Application Congés
L'application congés (hr_holiday) de Odoo SA permet de gérer les congés des employés.
- Présentation générale de l'application Congés
- Configurations de l'application Congés
- Gestion des droits de l'application Congés
- Configuration des types de congé
- Configuration des types d'activité
- Permettre l'autovalidation des congés
- Gestion des jours fériés [a faire]
- Afficher les congés en heures
- Gérer les congés
Présentation générale de l'application Congés
Vue rapide des menus et des fonctionnalités
L'application Congés se compose de plusieurs sous-menus ;
Le menu Vue d'ensemble
Le menu Mes congés
Le menu Responsables
Le menu Analyse
Le menu Configurations
Le groupe de droit fonctionnaire n'a pas accès aux types d'activité.
Configurations de l'application Congés
Gestion des droits de l'application Congés
Dans la configuration des droits d'accès pour les utilisateurs, vous avez le choix dans l'application Congés de disposer du statut "Gestionnaire" ou "Fonctionnaire".
L'employé qui n'a pas de droits définis sur l'application congé aura seulement accès au menu Mes congés.
Fonctionnaire
Le groupe de droit fonctionnaire donne accès à tous les menus de l'application, exception faite du menu "type d'activité" de la configuration. Un utilisateur fonctionnaire de l'application congés devient également automatiquement fonctionnaire de l'application employé.
Ce groupe de droit permet la création, modification et approbation des congés et des allocations de congés.
Le groupe de droits fonctionnaire ne permet cependant pas d'approuver ses demandes de congés ou d'allocations de congés, ni de modifier les types de congés.
Un fonctionnaire ne peut pas approuver ses propres demandes de congés.
Gestionnaire
L'utilisateur ajouté au groupe de droit gestionnaire aura les mêmes droit que le fonctionnaire ainsi que la possibilité de
- voir la vue d'ensemble
- créer et modifier des types de congés et des types d'activités.
- créer, modifier et approuver des allocations de congés
- approuver ses propres demandes de congés
Pour plus d'information sur les droits d'accès, cliquez ici.
Configuration des types de congé
Pour créer un nouveau type de congé, allez dans le menu configuration<type de congé et cliquez sur le bouton "créer".
Il est possible pour un congé de définir :
- si c'est un congé payé
- si les personne peuvent prendre ce congé en heures ou en jour. Si la case "jour" est cochée, il est également possible de prendre des demi journées.
- La date de validité, ce qui permet de contraindre la prise de ces congés dans le temps.
Approbation
Par défaut un congé doit être approuvé par un fonctionnaire ou un gestionnaire.
Si la case "appliquer la double validation" est cochée, le congé devra être approuvé 2 fois, par deux fonctionnaires ou gestionnaires différents. Le congé sera alors en statut "second approval".
Un module existe pour permettre l'auto validation des congés et demandes d'allocation.
Allocation de congé
Il existe plusieurs types d'allocation :
- fixée par le RH : ce sont typiquement les congés qui sont donnés dans un nombre défini (congés légaux). L'employé ne peut pas prendre plus de congé que alloués et ne peut pas demander plus de congés.
- fixée par le RH + demande d'allocation possible : cela permet à l'employé de faire une demande d'allocation sur ce congé (congés sans solde).
- Pas d'allocation : ce sont typiquement les congés qui ne sont pas défini à l'avance (arrêts maladie).
Configuration des types d'activité
Ce menu permet de définir des activités automatiques en fonction d'actions faites dans l'application congé. 
Par exemple, lorsqu'une demande de congé est faite, une activité est automatiquement mise sur la demande de congé pour :
- le responsable de l'employé
- soi même si les droits sont suffisant
Pour en savoir plus sur les activités, cliquez ici.
Permettre l'autovalidation des congés
Le module permet de valider automatiquement les demandes de congé et d'allocation de congé.
Ce module rajoute un champ sur le type de congé permettant de définir une politique d'auto validation.
Les trois politiques sont :
- pas d'auto validation
- auto validation par les RH
- auto validation par tous
Gestion des jours fériés [a faire]
hr_holiday_public
Afficher les congés en heures
Le standard Odoo permet de créer des allocations et des demandes de congé en jours ou en heures, en fonction de la configuration définie dans les types de congé.
Le module hr_holidays_hour permet d'afficher en jours et en heures les congés demandés ou alloués dans les rapports et fiches d'employé, en fonction de la configuration du type de congé.
Gérer les congés
Prendre congé ou demander une allocation de congé
Demande de congé
Pour prendre un congé, il faut aller dans l'application congé<Mes congés<Nouvelle demande.
Sélectionnez ensuite sur le calendrier les jours choisis. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Il est aussi possible de passer par le menu Demandes de congé.
Définissez le type de congé choisi en vous assurant que vous en avez assez (x jours restant sur x jours).
Si il ne vous en reste plus et que le type de congé est défini sur les allocations fixées par RH + demande d'allocation, alors vous pouvez faire une demande d'allocation.
Également, en fonction de la configuration du type de congé vous pouvez prendre par journée ou demi journée ou par heure.
Lorsque vous sauvegardez :
- la demande passe en statut "à approuver"
- une activité est automatiquement définie pour votre responsable afin de valider la demande. Si vous n'avez pas de responsable, l'activité vous est attribuée.
Demande d'Allocation
Les types de congé repris dans la liste sont uniquement ceux défini comme "Pas d'allocation" ou "Fixée par le RH + demande d'allocation possible".
Lorsque vous sauvegardez :
- la demande passe en statut "à approuver"
- une activité est automatiquement définie pour votre responsable afin de valider la demande. Si vous n'avez pas de responsable, l'activité vous est attribuée.
Valider les congés et les demandes d'allocation de congé
Lorsqu'un employé fait une demande de congé ou une demande d'allocation de congé, celle-ci doit être validée par un utilisateur ayant au moins les droits fonctionnaire de l'application congés.
Pour valider, allez dans le menu Responsables<A approuver
Il est ensuite possible de valider en cliquant sur l'icône de validation ou en cliquant sur la demande puis sur le bouton "approuver". 
La demande passe alors en statut "Confirmé par responsable" et l'employé
- reçoit les jours alloués
- reçoit la confirmation de sa demande de congé
Deuxième approbation
Si le type de congé a la case "appliquer la double validation" cochée, alors une autre personne devra valider la demande de congé ou d'allocation.
Refuser un congé ou une demande d'allocation
Il est possible de refuser. Dans ce cas-là, le congé ou la demande d'allocation restera en statut "refuser". Il est possible ensuite de remettre la demande en brouillon en cliquant sur le bouton "remettre en brouillon". 
Création d'une feuille de temps
Si l'application Feuille de temps est installée, la validation d'un congé automatiquement crée une feuille de temps à la date du congé avec le temps de travail défini par jour dans le temps horaire de l'employé.
Automatiquement valider les congés
Le module hr_holidays_leaves_auto_approve permet d'automatiquement valider les congés à la sauvegarde.
Allouer des congés
Les utilisateurs ayant les droits Gestionnaire de l'application congés peuvent allouer des congés à des employés.
Pour allouer un congé, allez dans l'application congé<responsables<Allocation et cliquez sur le bouton "créer".
Définissez l'employé et le type de congé ainsi que la quantité de jours à allouer.
Cliquez sur sauvegarder et puis approuver. L'allocation est en statut "confirmé par responsable".
L'employé a maintenant des congés qui peuvent-être posés.
Il est également possible d'importer massivement ces allocations.
Suivre ses congés
Il est également possible d'avoir une vue via le smartbutton de la fiche employé.
