L'espace personnel pour la gestion des shifts

• Accéder aux créneaux et shifts sur son espace personnel
• Afficher la liste des Mangeurs sur l'espace personnel du coopérateur
• Afficher l'historique de vos achats sur le portail site web
• Configuration des shifts sur le site web
• Accepter de partager ses infos en tant que supercoopérateur ou supercoopératrice

Accéder aux créneaux et shifts sur son espace personnel

Le module shift_portal ajoute les fonctionnalités liées aux shifts bénévoles sur l'espace personnel.

Visualiser les Shifts et Créneaux sans se connecter

Sur l'interface publique du site web, il est possible de visualiser les créneaux réguliers disponibles (pour les réguliers et régulières), et les prochains shifts libres (pour les volantes et les volants). Il n'est pas nécessaire d'être connecté·e pour voir ces informations.

Accéder à la gestion de mes shifts sur mon espace personnel

Lorsqu'on est connecté à son espace personnel, on peut accéder aux informations sur le travail dans le sous-menu "Mes Shifts" :

Sur cet écran, on peut vois les informations sur le travail : son régime de travail (régulier, volant, exemption), son statut (à jour, alerte, etc.), les shifts auquels on est inscrit.

Pour les volants, s'affichent aussi :

• le nombre de shifts d'avance ou de retard
• la date du prochain décompte
• la prochaine date d'alerte (avant laquelle il faut avoir fait un shift)

ainsi que, si ces options sont activées dans la configuration :

• la possibilité de s'inscrire aux shifts
• la possiblité de se désinscrire d'un shift prévu

Pour les réguliers, si cette option est activée dans la configuration :

• la possibilité de s'inscrire à un shift de compensation
• la possiblité de se désinscrire d'un shift de compensation

Les shifts proposés sont ceux qui ne sont pour lesquels il manque des personnes :

Il suffit de cliquer sur le bouton "Subscribe" pour le shift qui nous intéresse.

Un pop up de confirmation s'affiche :

Après confirmation, un message en vert de confirmation est affiché sur la page principale des shifts et le shift de compensation apparait dans la liste des prochains shifts :

Le bouton "unsubscribe" permet de se désinscrire (uniquement des shifts de compensation).

Configuration de la durée limite pour se désinscrire d'un shift

La durée limite pour se désinscrire avant un shift est configurable dans les paramètres système sous le nom min_hours_to_unsubscribe

Afficher la liste des Mangeurs sur l'espace personnel du coopérateur

Lorsqu’un coopérateur se connecte à son espace personnel de votre Odoo, le module beesdoo_website_eater vous permet d'afficher sur son profil, la liste des Mangeurs qui lui sont liés.

Ce module possède des dépendances sur les modules : portal, beesdoo_base, website

Afficher l'historique de vos achats sur le portail site web

Le module portal_pos_order_amount permet d'afficher plus d'informations pertinentes concernant les ventes sur le portail web.

Ainsi, il permet d'ajouter dans les détails de votre compte, l'historique et le montant total de vos achats sur le portail du site Web

Ce module nécessite l'installation des modules portal et point_of_sale

Configuration des shifts sur le site web

Dans le module Administration du site web,  ouvrir la Configuration dans l'onglet Configuration.

Shifts volants

Dans la rubrique "Shifts: Irregular Worker", les options suivantes sont paramétrables :

• Percentage threshold highlight rule (%) : Les shifts disponibles sont colorés en jaune s'il y a plus de X% de places libres à ce créneau.
• Hide rule (%) : Les shifts disponibles sont cachés s'il y a moins de X% de places libres à ce créneau.

La règle d'affichage dépend du nombre de places sur le shift template (le champ "modèle" sur le shift) et est la suivante :

nombre de places libres ≥ nombre de travailleurs du modèle de tâche × hide rule / 100

(pour un hide rule de 50%, les shifts d'un créneau de 5 places seront affichés s'il reste 3 places libres ou davantage)

Lorsqu'un shift libre n'est pas associé à un modèle, il s'affichera toujours sur le site web comme disponible.

• Irregular Enable Sign Up (coché ou non) : Permet aux volant·es de s'inscrire aux shifts via leur espace personnel.
• Irregular Enable Unsubscribe (coché ou non) : Permet aux volant·es de se désinscrire de leurs shifts via leur espace personnel jusqu'à X heures avant le shift. Le nombre d'heures est configurable dans les paramètres de l'application de gestion des Shifts :

  

• Irregular Past Shift Limit (nombre) : Nombre de shifts passés qui s'affichent dans l'historique personnel des volants dans "My Shift" sur le portail.

Shifts réguliers

Dans la rubrique "Shifts: Regular Worker", les options suivantes sont paramétrables :

• Regular Past Shift Limit (nombre) : Nombre de shifts passés qui s'affichent dans l'historique personnel des réguliers dans "My Shift" sur le portail.
• Regular Next Shift Limit (nombre) : Nombre de shifts futurs qui s'affichent dans l'onglet "My Shift" de l'espace personnel des régulier.
• Regular Highlight Rule (pourcentage) : Les créneaux réguliers disponibles sont colorés en jaune s'il y a plus de X% de places libres. 
• Enable Unsubscribe Compensation (coché ou non) : Permet aux régulier·es de se désinscrire de leurs shifts de compensations via leur espace personnel.

Accepter de partager ses infos en tant que supercoopérateur ou supercoopératrice

Le supercoopérateur ou la supercoopératrice peut choisir de partager ou non ses informations personnelles (numéro de téléphone et adresse email) pour que les membres inscrits à un créneau qu'il gère puissent les contacter directement.

Pour modifier ce paramètre, il faut aller sur son compte dans l'espace personnel : cliquer sur son nom en haut à droite > Mon compte.

La configuration choisir est affichée sur cette page.

Pour modifier cette configuration, cliquer sur "Modifier mes informations" en haut à droite.