Aplicació fulls de temps (Timesheets)

L'aplicació Fulls de temps (hr_timesheet) d'Odoo SA permet el registre i la gestió del temps dedicat a les tasques dels projectes a Odoo. Aquest registre permet fer una anàlisi de rendibilitat dels projectes. Cada registre guarda la data i la durada del temps que un empleat dedica a fer tasques d'un projecte determinat. En el cas que s'hagi informat la fitxa de l'empleat del seu cost per hora o jornada, això permet calcular els costos en hores de feina que hem dedicat a un projecte concret.

Visió general de l'aplicació Timesheets

Visió general de l'aplicació Timesheets

Visualització ràpida de menús i funcions

L'aplicació Timesheets consta de diversos submenús;

Cap dels menús de l'aplicació està disponible pels usuaris que no tinguin almenys el grup de drets d'usuari de l'aplicació Fulls de temps.

Permisos usuari.png Usuari.png

 

Menú director.png
Assignació de permisos als usuaris Menús usuari Menús director

El menú Fulls de temps permet registrar temps dedicat a una tasca

El menú Informes permet consultar i generar diversos informes 

El menú Configuració permet accedir a la configuració del mòdul

 

Visió general de l'aplicació Timesheets

Configuració general - Fulls de temps

Podeu accedir-hi de dues maneres,

Captura de pantalla .png

S'hi pot definir:

De fet, si l'aplicació de vacances està instal·lada, la validació d'unes vacances crea automàticament un full de temps.

Configuracions de l'aplicació Fulls de temps

Configuracions de l'aplicació Fulls de temps

Gestió de permisos per a l'aplicació Timesheets

En la configuració dels permisos pels usuaris, tens l'opció a l'aplicació Fulls de temps de tenir l'estat "Director" o "Usuari".

El treballador que no tingui drets definits a la sol·licitud d'excedència no tindrà accés a la sol·licitud.

Usuari

El grup de drets d'usuari dona accés al menú Full de temps.

Aquest grup de drets permet la creació, eliminació i modificació de fulls de temps sobre tasques relacionades amb un projecte existent. L'usuari no pot crear projectes o tasques.

Director

L'usuari afegit al grup de drets de gestor tindrà els mateixos drets que el funcionari així com la possibilitat de veure tots els menús.

Aquest conjunt de drets no permet la creació o modificació de projectes. Per fer-ho, heu de tenir dret al gestor d'aplicacions del projecte.

Per a més informació sobre els drets d'accés, feu clic aquí.

Configuracions de l'aplicació Fulls de temps

Registrar el temps amb un inici i un final

Per defecte, els fulls de temps es codifiquen en quantitat d'unitats de temps (hores/minuts)

El mòdul hr_timesheet_activity_begin_end us permet afegir camps d'inici i finalització a fulls de temps i fulls de temps periòdics.

La duración se calcula automáticamente

Configuracions de l'aplicació Fulls de temps

Creació automàtica de fulls de temps periòdics

El mòdul hr_timesheet_auto_creation permet, mitjançant una acció automàtica, generar fulls de temps periòdics.

Per configurar aquesta acció automàtica, heu d'assegurar-vos que les zones horàries estan definides correctament per a l'usuari del sistema i que esteu en mode de desenvolupador.

A continuació, aneu a la configuració general<tècnica<acció planificada

19.png

Canvieu l'hora (data de la propera execució) o la freqüència (número d'interval i unitat d'interval).

Configuracions de l'aplicació Fulls de temps

Preompliu els fulls de temps recurrents amb un projecte per defecte

El mòdul hr_timesheet_sheet_prefill us permet definir al fitxer de l'empleat el projecte principal en què treballa.

Quan es crea un full de temps periòdic, el mòdul afegeix per al període línies analítiques vinculades al projecte predeterminat definit anteriorment.

Gestionar els fulls de temps

Gestionar els fulls de temps

Crear un nou registre de fulls de temps

Per crear un full de temps nou, aneu a l'aplicació de full de temps<Fulls de temps<Els meus fulls de temps i feu clic al botó "crear".

nou_full de temsp.png

Entreu els camps :

En funció dels mòduls instal·lats o la configuració de l'Odoo poden haver més columnes que es poden informar

 

Gestionar els fulls de temps

Gestionar fulls de temps per període

El mòdul hr_timesheet_sheet us permet gestionar fulls de temps de forma agrupada per períodes.

Per definir el període, aneu a la configuració de l'aplicació de full de temps i definiu si voleu per mes, setmana o dia.

Ara teniu l'opció d'establir un període i un dia d'inici per al període.

10.png

El mòdul afegeix també s dos submenús al menú Fulls de temps

Crear un full de registres d'un període

Per crear un nou full de temps per a un període, aneu al submenú Els meus fulls de registres de temps i feu clic al botó "crear".

Podeu canviar manualment el període. Si ja heu definit registres de temps al submenú Els meus fulls de temps, durant el període indicat, es trobaran a les dues pestanyes (detalls i resum).

 

Pestanya Resum

La pestanya de resum proporciona una visió global del temps total dedicat cada dia a cada projecte durant tot el període. Per afegir una línia, seleccioneu el projecte i la tasca i feu clic al botó "afegeix una línia nova".Captura de pantalla 2.png

Pestanya Detalls

Aquesta pestanya conté la mateixa informació que la visualització del submenú Els meus fulls de temps.

Captura de pantalla detalls.png

 

Gestionar els fulls de temps

Validació de fulls de registres de temps

 

El mòdul hr_timesheet_sheet permet un sistema de validació dels registres.

Els fulls de registres de temps temps creats poden tenir diferents estats:

Un cop confirmat, és possble tornar-lo a l'estat Obert

Els fulls de registre del temps pendents de validar, es troben al menú Per aprovar (To review)

Gestionar els fulls de temps

Registrar activitats als fulls de temps

Per registrar les activitats (és a dir, cada una de les línies del fulls de temps), és possible fer-ho més ràpidament fent clic al "smartbutton" a la part superior dreta del full de temps:

image-1661327169310.png

Una finestra mostra totes les línies (activitats) de la setmana en qüestió. Podeu crear ràpidament noves línies en aquesta llista i indicar els projectes i les tasques que pertoquin.

image-1661327244421.png

Existeix un mòdul (hr_timesheet_project_prevent_creation) que impedeix que l'usuari creï projectes i tasques durant el registre de fulls de tems. Això ajuda a evitar la creació errònia de projectes o tasques que pot ser de vegades un problema.