Configuració de l'aplicació inventari

• Rutes de proveïment i regles d'abastiment
• Configurar les regles d'abastiment (mínim-màxim)
• Estratègies d'entrada d'existències

Rutes de proveïment i regles d'abastiment

A l'aplicació Inventari, les rutes permeten automatitzar un flux d'estoc posant en marxa qualsevol de les regles d'abastiment següents:

Compra

Una comanda de venda (o una altra regla) activa la creació d'ordres de compra pels productes que s'han d'entregar al client.

Regles push (empènyer)

La recepció d'un producte en una ubicació del magatzem provoca la seva transferència a una altra ubicació.

Regles pull (estirar)

Una comanda de venda (o una altra regla) activa una transferència des d'una altra ubicació.

Regles Pull/Push

Una comanda de venda activa primer una sol·licitud de transferència a una altra ubicació i una segona transferència, quan es reben, a la ubicació d'inventari.+

Aquestes regles es poden combinar dins d'una ruta per aconseguir l'estratègia de reposició desitjada.

Per a poder definir rutes al vostre Odoo cal que  activeu l'opció "Rutes en diverses etapes" a la configuració de l'inventari. L'opció "Ubicacions d'emmagatzematge" s'habilitarà automàticament, si encara no estava marcada.

Subministrament "Sota comanda"

Mostra les rutes del magatzem (que també es poden trobar a la pestanya "Configuració" del mòdul d'inventari). Les rutes "Comprar" i "Sota comanda"  s'instal·len per defecte.

Aquestes rutes es poden aplicar:

• a tots els productes d'un magatzem
• a una categoria de producte i totes les seves subcategories
• a un producte específic (NB: no es pot seleccionar individualment una ruta en un producte)
• a una línia de comanda de vendes (no provada)

La ruta "Compra" crida a una regla anomenada també "Compra" o "Nom del magatzem: Stock (Compra)", definida amb el tipus d'operació "Recepció" pel magatzem que gestionem. Aquesta regla genera una sol·licitud de pressupost quan les comandes de compra dels clients existeixen en l'estat confirmat.

Per tal que les rutes desitjades s'apliquin a les comandes de compra dels clients existents en un moment determinat, primer s'ha de crear una regla de reposició per a cada producte, amb les quantitats mínimes i màximes establertes a zero.

La creació d'ordres de compra, segons la ruta definida (vegeu més avall), serà activada pel planificador. S'executa automàticament un cop al dia (cal assegurar-se que l'acció planificada Adquisició: Executar programador està activada, per a fer això cal disposar de permís per a accedir al menú Tècnic de la Configuració d'Odoo. Es pot configurar a l'hora desitjada per a l'execució) o es pot iniciar manualment a la pestanya "Operacions" del mòdul d'inventari:

Comprar sempre els productes a entregar

Aquest és el cas més senzill: qualsevol ordre de compra del client (venda) activarà una ordre de compra al proveïdor independentment de l'estoc disponible. Podeu utilitzar la ruta "Comprar", en els productes que voleu reposar segons aquesta estratègia.

Abastir en funció del nivell d'existències.

Només s'activarà una comanda de compra si no hi ha un nivell d'existències determinat Podeu utilitzar la ruta "Sota comanda" pels  productes que voleu reposar segons aquesta estratègia.

Configurar les regles d'abastiment (mínim-màxim)

Avís: Aquesta funcionalitat pot generar comandes de compra no ajustades a les vostres necessitats reals si no es fa servir de forma adequada. Asegureu-vos bé d'entendre el seu funcionament i feu proves abans de configurar la vostra base de dades de producció.

