Application Employés
Le coeur du fonctionnement des flux RH dans Odoo repose sur les fiches employés.
- Gestion des droits de l'application employé
- Configurer les employés
- Configurer les départements
- Configurer les postes
- Configurer les temps de travail
- Configurer les contrats
Gestion des droits de l'application employé
Dans la configuration des droits d'accès pour les utilisateurs, vous avez le choix dans l'application employé de disposer du statut "Gestionnaire" ou "Fonctionnaire".
Une personne qui n'est pas dans le groupe de droit de l'application employé n'aura accès qu'à la liste des employés et aux information de l'onglet informations professionnelles, sans possibilité d'ajouter des employés ou de modifier des informations, y compris les siennes.
Fonctionnaire
Le groupe de droit fonctionnaire donne accès au menu des départements et aux différents onglets de la fiche employé et permet la création et modification :
- de fiches employés
- de départements
Il est également possible de créer des postes et des étiquettes d'employés depuis la fiche employé.
L'utilisateur ajouté au groupe de droit fonctionnaire aura également accès aux adresses privées des fiches contacts.
Gestionnaire
L'utilisateur ajouté au groupe de droit gestionnaire aura les mêmes droit que le fonctionnaire ainsi que l'accès à la configuration de l'application employé.
Pour plus d'information sur les droits d'accès, cliquez ici.
Configurer les employés
La fiche employée contient toutes les informations nécessaires permettant la gestion des employés.
En standard, 3 onglets sont disponibles.
Informations professionnelles
Cet onglet reprend toutes les informations liées à l'activité au sein de la structure.
Les champs :
Peuvent-être créés directement depuis la fiche employé ou avoir été créés précédemment.
Sur la vignette de la liste des employés, s'affiche :
- l'image
- le lieu de travail
- le poste
Les personnes qui n'ont pas les droits de l'application employé n'ont accès qu'à cet onglet.
Informations personnelles
Les informations personnelles reprennent différentes informations nécessaires au recrutement, par exemple la nationalité, le diplôme etc.
Il est possible depuis cet onglet de lier l'employé à une fiche contact existante.
Paramètres RH
L'onglet paramètre RH permet de lier l'employé à un utilisateur.
Etiquettes
Afin de faciliter les recherches et les filtres dans la base de données employé, il est possible de définir des étiquettes.
Celles-ci peuvent se créer directement depuis la fiche employé ou via l'application employé<configuration<étiquettes d'employé.
Smartbuttons
Si l'application Congés est installée, un smartbutton permet d'avoir une vue résumée de ses congés.
Si l'application Feuille de temps est installée, un smartbutton permet d'avoir une vue de ses feuilles de temps.
Configurer les départements
Pour en créer un nouveau, cliquez sur "créer".
Ajoutez ensuite :
- le nom du département et si il est inclus dans un autre.
- le nom du ou de la gestionnaire. Pour pouvoir être mis comme gestionnaire, il faut obligatoirement avoir une fiche employé.
Ajouter l'organigramme sur la fiche employé
Si vous cochez "afficher l'organigramme" dans la configuration de l'application employé (configuration<configuration), l'organigramme s'affiche sur la fiche de vos employés.
Configurer les postes
Pour configurer les postes de votre structure, allez dans l'application employé < configuration < job position.
Cliquez ensuite sur créer.
Définissez :
- l'intitulé
- le département
- le nombre d'employés prévus
- la description du poste
Si vous cliquez sur le bouton "arrêter le recrutement", le poste passera en statut "pas de recrutement" et le nombre d'employés prévus passera à 0.
Configurer les temps de travail
Dans Odoo, les employés sont considérés comme des ressources.
Sur la fiche employé, il est possible de déterminer les temps de travail attendus.
Pour configurer ceux-ci, il faut aller soit dans la configuration de l'application employé,
soit dans la configuration générale<technique<ressource<Temps de travail.
Cliquez ensuite sur un temps de travail existant ou sur le bouton "créer".
Vous pouvez ensuite définir les plages horaires de travail de vos employés.
En cliquant sur le smartbutton "ressources de travail", vous accédez à la liste des employés qui ont ce régime défini.
Congés globaux
Via l'onglet "Congés globaux", il est possible de définir des plages de congés.
Ces congés peuvent se retrouver ensuite via le smartbutton congés, sans ressource associées.
Configurer les contrats
Le module Contrat (hr_contract) permet de gérer les contrats des employés.
Ce module ajoute un nouveau menu dans l'application Employé permettant de gérer les différents contrats attachés aux employés de l'entreprise. 
La vue proposée est une vue kanban permettant de placer les contrats dans différents états. Ces étapes ne sont pas paramétrables.
Pour ajouter un contrat depuis la vue Kanban, cliquer sur le + à côté de l'étape désirée puis cliquer sur "ajouter" ou "modifier".
Ajouter :
- l'employé
- le département
Ces deux informations se mettent automatiquement si vous créer le contrat depuis la fiche employé.
- la date de début du contrat
- la date de fin du contrat
- la fin de la période d'essai
- la catégorie de l'envoyé - cette catégorie est paramétrable depuis le menu Configuration<Type de contrat
Le module hr_contract_document permet d'attacher des documents aux contrats.