Aplicació fulls de temps (Timesheets)
L'aplicació Fulls de temps (hr_timesheet) d'Odoo SA permet el registre i la gestió del temps dedicat a les tasques dels projectes a Odoo. Aquest registre permet fer una anàlisi de rendibilitat dels projectes. Cada registre guarda la data i la durada del temps que un empleat dedica a fer tasques d'un projecte determinat. En el cas que s'hagi informat la fitxa de l'empleat del seu cost per hora o jornada, això permet calcular els costos en hores de feina que hem dedicat a un projecte concret.
- Visió general de l'aplicació Timesheets
- Configuracions de l'aplicació Fulls de temps
- Gestió de permisos per a l'aplicació Timesheets
- Registrar el temps amb un inici i un final
- Creació automàtica de fulls de temps periòdics
- Preompliu els fulls de temps recurrents amb un projecte per defecte
- Gestionar els fulls de temps
Visió general de l'aplicació Timesheets
Visualització ràpida de menús i funcions
L'aplicació Timesheets consta de diversos submenús;
Cap dels menús de l'aplicació està disponible pels usuaris que no tinguin almenys el grup de drets d'usuari de l'aplicació Fulls de temps.
 |
|
 |
| Assignació de permisos als usuaris | Menús usuari | Menús director |
El menú Fulls de temps permet registrar temps dedicat a una tasca
El menú Informes permet consultar i generar diversos informes
El menú Configuració permet accedir a la configuració del mòdul
Configuració general - Fulls de temps
Podeu accedir-hi de dues maneres,
- Des del menú Configuració: Configuració < Paràmetres generals < "Fulls de temps"
- Des del submenú Configuració present a cada aplicació: Fulls de temps < Configuració < "Configuració" < Fulls de temps
S'hi pot definir:
- la unitat de codificació del full de temps
- Si el mòdul de Vacances/Absències està instal·lat es pot triar a quin projecte/tasca es registra el temps d'absències.
De fet, si l'aplicació de vacances està instal·lada, la validació d'unes vacances crea automàticament un full de temps.
Configuracions de l'aplicació Fulls de temps
Gestió de permisos per a l'aplicació Timesheets
En la configuració dels permisos pels usuaris, tens l'opció a l'aplicació Fulls de temps de tenir l'estat "Director" o "Usuari".
El treballador que no tingui drets definits a la sol·licitud d'excedència no tindrà accés a la sol·licitud.
Usuari
El grup de drets d'usuari dona accés al menú Full de temps.
Aquest grup de drets permet la creació, eliminació i modificació de fulls de temps sobre tasques relacionades amb un projecte existent. L'usuari no pot crear projectes o tasques.
Director
L'usuari afegit al grup de drets de gestor tindrà els mateixos drets que el funcionari així com la possibilitat de veure tots els menús.
Aquest conjunt de drets no permet la creació o modificació de projectes. Per fer-ho, heu de tenir dret al gestor d'aplicacions del projecte.
Per a més informació sobre els drets d'accés, feu clic aquí.
Registrar el temps amb un inici i un final
Per defecte, els fulls de temps es codifiquen en quantitat d'unitats de temps (hores/minuts)
El mòdul hr_timesheet_activity_begin_end us permet afegir camps d'inici i finalització a fulls de temps i fulls de temps periòdics.
La duración se calcula automáticamente
Creació automàtica de fulls de temps periòdics
El mòdul hr_timesheet_auto_creation permet, mitjançant una acció automàtica, generar fulls de temps periòdics.
Per configurar aquesta acció automàtica, heu d'assegurar-vos que les zones horàries estan definides correctament per a l'usuari del sistema i que esteu en mode de desenvolupador.
A continuació, aneu a la configuració general<tècnica<acció planificada
Canvieu l'hora (data de la propera execució) o la freqüència (número d'interval i unitat d'interval).
Preompliu els fulls de temps recurrents amb un projecte per defecte
El mòdul hr_timesheet_sheet_prefill us permet definir al fitxer de l'empleat el projecte principal en què treballa.
Quan es crea un full de temps periòdic, el mòdul afegeix per al període línies analítiques vinculades al projecte predeterminat definit anteriorment.
Gestionar els fulls de temps
Crear un nou registre de fulls de temps
Per crear un full de temps nou, aneu a l'aplicació de full de temps<Fulls de temps<Els meus fulls de temps i feu clic al botó "crear".
Entreu els camps :
- Data
- Descripció
- Projecte
- Durada
En funció dels mòduls instal·lats o la configuració de l'Odoo poden haver més columnes que es poden informar
Gestionar fulls de temps per període
El mòdul hr_timesheet_sheet us permet gestionar fulls de temps de forma agrupada per períodes.
Per definir el període, aneu a la configuració de l'aplicació de full de temps i definiu si voleu per mes, setmana o dia.
Ara teniu l'opció d'establir un període i un dia d'inici per al període.
El mòdul afegeix també s dos submenús al menú Fulls de temps
- Els Meus fulls de registres de temps
- Tots els fulls de registres de temps
Crear un full de registres d'un període
Per crear un nou full de temps per a un període, aneu al submenú Els meus fulls de registres de temps i feu clic al botó "crear".
Podeu canviar manualment el període. Si ja heu definit registres de temps al submenú Els meus fulls de temps, durant el període indicat, es trobaran a les dues pestanyes (detalls i resum).
Pestanya Resum
La pestanya de resum proporciona una visió global del temps total dedicat cada dia a cada projecte durant tot el període. Per afegir una línia, seleccioneu el projecte i la tasca i feu clic al botó "afegeix una línia nova".
Pestanya Detalls
Aquesta pestanya conté la mateixa informació que la visualització del submenú Els meus fulls de temps.
Validació de fulls de registres de temps
El mòdul hr_timesheet_sheet permet un sistema de validació dels registres.
Els fulls de registres de temps temps creats poden tenir diferents estats:
- Esborrany. Abans de guardar per primera vegada
- Obert - quan es guarden per primera vegada. En aquesta fase encara es poden modificar.
- Pendent d'aprovació - quan l'empleat fa clic al botó "enviar al director".
- Confirmat pel director - quan el director el valida.
Un cop confirmat, és possble tornar-lo a l'estat Obert
Els fulls de registre del temps pendents de validar, es troben al menú Per aprovar (To review)
Registrar activitats als fulls de temps
Per registrar les activitats (és a dir, cada una de les línies del fulls de temps), és possible fer-ho més ràpidament fent clic al "smartbutton" a la part superior dreta del full de temps:
Una finestra mostra totes les línies (activitats) de la setmana en qüestió. Podeu crear ràpidament noves línies en aquesta llista i indicar els projectes i les tasques que pertoquin.
Existeix un mòdul (hr_timesheet_project_prevent_creation) que impedeix que l'usuari creï projectes i tasques durant el registre de fulls de tems. Això ajuda a evitar la creació errònia de projectes o tasques que pot ser de vegades un problema.