Présentation générale de l'application Achat
Processus [Ajouter schéma processus]
Processus
L'application Achat permet de faire des commandes à des fournisseurs dans Odoo. Le workflow est le suivant.
Le vert indique une opération faite automatiquement
Créer la demande de prix
Option 1 : via le sous menu demande de prix
Option 2 : via la fiche article
Envoyer la demande
Option 1 : envoi par mail dans Odoo
Envoi d’un mail au fournisseur
Option 2 : impression de la demande
Création d’un pdf avec la demande
Option 3 : ne pas envoyer la demande de prix
Cette deuxième étape est facultative
Confirmation de la commande
Un bon de réception est créé avec le statut Prêt. Ce bon de réception est dit bloqué ou verrouillé. La demande de prix devient un bon de commande.
Réception et validation de la commande
Cas 1 : la quantité d’articles reçue est égale à celle commandée.
Le bon de réception est validé avec le statut Fait.
Cas 2 : la quantité d’articles reçue est inférieure à celle commandée
a) Faire un reliquat
Le bon de réception passe au statut Fait. Un nouveau bon de réception avec le reste de la commande est créé avec le statut Prêt.
b) Ne pas faire un reliquat
Le bon de réception est validé avec le statut Fait. Le bon de réception correspondant au reliquat est créé avec le statut Annulé.
Cas 3 : la quantité d’articles reçue est supérieure à celle commandée
Création d’une facture
Une facture est créée en brouillon.
Validation de la facture
La facture passe au statut ouvert.
Enregistrer un paiement
La facture est payée.
Schéma récapitulatif
Vue rapide des menus et des fonctionnalités
Le menu Achat
Pour les produits (articles) et leurs variantes, se référer au tutoriel sur le paramétrage des articles.
Le menu Contrôle
Le menu Analyse
Le menu Configuration
