Configurations de l'application Congés
- Gestion des droits de l'application Congés
- Configuration des types de congé
- Configuration des types d'activité
- Permettre l'autovalidation des congés
- Gestion des jours fériés [a faire]
- Afficher les congés en heures
Gestion des droits de l'application Congés
Dans la configuration des droits d'accès pour les utilisateurs, vous avez le choix dans l'application Congés de disposer du statut "Gestionnaire" ou "Fonctionnaire".
L'employé qui n'a pas de droits définis sur l'application congé aura seulement accès au menu Mes congés.
Fonctionnaire
Le groupe de droit fonctionnaire donne accès à tous les menus de l'application, exception faite du menu "type d'activité" de la configuration. Un utilisateur fonctionnaire de l'application congés devient également automatiquement fonctionnaire de l'application employé.
Ce groupe de droit permet la création, modification et approbation des congés et des allocations de congés.
Le groupe de droits fonctionnaire ne permet cependant pas d'approuver ses demandes de congés ou d'allocations de congés, ni de modifier les types de congés.
Un fonctionnaire ne peut pas approuver ses propres demandes de congés.
Gestionnaire
L'utilisateur ajouté au groupe de droit gestionnaire aura les mêmes droit que le fonctionnaire ainsi que la possibilité de
- voir la vue d'ensemble
- créer et modifier des types de congés et des types d'activités.
- créer, modifier et approuver des allocations de congés
- approuver ses propres demandes de congés
Pour plus d'information sur les droits d'accès, cliquez ici.
Configuration des types de congé
Pour créer un nouveau type de congé, allez dans le menu configuration<type de congé et cliquez sur le bouton "créer".
Il est possible pour un congé de définir :
- si c'est un congé payé
- si les personne peuvent prendre ce congé en heures ou en jour. Si la case "jour" est cochée, il est également possible de prendre des demi journées.
- La date de validité, ce qui permet de contraindre la prise de ces congés dans le temps.
Approbation
Par défaut un congé doit être approuvé par un fonctionnaire ou un gestionnaire.
Si la case "appliquer la double validation" est cochée, le congé devra être approuvé 2 fois, par deux fonctionnaires ou gestionnaires différents. Le congé sera alors en statut "second approval".
Un module existe pour permettre l'auto validation des congés et demandes d'allocation.
Allocation de congé
Il existe plusieurs types d'allocation :
- fixée par le RH : ce sont typiquement les congés qui sont donnés dans un nombre défini (congés légaux). L'employé ne peut pas prendre plus de congé que alloués et ne peut pas demander plus de congés.
- fixée par le RH + demande d'allocation possible : cela permet à l'employé de faire une demande d'allocation sur ce congé (congés sans solde).
- Pas d'allocation : ce sont typiquement les congés qui ne sont pas défini à l'avance (arrêts maladie).
Configuration des types d'activité
Ce menu permet de définir des activités automatiques en fonction d'actions faites dans l'application congé. 
Par exemple, lorsqu'une demande de congé est faite, une activité est automatiquement mise sur la demande de congé pour :
- le responsable de l'employé
- soi même si les droits sont suffisant
Pour en savoir plus sur les activités, cliquez ici.
Permettre l'autovalidation des congés
Le module permet de valider automatiquement les demandes de congé et d'allocation de congé.
Ce module rajoute un champ sur le type de congé permettant de définir une politique d'auto validation.
Les trois politiques sont :
- pas d'auto validation
- auto validation par les RH
- auto validation par tous
Gestion des jours fériés [a faire]
hr_holiday_public
Afficher les congés en heures
Le standard Odoo permet de créer des allocations et des demandes de congé en jours ou en heures, en fonction de la configuration définie dans les types de congé.
Le module hr_holidays_hour permet d'afficher en jours et en heures les congés demandés ou alloués dans les rapports et fiches d'employé, en fonction de la configuration du type de congé.