Gérer mes commandes

Créer la demande de prix

Pour passer commande, vous devez d'abord réaliser une demande de prix.

Cependant, l'envoi de la demande de prix est optionnelle et vous pourrez confirmer votre commande sans cette dernière.

Option 1: dans le sous-menu d'achat

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Vous avez alors la liste des demandes de prix en cours.

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Dév. BEES coop : Seuls les articles en vente chez le Fournisseur peuvent être ajoutés dans le formulaire de commande. Module beesdoo_purchase

Une fois le produit sélectionné, l’utilisateur n’aura qu’à modifier la quantité, les autres champs se remplissent automatiquement avec les valeurs par défaut définies sur les fiches articles.

Option 2 : depuis la fiche article

Il est également possible de créer une demande de réapprovisionnement depuis la fiche article, via le bouton "réapprovisionner".

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Celui-ci ouvre une fenêtre permettant d’indiquer les quantités souhaitées. Cela crée automatiquement une demande de prix, à retrouver dans Achats < Achats < "Demande de prix.

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Remarque 1 :

Si la gestion des unités de mesure à l’achat (voir tutoriel) est activée dans la configuration, une colonne en plus est affichée dans le bon de commande. Le prix unitaire correspond au prix pour 1 unité indiquée dans cette colonne. Dans cet exemple, 4.50 euros (HTVA) pour 1 pack de 3 :

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Remarque 2 :

Si dans la fiche de l’article, vous avez spécifié une quantité minimale d’achat, la colonne “Quantité” indiquera cette quantité minimale lorsque vous encodez l’article dans le bon de commande.

Vous pouvez toujours éditer cette quantité (en l’augmentant ou en la réduisant). ODOO ne vous empêchera pas de passer votre commande avec une quantité inférieure à la quantité minimale !

 

 

 

 

 

Envoyer la demande de prix (Optionnel)

Une fois l’ensemble des produits sélectionnés lors de votre demande de prix, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

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Option 1 : le processus de demande de prix se fait par email

Cette action enverra une copie des éléments indiqués dans la demande de prix en pièce jointe de l’email dont vous pouvez modifier le contenu.

Si aucune adresse email n’a été renseignée dans la fiche du vendeur, Odoo vous demandera de l’encoder avant d’afficher l’email.

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Vous pouvez aussi directement envoyer le bon de commande depuis cette fenêtre :

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De plus, elle fera passer votre demande de prix de l’état de Demande de prix brouillon, à l’état Demande de prix envoyée.

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Il est également possible de cliquer sur “Imprimer demande de prix” afin d’obtenir la demande de prix en format PDF et l’envoyer via votre boîte email en dehors de la messagerie Odoo.

Option 2 : Le processus de demande de prix se fait par téléphone

Une fois la demande de prix remplie, les discussions avec le fournisseur sont faites par téléphone, vous pouvez directement passer à l’étape de confirmation de la commande.

Option 3 : Il ne faut pas envoyer de demande de prix au fournisseur

Dans ce cas, vous pouvez directement lui envoyer le bon de commande sans passer par l’étape d’envoi d’une demande de prix. Passez directement à l’étape de confirmation de la commande.

 

Confirmation de la demande

Après avoir sauvegarder la demande de prix,

La demande de prix devient un bon de commande.

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Un mail automatique sera généré.

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Remarque: Si cela a été configuré (via un serveur de courriel entrant), les réponses des fournisseurs à ce mail seront visibles dans les commentaires du bon de commande correspondant.

 

Bon de livraison et réception de la commande [A compléter]

Suivi des bons de commande

Module à installer : purchase_invoice_status 

Ce module ajoute la colonne suivante dans la vue en liste des bons de commande d’achats :

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Réception

La confirmation de la commande a créé un bon de livraison pour réceptionner la livraison. Pour y accéder, à partir du bon de commande,

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Valider le bon de livraison

Vous pouvez valider l’ensemble du document en une seule fois en cliquant sur le bouton "Valider" (1 sur l’image ci-dessous), ou vous pouvez contrôler tous les produits, un par un, en changeant manuellement la quantité dans le champ Fait (ce qui a été effectivement reçu).