Configuración
Descripción de las principales configuraciones de este módulo.
- Gestión de permisos
- Configuración de los tipos de ausencias, aprobación y asignación.
- Configuración de los tipos de actividad
- Gestión de festivos
Gestión de permisos
Gestión de permisos
En la configuración de los derechos de acceso de los usuarios: dentro de Ausencias, tenemos la opción del estatus de:
- Responsable
- Oficial
- en blanco
El empleado que no tenga derechos definidos (“en blanco”) ,en la solicitud de ausencias sólo tendrá acceso al menú Mis ausencias:
Oficial
El grupo con derechos de Oficial da acceso a todos los menús de la aplicación, excepto al menú "tipo de actividad" de la configuración.
Un usuario Oficial de la solicitud de ausencia también se convierte automáticamente en un oficial de la solicitud de empleado.
Este grupo de derechos permite la creación, modificación y aprobación de permisos y asignaciones de permisos.
Sin embargo, el grupo de derechos de los Oficiales no le permite aprobar sus solicitudes de vacaciones o asignaciones de vacaciones, ni modificar los tipos de vacaciones.
Un Oficial no puede aprobar sus propias solicitudes de licencia.
Responsable
El usuario añadido al grupo de derechos de Responsable tendrá los mismos derechos que el Oficial así como la posibilidad de:
- ver el resumen.
- crear y modificar tipos de vacaciones y tipos de actividad.
- crear, modificar y aprobar asignaciones de vacaciones.
- aprobar sus propias solicitudes de vacaciones.
Configuración de los tipos de ausencias, aprobación y asignación.
Configuración de los tipos de ausencias
Para crear un nuevo tipo de permiso, vaya al menú configuración > tipo de permiso y haga clic en el botón "crear".
Es posible que una ausencia sea:
- Pagada (ej. vacaciones).
- Es posible configurar la ausencia en horas o días. Si la casilla "día" está marcada, también es posible tomar medios días.
- La fecha de validez, que permite condicionar el disfrute de estos permisos en el tiempo.
Aprobación
Por defecto, una ausencia debe ser aprobada por un oficial o responsable.
Si se marca la casilla "aplicar doble validación", la ausencia debe ser aprobada dos veces, por dos oficiales o responsables diferentes. La ausencia estará entonces en estado de "segunda aprobación".
Existe un módulo (opcional) para permitir la autovalidación de las solicitudes de permisos y asignaciones.
Asignación de vacaciones
Hay varios tipos de asignación:
- Fijada por HR: estos son típicamente permisos que se otorgan en un número definido (ausencia legal). El empleado no puede tomar más vacaciones de las asignadas y no puede solicitar más vacaciones.
- Fijada por HR + solicitud de asignación:: permite al empleado solicitar una asignación en esta licencia (ausencia sin disfrute de sueldo).
- Sin asignación: se trata de vacaciones que no están definidas de antemano (ausencia por enfermedad).
Configuración de los tipos de actividad
Tipos de actividad
Este menú le permite definir actividades automáticas basadas en acciones realizadas en la aplicación de ausencia:
Por ejemplo, cuando se realiza una solicitud de ausencia, se coloca automáticamente una actividad en la solicitud de ausencia para:
- El responsable del empleado
- Usted mismo incluso si los derechos son suficientes
- Para saber más sobre las actividades, haz click aquí.
Gestión de festivos
Gestión de festivos
Módulo no instalado por defecto Odoo v.12 :
https://apps.odoo.com/apps/modules/11.0/hr_holidays_public/
Crear un calendario, asignar un país, y añadir festivos estatales:
Crear:
Asignar año, país e ir añadiendo líneas por cada festivo.
Si añadimos un festivo no estatal podríamos añadir las provincias relacionadas con esa festividad.
Igualmente podemos indicar si la fecha puede ser modificada.
