Application Gestion des ressources

Présentation générale de l'application Gestion des ressources

Présentation générale de l'application Gestion des ressources

Vue rapide des menus et fonctionnalités

L'application se compose de plusieurs sous menus :

Menu Réservations

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Ce menu propose un calendrier avec toutes les réservations de ressources faites.

Menu Types

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Ce menu liste tous les types de réservation encodés

Menu Combinaison

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Ce menu permet de lier des types de ressources entre elles pour les réserver ensemble.

Menu Configuration

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Ce menu donne accès à la configuration de l'application.

Gérer les réservations de ressources

Gérer les réservations de ressources

Faire une réservation depuis le backend

Pour créer une nouvelle réservation, allez dans le menu Réservation et cliquez en maintenant la souris sur l'horaire et le jour souhaité.

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Une nouvelle fenêtre apparaît avec différentes informations nécessaires demandées.

 

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Le bouton Partager permet de partager la réservation à la personne qui réserve.

Le bouton Horaire permet d'adapter les horaires de la réservation.

Le statut permet de voir où en est la réservation.

Gérer les réservations de ressources

Créer un bon de commande pour une réservation

Le module sale_resource_booking doit être installé.

Créer un bon de commande depuis un type de réservation

Allez sur un type de réservation et cliquez sur Devis.

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Un wizard s'ouvre pour définir le client ou la cliente et l'article sur lequel facturer la réservation.

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Créer un devis avec un produit de réservation

Il est possible de créer directement un devis avec le produit de réservation correspondant.

Confirmation du devis

Afin de mettre les réservations du devis dans le calendrier, il est nécessaire de confirmer ou de synchroniser les réservations.

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Lorsque vous cliquez sur un de ces deux boutons, un wizard s'ouvre vous permettant d'ajouter les dates et d'envoyer ou non des invitations par mail.

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Attention que les invitations renvoient vers un objet Odoo, ce qui signifie que la personne qui reçoit le mail doit avoir accès au backend.

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A notre connaissance, le module présente une erreur car il n'y a pas moyen de rentrer des dates et de les valider. Cependant, il est possible de contourner ce problème en annulant, car le smartbutton "réservations" apparait et donne accès aux lignes de réservation sur lesquelles il est possible de définir des dates.

Une fois synchronisé ou confirmé, un smartbutton avec les lignes de réservation apparaît.

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Pour plus d'information sur la gestion d'un bon de commande et la facturation.

Gérer les réservations de ressources

Vendre des réservations en ligne

Le module website_sale_resource_booking doit être installé.

Ce module permet de proposer à ses clients des réservations en ligne. Une fois le ou les articles de réservation publié sur le webshop, ils peuvent être achetés comme un article normal.

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Lorsque le client ou la cliente veut confirmer sa commande, une étape supplémentaire se présente afin de choisir sa plage de réservation.

Cette étape permet de choisir la date et l'heure de la réservation.

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La suite du checkout se passe comme dans le fonctionnement classique de l'ecommerce.

Si la réservation doit se faire sur plus de temps que le temps prévu pour ce type de réservation, il faut:

Par exemple si je veux réserver une salle pour 2h alors que le type de réservation est défini sur 1h, je vais devoir prendre 2 fois l'article dans mon panier et réserver d'abord pour 13h et puis pour 14h.

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Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'ecommerce.

Configurations de l'application Gestion des ressources

Configurations de l'application Gestion des ressources

Configuration des ressources

L'application se repose sur le module ressource, module standard dans Odoo et fait le lien avec les applications de gestion des congés et des temps de travail. 

La création de ressources se fait depuis le menu configuration<ressource.

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Il y a deux types de ressources possibles :

Ces ressources sont liées à un user.

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Les ressources sont liées à un temps de travail. La configuration des temps de travail est détaillée ici.

Configurations de l'application Gestion des ressources

Créer des types et des combinaisons de ressources

Créer des  types

Via le menu type, il est possible de définir des types de ressources.

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Différentes informations sont ensuite demandées : 

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Il est également possible de définir des combinaisons de ressources, c'est à dire les possibilités de combinaison possibles pour la réservation.

Créer des combinaisons

Les combinaisons permettent de lier des ressources pour les réserver ensemble.

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Configurations de l'application Gestion des ressources

Créer les produits de vente de réservation

Le module sale_resource_booking doit être installé.

Le produit utilisé pour facturer la réservation se crée comme un produit normal.

Le lien avec les réservations se fait depuis l'onglet "vente", dans la partie réservation. Il faut y indiquer :

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