Encoder les présences

Les travailleur·euse·s peuvent consulter, en arrivant, la liste pré-remplie de ceux·celles attendu·e·s pour le shift en question (réguliers et volants inscrits). 

Le statut des shifts prévus est par défaut Absent - 2 compensations.

L’encodage des présences se fait par le supercoopérateur en charge du shift. 

Scan des cartes

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Si le scanner ne marche pas, appuyer sur la touche majuscule (CAPS LOCK) du clavier.

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Encodage à la main par le supercoopérateur

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Cas particuliers

Travailleur·euse·s régulier·e·s en shift normal

Il arrive qu’un·e travailleur·euse régulier·e ne soit pas prévu·e pour le shift mais indique tout de même venir pour son créneau habituel.

Si cela se produit, une ligne indiquant le problème est ajoutée à l’annotation. Elle devra donc être traitée par le bureau des membres, au même titre que les autres exceptions.

Si la fiche est validée par quelqu’un du bureau des membres, cette annotation n’est pas ajoutée.

Travailleur·se·s en retard 

La fiche devant être validée vers la fin du shift, les retardataires pourront toujours être ajouté·e·s. Cependant, si la fiche a déjà été validée, cela signifie que le retard est conséquent et que les mails d’absence ont déjà été envoyés.

Il n’est pas possible d’ajouter un.e retardataire une fois la fiche validée, il·elle devra être ajouté·e à la main dans les shifts.


Revision #3
Created 11 March 2021 15:36:12 by Admin
Updated 28 April 2021 16:11:25 by Catherine Lembrée