Gérer les congés

Prendre congé ou demander une allocation de congé

Demande de congé

Pour prendre un congé, il faut aller dans l'application congé<Mes congés<Nouvelle demande.

1.png

Sélectionnez ensuite sur le calendrier les jours choisis. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

2.png

Il est aussi possible de passer par le menu Demandes de congé.

Définissez le type de congé choisi en vous assurant que vous en avez assez (x jours restant sur x jours). 

Si il ne vous en reste plus et que le type de congé est défini sur les allocations fixées par RH + demande d'allocation, alors vous pouvez faire une demande d'allocation.

Également, en fonction de la configuration du type de congé vous pouvez prendre par journée ou demi journée ou par heure.

Lorsque vous sauvegardez :

3.png

Demande d'Allocation

Allez dans le menu Mes congés< Demande d'allocation et cliquez sur le bouton "créer".

3.png

4.png

Les types de congé repris dans la liste sont uniquement ceux défini comme "Pas d'allocation" ou "Fixée par le RH + demande d'allocation possible".

Lorsque vous sauvegardez :

 

Valider les congés et les demandes d'allocation de congé

Lorsqu'un employé fait une demande de congé ou une demande d'allocation de congé, celle-ci doit être validée par un utilisateur ayant au moins les droits fonctionnaire de l'application congés.

Pour valider, allez dans le menu Responsables<A approuver8.png

Il est ensuite possible de valider en cliquant sur l'icône de validation ou en cliquant sur la demande puis sur le bouton "approuver". 1.png

2.png

La demande passe alors en statut "Confirmé par responsable" et l'employé

Deuxième approbation

Si le type de congé a la case "appliquer la double validation" cochée, alors une autre personne devra valider la demande de congé ou d'allocation. 

Refuser un congé ou une demande d'allocation

Il est possible de refuser. Dans ce cas-là, le congé ou la demande d'allocation restera en statut "refuser". Il est possible ensuite de remettre la demande en brouillon en cliquant sur le bouton "remettre en brouillon". 7.png

Création d'une feuille de temps

Si l'application Feuille de temps est installée, la validation d'un congé automatiquement crée une feuille de temps à la date du congé avec le temps de travail défini par jour dans le temps horaire de l'employé.

Automatiquement valider les congés

Le module hr_holidays_leaves_auto_approve permet d'automatiquement valider les congés à la sauvegarde.

 

Allouer des congés

Les utilisateurs ayant les droits Gestionnaire de l'application congés peuvent allouer des congés à des employés.

Pour allouer un congé, allez dans l'application congé<responsables<Allocation et cliquez sur le bouton "créer".

7.png

5.png

Définissez l'employé et le type de congé ainsi que la quantité de jours à allouer.

6.png

Cliquez sur sauvegarder et puis approuver. L'allocation est en statut "confirmé par responsable".

L'employé a maintenant des congés qui peuvent-être posés.

Il est également possible d'importer massivement ces allocations.

Suivre ses congés

Le menu Mes congé<Résumé des congés permet d'avoir une vue sur les demandes de congés et les demandes d'allocation, groupées par type de congé.

5.png

Il est également possible d'avoir une vue via le smartbutton de la fiche employé.

6.png

7.png