Configuración

Descripción de las principales configuraciones de este módulo.

Gestión de permisos

Gestión de permisos

 

En la configuración de los derechos de acceso de los usuarios:  dentro de  Ausencias,  tenemos  la opción del estatus de:

- Responsable

- Oficial

- en blanco

 

El empleado que no tenga derechos definidos (“en blanco”) ,en la solicitud de ausencias sólo tendrá acceso al menú Mis ausencias:

 

Oficial

 

El grupo con derechos de Oficial da acceso a todos los menús de la aplicación, excepto al menú "tipo de actividad" de la configuración. 

 

Un usuario Oficial de la solicitud de ausencia también se convierte automáticamente en un oficial de la solicitud de empleado.

 

Este grupo de derechos permite la creación, modificación y aprobación de permisos y asignaciones de permisos.

 

Sin embargo, el grupo de derechos de los Oficiales no le permite aprobar sus solicitudes de vacaciones o asignaciones de vacaciones, ni modificar los tipos de vacaciones.

 

Un Oficial no puede aprobar sus propias solicitudes de licencia.

 

Responsable

 

El usuario añadido al grupo de derechos de Responsable tendrá los mismos derechos que el Oficial  así como la posibilidad de:

 

Configuración de los tipos de ausencias, aprobación y asignación.

Configuración de los tipos de ausencias

 

Para crear un nuevo tipo de permiso, vaya al menú configuración > tipo de permiso y haga clic en el botón "crear".

 

 

Es posible que una ausencia sea:

 

- Pagada (ej. vacaciones).

- Es posible configurar la ausencia en horas o días. Si la casilla "día" está marcada, también es posible tomar medios días.

- La fecha de validez, que permite condicionar el disfrute de estos permisos en el tiempo.

 

 

Aprobación

Por defecto, una ausencia debe ser aprobada por un oficial o responsable.

 

Si se marca la casilla "aplicar doble validación", la ausencia  debe ser aprobada dos veces, por dos oficiales o responsables diferentes. La ausencia  estará entonces en estado de "segunda aprobación".

 

Existe un módulo (opcional) para permitir la autovalidación de las solicitudes de permisos y asignaciones.

 

Asignación de vacaciones

Hay varios tipos de asignación:

 

 

 

Configuración de los tipos de actividad

Tipos de actividad

Este menú le permite definir actividades automáticas basadas en acciones realizadas en la aplicación de ausencia:

 

image-1656346285272.png

 

 

Por ejemplo, cuando se realiza una solicitud de ausencia, se coloca automáticamente una actividad en la solicitud de ausencia para:

 

 

Gestión de festivos

Gestión de festivos

 

Módulo no instalado por defecto Odoo v.12 :

 

https://apps.odoo.com/apps/modules/11.0/hr_holidays_public/

 

Crear un calendario, asignar un país, y añadir festivos estatales:

 

Crear: 

 

 

Asignar año, país e ir añadiendo líneas por cada festivo.

 

Si añadimos un festivo no estatal podríamos añadir las provincias relacionadas con esa festividad.

 

Igualmente podemos indicar si la fecha puede ser modificada.