Configurations de l'application Feuilles de temps
- Gestion des droits de l'application Feuilles de temps
- Permettre d'encoder le temps avec un début et une fin
- Création automatique des feuilles de temps périodiques
- Pré remplir les feuilles de temps périodiques avec un projet
Gestion des droits de l'application Feuilles de temps
Dans la configuration des droits d'accès pour les utilisateurs, vous avez le choix dans l'application Feuilles de temps de disposer du statut "Gestionnaire" ou "utilisateur".
L'employé qui n'a pas de droits définis sur l'application congé n'aura pas accès à l'application.
Utilisateur
Le groupe de droit utilisateur donne accès au menu Feuille de présence.
Ce groupe de droit permet la création, suppression et modification de feuille de temps sur les tâches liées à un projet existant. L'utilisateur ne peut pas créer ni de projets ni de tâches.
Gestionnaire
L'utilisateur ajouté au groupe de droit gestionnaire aura les mêmes droit que le fonctionnaire ainsi que la possibilité de voir tous les menus.
Ce groupe de droit ne permet pas la création ni la modification des projets. Pour cela, il faut avoir le droit gestionnaire de l'application projet.
Pour plus d'information sur les droits d'accès, cliquez ici.
Permettre d'encoder le temps avec un début et une fin
Par défaut, l'encodage des feuilles de temps se fait en unité de temps (heures/minutes).
Le module permet de rajouter sur les feuilles de temps et les feuilles de temps périodique un champs de début et de fin.
La durée se met alors automatiquement.
Création automatique des feuilles de temps périodiques
Le module permet, via une action automatique, de générer les feuilles de temps périodiques.
Pour configurer cette action automatique, il faut s'assurer que les fuseaux horaires sont correctement définis pour l'utilisateur Système et que vous êtes en mode développeur.
Allez ensuite dans la configuration générale<technique<action planifiée
Ouvrez l'action "My current TMS".
Modifiez l'heure (date de la prochaine exécution) ou la fréquence (numéro d'intervalle et unité d'intervalle).
Pré remplir les feuilles de temps périodiques avec un projet
Le module permet de définir sur la fiche employé le projet principal sur lequel cet employé travail.
Lors de la création d'une feuille de temps périodique, le module ajoute pour la période des lignes analytiques liées au projet par défaut défini précédemment.
