Création d'un rapport de contrôle budgétaire

Une fois que les lignes de budget ont été encodées, le budget est prêt à être utilisé comme source d'information dans d'autres rapports.

Pour ce faire, se rendre dans le menu Rapport > MIS Reporting > "MIS Reports" et créer un nouveau rapport pour le compte de résultat de l'année correspondante au budget.

Choisir un nom explicite pour le rapport et sélectionner le modèle de rapport pour le compte de résultat :image-1641310368090.png

Cocher la case "Comparison mode" pour pouvoir construire le rapport de contrôle budgétaire.

image-1641310445228.png

L'onglet "Colonnes" apparait.

Choisir la Date de base pour le rapport : 01/01/2022 par exemple.

Dans le tableau, chaque ligne permet de configurer le nom et le contenu des colonnes qui vont apparaitre sur le rapport final.

Pour ajouter une ligne, il faut configurer les éléments suivants :

image-1641310543890.png

Exemple pour avoir une colonne pour le mois de janvier avec le réalisé :

image-1641310907384.png

Exemple pour avoir une colonne qui somme les 3 colonnes de réalisé en janvier/février/mars :

image-1641311041076.png

 

Exemple pour avoir une colonne avec le budget de janvier :

image-1641311101733.png

Affichage du rapport de contrôle budgétaire

Quand les colonnes sont définies, par exemple de cette manière :

image-1641311601410.png

il faut sauvegarder et cliquer pour Prévisualiser, en haut à droite (bouton avec la petite loupe).

Cela donne un rapport de ce type :image-1641311562933.png


Revision #1
Created 14 March 2024 08:46:40 by Victor
Updated 14 March 2024 08:46:40 by Victor