Aplicació Inventari

[En construcció.]

Presentació de l'apliació inventari

Presentació de l'apliació inventari

Vista ràpida dels menús i funcionalitats

Presentació de l'apliació inventari

Parámetres generals

Presentació de l'apliació inventari

Moviments d'estoc

Gestionar el teu inventari

[En construcció]

Gestionar el teu inventari

Realitzar inventaris en un full de càlcul

Si feu sovint inventari de tots els vostres productes (setmanalment o mensual) potser us és útil fer servir un full de càlcul i no fer-ho sobre Odoo directament.

Exportar i importar el conjunt d'articles de l'inventari:

  1. Aneu a  Inventari < Operacions < "Ajustaments d'inventari"
  2. Creu un ajustament d'inventari de tots els articles.
  3. Genereu l'inventari inicial. No Validem i torneu a la pàgina ajustament d'inventari.
  4. A la llista d'ajustament d'estoc seleccioneu el que acabeu de crear i exporteu.

     

     

     

    InventariManual1.png

    Inventari3.png
  5. Afegiu els camps de dades que us facin falta per a efectuar el vostre inventari. Els camps següents són els més habituals:

    • Inventaris/Producte
    • Inventaris/Producte/Nom de l’article
    • Inventaris/Producte/Categoria
    • Inventaris/Producte/Proveïdors
    • Inventaris/Quantitat comprovada

      Inventari4.png

  6. Modifiqueu el full de càlcul obtingut segons les vostres necessitats: seleccionar per categoria, per proveïdors elimineu els productes inútils… És important conservar les columnes amb el nom intern del producte i de l'inventari (ID) per exemple (p. e."__export__.product_product_456_3ba297ba": ). És possible també dividir l'inventari amb més d'un arxiu, en aquest cas caldrà fer la importació diverses vegades, amb noms d'arxiu diferents, separant les línies dels productes, però duplicant la primera línia on hi ha la informació de l'ajustament d'inventari.Inventari5.png

     

  7. Completeu la columna "Quantitat comprovada" amb el nombre real d'unitats disponibles.

  8. Importeu l'ajustament d'inventari. Odoo us proposarà les columnes adequades, Les columnes  necessàries són:

    • External ID
    • Referència inventari
    • Inventaris/ID
    • Inventaris/Producte/ID
    • Inventaris/Quantitat comprovada

    Inventari6.png

    Inventari8.png
  9.  Trobareu el vostre inventari importat a la llista d'ajustaments d'estoc. Podeu tornar a obrir clicant a sobre del inventari realitzat i veureu les quantitats actualitzades
Gestionar el teu inventari

Actualitzar l'inventari

[En construcció]

under-construction-png-hd-free-see-under-construction-icons-689-3556027458.png

Gestionar el teu inventari

Canvis massius dels impostos dels productes

Instruccions 

L'1 de gener de 2023 a Espanya alguns productes de 1a necessitat  han modificat l'IVA que se'ls ha d'aplicar. No és recomanable crear els nous impostos de manera manual, ja que els impostos estan implicats en múltiples procediments dins del nostre he ERP no només en l'aplicació de la compra i venda de productes. Tenen efectes a informes comptables i molts altres. El procediment més recomanable és actualitzar els mòduls de la localització Espanyola que la comunitat actualitzar per a tots els usuaris de l'Estat. Si necessiteu un impost que no trobeu al vostre Odoo, demaneu-nos a Coopdevs o al vostre proveïdor d'Odoo que revisi quina és la versió més actualitzada dels mòduls de la localització Espanyola y si cal fer alguna actualització al vostre Odoo. En el cas de supermercats cooperatius o negocis que venen a client final cal revisar que l'impost estigui ben configurat.

Una vegada disponibles els nous impostos podreu aplicar-los als vostres productes. Si en teniu molts és possible fer una actualització massiva. Us expliquem aquí el procediment adequat per fer-la. És una metodologia que es pot aplicar a diferents aplicacions i llistats d'Odoo, però cal tenir en compte que els canvis massius són sempre delicats i que hi ha un cert risc de fer canvis, duplicar registres no desitjats o trencar relacions d'objectes de diferents aplicacions d'Odoo. Si no us sentiu còmodes o no enteneu bé el que esteu fent és millor buscar suport extern. Els passos en el cas dels impostos serien aquests:

Vídeo del procés

Analitzar el teu inventari

Configuració de l'aplicació inventari

Configuració de l'aplicació inventari

Rutes de proveïment i regles d'abastiment

A l'aplicació Inventari, les rutes permeten automatitzar un flux d'estoc posant en marxa qualsevol de les regles d'abastiment següents:

Compra

Una comanda de venda (o una altra regla) activa la creació d'ordres de compra pels productes que s'han d'entregar al client.

Regles push (empènyer)

La recepció d'un producte en una ubicació del magatzem provoca la seva transferència a una altra ubicació.

Regles pull (estirar)

Una comanda de venda (o una altra regla) activa una transferència des d'una altra ubicació.

Regles Pull/Push

Una comanda de venda activa primer una sol·licitud de transferència a una altra ubicació i una segona transferència, quan es reben, a la ubicació d'inventari.+

Aquestes regles es poden combinar dins d'una ruta per aconseguir l'estratègia de reposició desitjada.

