Application Gestion des ressources
- Présentation générale de l'application Gestion des ressources
- Gérer les réservations de ressources
- Faire une réservation depuis le backend
- Créer un bon de commande pour une réservation
- Vendre des réservations en ligne
- Configurations de l'application Gestion des ressources
Présentation générale de l'application Gestion des ressources
Vue rapide des menus et fonctionnalités
L'application se compose de plusieurs sous menus :
Menu Réservations
Menu Types
Menu Combinaison
Menu Configuration
Gérer les réservations de ressources
Faire une réservation depuis le backend
Pour créer une nouvelle réservation, allez dans le menu Réservation et cliquez en maintenant la souris sur l'horaire et le jour souhaité.
Une nouvelle fenêtre apparaît avec différentes informations nécessaires demandées.
- le client ou la cliente
- le type de réservation
Le bouton Partager permet de partager la réservation à la personne qui réserve.
Le bouton Horaire permet d'adapter les horaires de la réservation.
Le statut permet de voir où en est la réservation.
Créer un bon de commande pour une réservation
Créer un bon de commande depuis un type de réservation
Allez sur un type de réservation et cliquez sur Devis.
Un wizard s'ouvre pour définir le client ou la cliente et l'article sur lequel facturer la réservation.
Créer un devis avec un produit de réservation
Il est possible de créer directement un devis avec le produit de réservation correspondant.
Confirmation du devis
Afin de mettre les réservations du devis dans le calendrier, il est nécessaire de confirmer ou de synchroniser les réservations.
Lorsque vous cliquez sur un de ces deux boutons, un wizard s'ouvre vous permettant d'ajouter les dates et d'envoyer ou non des invitations par mail.
Attention que les invitations renvoient vers un objet Odoo, ce qui signifie que la personne qui reçoit le mail doit avoir accès au backend. 
A notre connaissance, le module présente une erreur car il n'y a pas moyen de rentrer des dates et de les valider. Cependant, il est possible de contourner ce problème en annulant, car le smartbutton "réservations" apparait et donne accès aux lignes de réservation sur lesquelles il est possible de définir des dates.
Une fois synchronisé ou confirmé, un smartbutton avec les lignes de réservation apparaît.
Pour plus d'information sur la gestion d'un bon de commande et la facturation.
Vendre des réservations en ligne
Ce module permet de proposer à ses clients des réservations en ligne. Une fois le ou les articles de réservation publié sur le webshop, ils peuvent être achetés comme un article normal.
Lorsque le client ou la cliente veut confirmer sa commande, une étape supplémentaire se présente afin de choisir sa plage de réservation.
Cette étape permet de choisir la date et l'heure de la réservation.
La suite du checkout se passe comme dans le fonctionnement classique de l'ecommerce.
Si la réservation doit se faire sur plus de temps que le temps prévu pour ce type de réservation, il faut:
- Sélectionner X fois le produit
- Sélectionner à chaque fois l'horaire qui convient
Par exemple si je veux réserver une salle pour 2h alors que le type de réservation est défini sur 1h, je vais devoir prendre 2 fois l'article dans mon panier et réserver d'abord pour 13h et puis pour 14h.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'ecommerce.
Configurations de l'application Gestion des ressources
Configuration des ressources
L'application se repose sur le module ressource, module standard dans Odoo et fait le lien avec les applications de gestion des congés et des temps de travail.
La création de ressources se fait depuis le menu configuration<ressource.
Il y a deux types de ressources possibles :
- humaine
Ces ressources sont liées à un user.
- matérielle
Les ressources sont liées à un temps de travail. La configuration des temps de travail est détaillée ici.
Créer des types et des combinaisons de ressources
Créer des types
Différentes informations sont ensuite demandées :
- La durée de la réservation
- La date limite de modification. Quand la date est dépassée, si la réservation n'a pas été confirmée, elle sera automatiquement annulée. De plus, elle ne sera plus modifiable que par les gestionnaires
- Calendrier de disponibilité. Ce champs permet de restreindre les réservations à ce calendrier.
Il est également possible de définir des combinaisons de ressources, c'est à dire les possibilités de combinaison possibles pour la réservation.
Créer des combinaisons
Les combinaisons permettent de lier des ressources pour les réserver ensemble.
Créer les produits de vente de réservation
Le produit utilisé pour facturer la réservation se crée comme un produit normal.
Le lien avec les réservations se fait depuis l'onglet "vente", dans la partie réservation. Il faut y indiquer :
- Le type de réservation lié
- La combinaison des ressources
- Le délai avant de pouvoir annuler