És possible configurar regles de reposició senzilles per a un prodcute determinat  del tipus "mínim-màxim"

Aneu a Inventari < Dades bàsiques < "Regles d'abastiment". Heu de crear una nova regla per a cada article i indicar la quantitat mínima i màxima que voleu tenir del vostre producte:

• El nom de la regla ve determinat per la seqüència Stock orderpoint i pot configurar-se amb permisos tècnics.
• Producte: Triar el producte desitjat
• Magatzem. En un escenari multi-magatzem la regla per a un producte aplica només a un d'ells
• Ubicació: normalment triarem aquella ubicació des d'on proveïm les vendes.
• Regles
  • Quantitat mínima: el valor d'estoc disponible que generarà una ordre de compra del producte
  • Quantitat màxima: el valor màxim que volem emmagatzemar al nostre estoc. Per exemple, un producte configurat amb quantitat mínima 5, màxima 15 i múltiple de 0, en el cas de tenir estoc 0, generarà una comanda de 15 unitats.
  • Múltiple de la quantitat: la quantitat a abastir s'arrodonirà a aquest múltiple. Per exemple, el mateix producte anterior però amb quantitat múltiple 10, en el cas de tenir estoc 0, generarà una comanda de 20 unitats, perquè amb el primer múltiple (10) no cobrirà l'estoc màxim i posarà el següent possible que és 20.
• Varis: Sobre les normes de reposició, es poden definir dos tipus de terminis:
  • Dies de compra. Els dies de compra canviaran la data de la comanda i hi afegiran els dies definits.

    En aquest cas, la data programada es defineix per la data de la comanda (data actual + nombre de dies per comprar) + temps de lliurament (definit a la pestanya Compra del producte, a la línia de proveïdors).

  • Dies per obtenir els productes.

    Els dies per rebre els productes generen un càlcul una mica més complex. Per tant, la data de la comanda es defineix per la data actual - el termini de lliurament + el nombre de dies per rebre els productes.

    Pel que fa a la data prevista:

    • Si el termini de lliurament és > nombre de dies per rebre la comanda, la data prevista es defineix per la data actual - el temps de lliurament + el nombre de dies per rebre els productes.

    • Si el termini de lliurament és = nombre de dies per rebre la comanda, la data prevista es defineix per la data actual + el termini de lliurament.

    • Si el termini de lliurament és < nombre de dies per rebre la comanda, la data prevista es defineix per la data actual + el nombre de dies per rebre els productes.

 

Estratègies d'entrada d'existències

Introducció

En el cas de fer servir més d'una ubicació interna dins del magatzem, si així ho volem, podem configurar el trasllat automàtic a la seva ubicació definitiva dels productes quan aquests entren al magatzem. Per exemple, imaginem que al nostre supermercat tenim un espai especial de refrigeració pels productes frescos o un congelador pels congelats. Voldrem que quan validem un albarà d'entrada els productes quedin assignats a les ubicacions corresponents.

A Odoo això ho anomenem  Estratègia d'entrada d'existències i segueix el mateix principi que les estratègies de retirada dels productes, però afectant a la ubicació de destinació. Les estratègies d'entrada es defineixen a nivell d'ubicació (a diferència de les estratègies de retirada que es defineixen a nivell de producte).

Configuració de l'inventari

Per a poder fer servir aquestes opcions cal assegurar-se que l'ajustament de l'aplicació d'inventari hem activat les ubicacions d'emmagatzematge i les rutes en diversos passos:

Creacions de les sub-ubicacions

Imaginem que en el nostre estoc tenim al magatzem de la nostra botiga una ubicació especial anomenada congelador on volem que els productes que arribin d'aquesta mena siguin ubicats dins del nostre grup. Haurem de crear una nova ubicació ‘filla' del la nostra ubicació Estoc de la botiga (Botig/Estoc )

 

Crear l'estratègia d'entrada

El següent pas serà obrir la ubicació de l'estoc de la nostra botiga i crear i assignar una estratègia d'entrada d'existències.

Aquesta estratègia la podem definir a nivell de producte o de categories de producte. En aquest cas ho farem a categoria de producte i assignarem la categoria congelats a la sub-ubicació de l'Estoc. En definir aquesta regla podem afegir tantes línies com sigui necessari per distribuir els productes que entren al nostre magatzem

Configurat d'aquesta manera el nostre magatzem en el moment que nosaltres fem una compra a un proveïdor que incorpori un producte de la categoria congelats ens passarà el següent. Una vegada confirmada la comanda de compra l'albarà d'entrada ja indicarà que el producte ha d'anar a la seva ubicació:

I en validar l'entrada el producte quedaran consignats dins el nostre inventari a la ubicació corresponent.