Per a poder definir rutes al vostre Odoo cal que  activeu l'opció "Rutes en diverses etapes" a la configuració de l'inventari. L'opció "Ubicacions d'emmagatzematge" s'habilitarà automàticament, si encara no estava marcada.

Activar rutes.png

Subministrament "Sota comanda"

Mostra les rutes del magatzem (que també es poden trobar a la pestanya "Configuració" del mòdul d'inventari). Les rutes "Comprar" i "Sota comanda"  s'instal·len per defecte.

Ruta de compra.png

Aquestes rutes es poden aplicar:

La ruta "Compra" crida a una regla anomenada també "Compra" o "Nom del magatzem: Stock (Compra)", definida amb el tipus d'operació "Recepció" pel magatzem que gestionem. Aquesta regla genera una sol·licitud de pressupost quan les comandes de compra dels clients existeixen en l'estat confirmat.

Regla de compra.png

Per tal que les rutes desitjades s'apliquin a les comandes de compra dels clients existents en un moment determinat, primer s'ha de crear una regla de reposició per a cada producte, amb les quantitats mínimes i màximes establertes a zero.

La creació d'ordres de compra, segons la ruta definida (vegeu més avall), serà activada pel planificador. S'executa automàticament un cop al dia (cal assegurar-se que l'acció planificada Adquisició: Executar programador està activada, per a fer això cal disposar de permís per a accedir al menú Tècnic de la Configuració d'Odoo. Es pot configurar a l'hora desitjada per a l'execució) o es pot iniciar manualment a la pestanya "Operacions" del mòdul d'inventari:

Executar planificador .png

Comprar sempre els productes a entregar

Aquest és el cas més senzill: qualsevol ordre de compra del client (venda) activarà una ordre de compra al proveïdor independentment de l'estoc disponible. Podeu utilitzar la ruta "Comprar", en els productes que voleu reposar segons aquesta estratègia.


Abastir en funció del nivell d'existències.

Només s'activarà una comanda de compra si no hi ha un nivell d'existències determinat Podeu utilitzar la ruta "Sota comanda" pels  productes que voleu reposar segons aquesta estratègia.

Configuració de l'aplicació inventari

Configurar les regles d'abastiment (mínim-màxim)

Avís: Aquesta funcionalitat pot generar comandes de compra no ajustades a les vostres necessitats reals si no es fa servir de forma adequada. Asegureu-vos bé d'entendre el seu funcionament i feu proves abans de configurar la vostra base de dades de producció.

És possible configurar regles de reposició senzilles per a un prodcute determinat  del tipus "mínim-màxim"

Aneu a Inventari < Dades bàsiques < "Regles d'abastiment". Heu de crear una nova regla per a cada article i indicar la quantitat mínima i màxima que voleu tenir del vostre producte:

Definir regla d'abastiment.png

 

Configuració de l'aplicació inventari

Estratègies d'entrada d'existències

Introducció

En el cas de fer servir més d'una ubicació interna dins del magatzem, si així ho volem, podem configurar el trasllat automàtic a la seva ubicació definitiva dels productes quan aquests entren al magatzem. Per exemple, imaginem que al nostre supermercat tenim un espai especial de refrigeració pels productes frescos o un congelador pels congelats. Voldrem que quan validem un albarà d'entrada els productes quedin assignats a les ubicacions corresponents.

A Odoo això ho anomenem  Estratègia d'entrada d'existències i segueix el mateix principi que les estratègies de retirada dels productes, però afectant a la ubicació de destinació. Les estratègies d'entrada es defineixen a nivell d'ubicació (a diferència de les estratègies de retirada que es defineixen a nivell de producte).

Configuració de l'inventari

Per a poder fer servir aquestes opcions cal assegurar-se que l'ajustament de l'aplicació d'inventari hem activat les ubicacions d'emmagatzematge i les rutes en diversos passos:

Configurar inventari.png

Creacions de les sub-ubicacions

Imaginem que en el nostre estoc tenim al magatzem de la nostra botiga una ubicació especial anomenada congelador on volem que els productes que arribin d'aquesta mena siguin ubicats dins del nostre grup. Haurem de crear una nova ubicació ‘filla' del la nostra ubicació Estoc de la botiga (Botig/Estoc )

Crear ubicacio.png

 

Crear l'estratègia d'entrada

El següent pas serà obrir la ubicació de l'estoc de la nostra botiga i crear i assignar una estratègia d'entrada d'existències.

Assignar estrategia entraada existencies.png

Aquesta estratègia la podem definir a nivell de producte o de categories de producte. En aquest cas ho farem a categoria de producte i assignarem la categoria congelats a la sub-ubicació de l'Estoc. En definir aquesta regla podem afegir tantes línies com sigui necessari per distribuir els productes que entren al nostre magatzem

Definir estratègia de trasllat.png

Configurat d'aquesta manera el nostre magatzem en el moment que nosaltres fem una compra a un proveïdor que incorpori un producte de la categoria congelats ens passarà el següent. Una vegada confirmada la comanda de compra l'albarà d'entrada ja indicarà que el producte ha d'anar a la seva ubicació:

Albarà ubicacions diverses.png

I en validar l'entrada el producte quedaran consignats dins el nostre inventari a la ubicació corresponent.

Productes a la seva ubicació.png

 

 

 

 

 

Funcionalitats/Mòduls suplementaris per a l'inventari