reenviar a la sol·licitud d'aportació el capital a un membre candidat
Fusionar dues fitxes de membres
Exportar a la llista de socis i sòcies
Anul·lar una sol·licitud de participació
Definir un termini de pagament per defecte a les aportacions al capital
Aumentar la participació al capital social

Gestionar els pagaments

Registrar el pagament de l'aportació

Visió general de l'aplicació Cooperator

Mòduls a instal·lar

A continuació s'enumeren els mòduls necessaris per gestionar els socis al vostre Odoo, amb una breu descripció, el nom del mòdul i la seva dependència d'altres aplicacions/mòduls.

Funció	Mòduls	Dependències
Cooperators: mòduls bàsics (back-end) be --> Bèlgica ch --> Suïssa fr --> França es-->Espanya	cooperator l10n_be_cooperator l10n_ch_cooperator l10n_fr_cooperator l10n_es_cooperator	- base - web - sale - account - base_iban - product - mail - partner_firstname - partner_contact_birthdate - partner_contact_address - partner_contact_gender - email_template_config
Cooperadors - Formulari en línia per a la presa d'accions	cooperator_website	- cooperator - website
Intranet Cooperadors - Accés al portal dels socis per veure les seves participacions i documents personals be --> Bèlgica	cooperator_portal l10n_be_cooperator_portal	- cooperator - website - account - portal
cooperator_website_uppercase_lastname - Els cognoms del soci es guarden en majúscules després d'enviar el formulari del lloc web	cooperator_website_uppercase_lastname	- cooperator_website
cooperator_website_referral_source - S'ha afegit un camp "Com ens vas conèixer?" al formulari de participació en línia	cooperator_website_referral_source	- cooperator_website

Visió general de l'aplicació Cooperator

Procés: registre de nous membres a Odoo [Diagrama]

El mòdul de Cooperadors permet gestionar el registre de nous membres a Odoo. El flux d'informació és el següent. El color Verd indica una operació que es fa de forma automàtica:

Sol·licitud
1. Registre de la sol·licitud
  1. Opció 1: el futur soci omple un formulari en línia
  2. Opció 2: el gestor de la cooperativa codifica manualment
    1. Opció 2.1. : mitjançant el mòdul de Cooperadors
    2. Opció 2.2. : a través del full de contacte
2. Enviament d'un correu electrònic de confirmació al futur col·laborador
Validació
1. Validació de la sol·licitud per part del gestor de la cooperativa
2. Es crea una sol·licitud d'alliberament de capital, amb l'estat "Obert"
3. Si s'ha activat l'opció “Crea un compte d'usuari” (vegeu l'apartat dedicat a la configuració), es crea un compte d'usuari i s'envia una invitació per connectar-se per correu electrònic. En el cas d'una persona jurídica, es crea un compte vinculat a la persona jurídica
4. Es crea un formulari de contacte per al futur soci, que rep la condició de "candidat cooperador"
5. S'envia un correu electrònic al candidat cooperant amb la sol·licitud d'alliberament de capital i instruccions de pagament
Pagament
1. Registre de pagament
  1. Opció 1: si la comptabilitat es gestiona a Odoo
    1. Periòdicament, els extractes bancaris vinculats al compte bancari s'han d'importar a Odoo (o codificar-los manualment) al mòdul "Facturació". Això permet conciliar els pagaments rebuts amb les sol·licituds d'aportació de capital dels cooperants candidats.
  2. Opció 2: si la comptabilitat no es gestiona a Odoo,
    1. Enregistrament del pagament manual de la sol·licitud d'alliberament de capital
2. Liquidació/conciliació
  La conciliació permet conciliar els pagaments rebuts amb els cooperants candidats.
  1. el candidat a soci esdevé cooperant
  2. S'envia un certificat de soci per correu electrònic al cooperador

Visió general de l'aplicació Cooperator

Vista ràpida dels menús i funcionalitats

Gestió de sol·licituds de participació

Registrar una sol·licitud de participació

[Pendent]