Gestionar el teu inventari
[En construcció]
- Realitzar inventaris en un full de càlcul
- Actualitzar l'inventari
- Canvis massius dels impostos dels productes
Realitzar inventaris en un full de càlcul
Si feu sovint inventari de tots els vostres productes (setmanalment o mensual) potser us és útil fer servir un full de càlcul i no fer-ho sobre Odoo directament.
Exportar i importar el conjunt d'articles de l'inventari:
- Aneu a Inventari < Operacions < "Ajustaments d'inventari"
- Creu un ajustament d'inventari de tots els articles.
- Genereu l'inventari inicial. No Validem i torneu a la pàgina ajustament d'inventari.
-
A la llista d'ajustament d'estoc seleccioneu el que acabeu de crear i exporteu.
-
Afegiu els camps de dades que us facin falta per a efectuar el vostre inventari. Els camps següents són els més habituals:
- Modifiqueu el full de càlcul obtingut segons les vostres necessitats: seleccionar per categoria, per proveïdors elimineu els productes inútils… És important conservar les columnes amb el nom intern del producte i de l'inventari (ID) per exemple (p. e."__export__.product_product_456_3ba297ba": ). És possible també dividir l'inventari amb més d'un arxiu, en aquest cas caldrà fer la importació diverses vegades, amb noms d'arxiu diferents, separant les línies dels productes, però duplicant la primera línia on hi ha la informació de l'ajustament d'inventari.
-
Completeu la columna "Quantitat comprovada" amb el nombre real d'unitats disponibles.
-
Importeu l'ajustament d'inventari. Odoo us proposarà les columnes adequades, Les columnes necessàries són:
- External ID
- Referència inventari
- Inventaris/ID
- Inventaris/Producte/ID
- Inventaris/Quantitat comprovada
- Trobareu el vostre inventari importat a la llista d'ajustaments d'estoc. Podeu tornar a obrir clicant a sobre del inventari realitzat i veureu les quantitats actualitzades
Actualitzar l'inventari
[En construcció]
Canvis massius dels impostos dels productes
Instruccions
L'1 de gener de 2023 a Espanya alguns productes de 1a necessitat han modificat l'IVA que se'ls ha d'aplicar. No és recomanable crear els nous impostos de manera manual, ja que els impostos estan implicats en múltiples procediments dins del nostre he ERP no només en l'aplicació de la compra i venda de productes. Tenen efectes a informes comptables i molts altres. El procediment més recomanable és actualitzar els mòduls de la localització Espanyola que la comunitat actualitzar per a tots els usuaris de l'Estat. Si necessiteu un impost que no trobeu al vostre Odoo, demaneu-nos a Coopdevs o al vostre proveïdor d'Odoo que revisi quina és la versió més actualitzada dels mòduls de la localització Espanyola y si cal fer alguna actualització al vostre Odoo. En el cas de supermercats cooperatius o negocis que venen a client final cal revisar que l'impost estigui ben configurat.
Una vegada disponibles els nous impostos podreu aplicar-los als vostres productes. Si en teniu molts és possible fer una actualització massiva. Us expliquem aquí el procediment adequat per fer-la. És una metodologia que es pot aplicar a diferents aplicacions i llistats d'Odoo, però cal tenir en compte que els canvis massius són sempre delicats i que hi ha un cert risc de fer canvis, duplicar registres no desitjats o trencar relacions d'objectes de diferents aplicacions d'Odoo. Si no us sentiu còmodes o no enteneu bé el que esteu fent és millor buscar suport extern. Els passos en el cas dels impostos serien aquests:
- Una vegada comprovat que disposem dels nous impostos hem d'anar a inventari, activa la vista de llista i filtrar tots aquells productes als quals s'ha de modificar l'IVA. Recomanable en blocs uniformes. P. e. tots els que passen de 4% a 0%. Recomanable guardar el filtre per tornar-lo a fer servir més endavant.
- Editarem el primer i li assignarem l'impost nou corresponent i el guardarem.
- Tornarem a la llista de productes, filtrarem de nou, seleccionarem els productes i exportarem
- Activarem l'opció "Actualitzar data (exportació compatible amb la importació)"
- Triarem els camps External ID, Impostos de client/Id Externa i Impostos de proveïdor/Id Externa. Podem eliminar de l'exportació la resta de camps o deixar algun, com el nom del producte, per a tenir clar quins productes estem canviant.
- Triarem el format d'exportació Excel
- Opcionalment, podem guardar la llista de camps per si hem de fer la mateixa operació diverses vegades.
- Exportarem el fitxer que tindrà una aparença sembla a aquesta:
El primer producte ens indica quins són els codis dels impostos de client i de proveïdor que hem de posar a tota la resta de productes de la llista. Una vegada la tinguem actualitzada guardarem la'arxiu per a poder importar els canvis a Odoo. - Tornarem a Odoo i importarem l'arxiu
- Odoo reconeixerà els camps per la primera fila i els assignarà al camp corresponent.
MOLT IMPORTANT que hi hagi la ID Externa que identifiqui el registre del producte per a actualitzar la informació. Si no hi és, es crearan nous productes.
Podem clicar a Test import per a assegurar-nos que tot està correcte.
I finalment importar els registres. Tots els articles haurien de tenir ja els nous impostos assignats.