Envoi d'emails automatisés

Rappel pour venir aux shifts

Vous avez la possibilité d’envoyer un email à destination de tous les travailleur·euses (volants et réguliers) inscrits, en activant l'action automatique "Shift Summary".

Configuration < Technique < "Automatisation" < Actions planifiés

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Il faut définir les paramètres suivants :

Exemples :

Feuille de présence non validée

Le modèle d’email est "Non-validated sheet".

Absence

La feuille est validée et le·la travailleur·euse était absent·e. Le modèle d’email est "Shift Non-attendance". 

Lorsque la fiche est validée, cela envoie un e-mail aux travailleur·se·s qui n'étaient pas présent.e.s afin de les prévenir du nombre de compensations reçues, de leur statut et du nombre de shifts à rattraper. Si c’est le remplaçant qui est absent (c’est lui qui recevra la pénalité), c’est lui qui reçoit l’email.

Un CRON journalier permet d’indiquer au bureau des membres si des fiches n’ont pas été validées durant la journée. Celui-ci est déclenché à une heure du matin (UTC).

L’email du bureau des membres doit être renseigné sur le modèle d’email. 

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Revision #6
Created 15 March 2021 10:30:57 by Admin
Updated 16 July 2021 08:45:38 by Admin