Prérequis : Gérer les données de l'Application

• Créer une fiche pour un locataire
• Créer un bâtiment
• Créer un logement
• Créer une pièce supplémentaire
• Créer une cave
• Créer un parking

Créer une fiche pour un locataire

Sur votre fiche de création d'un nouveau contact, des informations supplémentaires sont présentes après l'installation des modules :

• • Bouton “Mettre l’adresse sur base du bail actuel” : permet de forcer l’encodage de l’adresse en prenant l’adresse sur le bail en cours lié à cette personne.

• • Champs en plus :
    • Résidence : choix entre résidence principale ou secondaire, à choisir manuellement.
    • Date de début du premier bail : si le locataire a eu plusieurs baux successifs, cette date reprend la date du tout premier bail. Rempli automatiquement.
    • Date de début du bail actuel : pour le bail en cours actuellement.  Rempli automatiquement.
    • Fin du bail : date prévue de fin du bail en cours actuellement.  Rempli automatiquement.

• • Onglet Baux : il reprend la liste de tous les baux liés à ce locataire. Ceci est automatique. Il est aussi possible d’ajouter une ligne pour créer un bail, depuis la fiche du locataire.

• • Onglet Informations personnelles :
    • Date de naissance
    • Âge : calculé automatiquement sur base de la date de naissance
    • Pays d’origine : la liste de tous les pays est disponible
    • Permis : la liste des permis disponibles peut être configurée dans le menu “Configuration”
    • Genre : Femme, Homme, Autre
    • Études : la liste des études disponibles peut être configurée dans le menu “Configuration”
    • Assurance RC : case à cocher
      
      
• Dans l’onglet Ventes et Achats, il faut cocher “Est un client” lors de la création d’un nouveau locataire. Cela permettra de le retrouver lors des encodages des factures, paiements, etc.

Avec le module logeco_custom, une référence interne est automatiquement attribuée au locataire. Cela permettra à termes de générer un BVR (localisation suisse) liée à cette référence.

 

Créer un bâtiment

Pour créer un nouveau bâtiment,

• Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Bâtiments"

• Cliquez sur "Créer" une fois dans la liste des bâtiments

• Encodez toutes les informations relatives au logement.

En bleu : les champs obligatoires.

• • Le régime de partage : choix entre “nombre de pièces” et “m2”. Sur base de ce choix, la part sociale suggérée à payer par le locataire sera calculée en fonction du nombre de pièces ou du nombre de m2 du logement loué.
  • Le champ “Part sociale” indique le montant d’une part sociale, qui sera multiplié selon le régime de partage choisi.

En bas du bâtiment, vous pouvez voir les onglets, Logements, Pièces supplémentaires ou Caves qui sont liées au bâtiment.

Créer un logement

Pour accéder aux logements,

• Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Logements"

L'état du logement est “Disponible” ou “Occupé”, selon qu’un bail est en cours au moment où on visualise le logement.

• Cliquez sur "Créer" dans la liste des logements.

Il est obligatoire que le logements soit lié à un bâtiment.

En bas se trouve la liste des baux qui sont liés à ce logement.

Créer une pièce supplémentaire

Pour créer une pièce supplémentaire, la même logique que pour les logements est d’application,

• Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Pièces"
• Cliquez sur "Créer"

 

Créer une cave

Pour créer une cave supplémentaire, la même logique que pour les logements est d’application,

• Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Caves"
• Cliquez sur "Créer"

Créer un parking

Pour créer un parking supplémentaire, la même logique que pour les logements est d’application,

• Allez dans Coopérative d'habitation < Coopérative d'habitation < "Parkings"
• Cliquez sur "Créer"