Gestionar els fulls de temps
- Crear un nou registre de fulls de temps
- Gestionar fulls de temps per període
- Validació de fulls de registres de temps
- Registrar activitats als fulls de temps
Crear un nou registre de fulls de temps
Per crear un full de temps nou, aneu a l'aplicació de full de temps<Fulls de temps<Els meus fulls de temps i feu clic al botó "crear".
Entreu els camps :
- Data
- Descripció
- Projecte
- Durada
En funció dels mòduls instal·lats o la configuració de l'Odoo poden haver més columnes que es poden informar
Gestionar fulls de temps per període
El mòdul hr_timesheet_sheet us permet gestionar fulls de temps de forma agrupada per períodes.
Per definir el període, aneu a la configuració de l'aplicació de full de temps i definiu si voleu per mes, setmana o dia.
Ara teniu l'opció d'establir un període i un dia d'inici per al període.
El mòdul afegeix també s dos submenús al menú Fulls de temps
- Els Meus fulls de registres de temps
- Tots els fulls de registres de temps
Crear un full de registres d'un període
Per crear un nou full de temps per a un període, aneu al submenú Els meus fulls de registres de temps i feu clic al botó "crear".
Podeu canviar manualment el període. Si ja heu definit registres de temps al submenú Els meus fulls de temps, durant el període indicat, es trobaran a les dues pestanyes (detalls i resum).
Pestanya Resum
La pestanya de resum proporciona una visió global del temps total dedicat cada dia a cada projecte durant tot el període. Per afegir una línia, seleccioneu el projecte i la tasca i feu clic al botó "afegeix una línia nova".
Pestanya Detalls
Aquesta pestanya conté la mateixa informació que la visualització del submenú Els meus fulls de temps.
Validació de fulls de registres de temps
El mòdul hr_timesheet_sheet permet un sistema de validació dels registres.
Els fulls de registres de temps temps creats poden tenir diferents estats:
- Esborrany. Abans de guardar per primera vegada
- Obert - quan es guarden per primera vegada. En aquesta fase encara es poden modificar.
- Pendent d'aprovació - quan l'empleat fa clic al botó "enviar al director".
- Confirmat pel director - quan el director el valida.
Un cop confirmat, és possble tornar-lo a l'estat Obert
Els fulls de registre del temps pendents de validar, es troben al menú Per aprovar (To review)
Registrar activitats als fulls de temps
Per registrar les activitats (és a dir, cada una de les línies del fulls de temps), és possible fer-ho més ràpidament fent clic al "smartbutton" a la part superior dreta del full de temps:
Una finestra mostra totes les línies (activitats) de la setmana en qüestió. Podeu crear ràpidament noves línies en aquesta llista i indicar els projectes i les tasques que pertoquin.
Existeix un mòdul (hr_timesheet_project_prevent_creation) que impedeix que l'usuari creï projectes i tasques durant el registre de fulls de tems. Això ajuda a evitar la creació errònia de projectes o tasques que pot ser de vegades un problema.