Présentation générale de l'application Inventaire

Vue rapide des menus et fonctionnalités

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La vue d’ensemble

La vue d’ensemble est un tableau de bord qui permet d’avoir rapidement différentes informations par rapport aux mouvements d’inventaires. En effet, on peut y retrouver les réceptions, les livraisons etc. 

Chaque case donne les informations des données à traiter mais aussi de leur état (en attente, en retard ou reliquat).

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Le menu opération

Le menu opération permet d’accéder à tous les mouvements qui peuvent être fait via l’inventaire. 

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Le menu Données de base

Le menu Données de base permet d’avoir une vue sur les articles, leurs variantes et les règles d’approvisionnement. Les articles et leurs variantes sont traités dans le tutoriel sur la fiche article. Les règles d’approvisionnement sont traités plus loin dans ce tutoriel.

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Le menu Analyse

Ce menu permet de faire du reporting. Les différents rapports sont détaillés dans la partie Analyse de ce tutoriel.

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Le menu Configuration

Ce menu donne accès à la configuration des articles, des unités de mesure et des catégories d’unités de mesures, des entrepôts, mais aussi à la configuration générale du module.

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Paramètres généraux - Inventaire

Vous pouvez y accéder de deux façons, soit depuis le menu Configuration : Configuration < Paramètre généraux < "Inventaire"

soit depuis le sous-menu Configuration présent dans chaque application : Inventaire < Configuration < "Configuration" < Inventaire

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La partie entrepôt présente 3 cases à cocher :

- Multi entrepôt

Cette case permet de gérer plusieurs entrepôts. Sans activer cette case à cocher, il n'est pas possible d'en créer un nouveau.

Mouvement de stock

Voici une illustration des différentes transferts qui s'opèrent sur un article dans le flux d'achat vente au niveau du stock, ainsi qu'une explication des smartbuttons que vous pouvez retrouver sur la fiche article. 

Achat d'un article

Pour une explication détaillée du flux d'achat.

Lorsque vous achetez 10 unités d'un article et que la livraison n'est pas encore réceptionnée, vous avez : 

- 10 articles achetés

- 0 articles en stock

- Les prévisions affichent 10 articles. Ces prévisions vous donnent l'état de votre stock en prenant en compte les achats confirmés mais non réceptionnés.

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Lorsque vous en réceptionner la livraison, vous avez :

- 10 articles disponibles en stock

- 10 articles considéré comme achetés

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Vente en point de vente

Pour une explication détaillée du flux de vente en point de vente.

Lorsqu'un client achète un exemplaire de l'article via la caisse :

- vous n'avez plus que 9 articles dans votre stock

- 1 article est considéré comme vendu

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Vente via un bon de commande

Pour une explication détaillée du flux de vente par bon de commande.

Lorsque vous faite un bon de commande pour un client, tant que le produit n'est pas livré :

- vous avez toujours 9 articles dans votre stock

- 2 articles sont considérés comme vendus

- Les prévisions affichent 8 articles. Ces prévisions vous donnent l'état de votre stock en prenant en compte les commandes confirmées mais non livrées.

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Si vous cliquez sur le stock, vous verrez que 1 article est réservé :

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Une fois l'article livré, vous aurez :

- 8 articles en stock

- 8 articles en prévision

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Historique des mouvements de stock d'un article

Le smart button "Mouvement de produits" sur la droite permet de voir tous les mouvements de stock du produit consulté :

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Le module stock_move_line_view_order permet d'afficher les mouvements de stock dans l'ordre du plus récent en haut et du plus ancien en bas pour facilement voir les derniers mouvements.