Présentation générale de l'application Inventaire
Vue rapide des menus et fonctionnalités
La vue d’ensemble
La vue d’ensemble est un tableau de bord qui permet d’avoir rapidement différentes informations par rapport aux mouvements d’inventaires. En effet, on peut y retrouver les réceptions, les livraisons etc.
Chaque case donne les informations des données à traiter mais aussi de leur état (en attente, en retard ou reliquat).
Le menu opération
Le menu Données de base
Le menu Analyse
Le menu Configuration
Paramètres généraux - Inventaire
Vous pouvez y accéder de deux façons, soit depuis le menu Configuration : Configuration < Paramètre généraux < "Inventaire"
soit depuis le sous-menu Configuration présent dans chaque application : Inventaire < Configuration < "Configuration" < Inventaire
La partie entrepôt présente 3 cases à cocher :
- Multi entrepôt
Cette case permet de gérer plusieurs entrepôts. Sans activer cette case à cocher, il n'est pas possible d'en créer un nouveau.
Mouvement de stock
Voici une illustration des différentes transferts qui s'opèrent sur un article dans le flux d'achat vente au niveau du stock, ainsi qu'une explication des smartbuttons que vous pouvez retrouver sur la fiche article.
Achat d'un article
Pour une explication détaillée du flux d'achat.
Lorsque vous achetez 10 unités d'un article et que la livraison n'est pas encore réceptionnée, vous avez :
- 10 articles achetés
- 0 articles en stock
- Les prévisions affichent 10 articles. Ces prévisions vous donnent l'état de votre stock en prenant en compte les achats confirmés mais non réceptionnés.
Lorsque vous en réceptionner la livraison, vous avez :
- 10 articles disponibles en stock
- 10 articles considéré comme achetés
Vente en point de vente
Pour une explication détaillée du flux de vente en point de vente.
Lorsqu'un client achète un exemplaire de l'article via la caisse :
- vous n'avez plus que 9 articles dans votre stock
- 1 article est considéré comme vendu
Vente via un bon de commande
Pour une explication détaillée du flux de vente par bon de commande.
Lorsque vous faite un bon de commande pour un client, tant que le produit n'est pas livré :
- vous avez toujours 9 articles dans votre stock
- 2 articles sont considérés comme vendus
- Les prévisions affichent 8 articles. Ces prévisions vous donnent l'état de votre stock en prenant en compte les commandes confirmées mais non livrées.
Si vous cliquez sur le stock, vous verrez que 1 article est réservé :
Une fois l'article livré, vous aurez :
- 8 articles en stock
- 8 articles en prévision
Historique des mouvements de stock d'un article
Le module stock_move_line_view_order permet d'afficher les mouvements de stock dans l'ordre du plus récent en haut et du plus ancien en bas pour facilement voir les derniers mouvements.