Gérer les congés
- Prendre congé ou demander une allocation de congé
- Valider les congés et les demandes d'allocation de congé
- Allouer des congés
- Suivre ses congés
Prendre congé ou demander une allocation de congé
Demande de congé
Pour prendre un congé, il faut aller dans l'application congé<Mes congés<Nouvelle demande.
Sélectionnez ensuite sur le calendrier les jours choisis. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Il est aussi possible de passer par le menu Demandes de congé.
Définissez le type de congé choisi en vous assurant que vous en avez assez (x jours restant sur x jours).
Si il ne vous en reste plus et que le type de congé est défini sur les allocations fixées par RH + demande d'allocation, alors vous pouvez faire une demande d'allocation.
Également, en fonction de la configuration du type de congé vous pouvez prendre par journée ou demi journée ou par heure.
Lorsque vous sauvegardez :
- la demande passe en statut "à approuver"
- une activité est automatiquement définie pour votre responsable afin de valider la demande. Si vous n'avez pas de responsable, l'activité vous est attribuée.
Demande d'Allocation
Les types de congé repris dans la liste sont uniquement ceux défini comme "Pas d'allocation" ou "Fixée par le RH + demande d'allocation possible".
Lorsque vous sauvegardez :
- la demande passe en statut "à approuver"
- une activité est automatiquement définie pour votre responsable afin de valider la demande. Si vous n'avez pas de responsable, l'activité vous est attribuée.
Valider les congés et les demandes d'allocation de congé
Lorsqu'un employé fait une demande de congé ou une demande d'allocation de congé, celle-ci doit être validée par un utilisateur ayant au moins les droits fonctionnaire de l'application congés.
Pour valider, allez dans le menu Responsables<A approuver
Il est ensuite possible de valider en cliquant sur l'icône de validation ou en cliquant sur la demande puis sur le bouton "approuver". 
La demande passe alors en statut "Confirmé par responsable" et l'employé
- reçoit les jours alloués
- reçoit la confirmation de sa demande de congé
Deuxième approbation
Si le type de congé a la case "appliquer la double validation" cochée, alors une autre personne devra valider la demande de congé ou d'allocation.
Refuser un congé ou une demande d'allocation
Il est possible de refuser. Dans ce cas-là, le congé ou la demande d'allocation restera en statut "refuser". Il est possible ensuite de remettre la demande en brouillon en cliquant sur le bouton "remettre en brouillon". 
Création d'une feuille de temps
Si l'application Feuille de temps est installée, la validation d'un congé automatiquement crée une feuille de temps à la date du congé avec le temps de travail défini par jour dans le temps horaire de l'employé.
Automatiquement valider les congés
Le module hr_holidays_leaves_auto_approve permet d'automatiquement valider les congés à la sauvegarde.
Allouer des congés
Les utilisateurs ayant les droits Gestionnaire de l'application congés peuvent allouer des congés à des employés.
Pour allouer un congé, allez dans l'application congé<responsables<Allocation et cliquez sur le bouton "créer".
Définissez l'employé et le type de congé ainsi que la quantité de jours à allouer.
Cliquez sur sauvegarder et puis approuver. L'allocation est en statut "confirmé par responsable".
L'employé a maintenant des congés qui peuvent-être posés.
Il est également possible d'importer massivement ces allocations.
Suivre ses congés
Il est également possible d'avoir une vue via le smartbutton de la fiche employé.
