Présentation générale de l'application Frais
Vue rapide des menus et des fonctionnalités
L'application Frais se compose de plusieurs sous-menus ;
Menu Mes notes de frais
Menu Notes de frais
Menu Analyse
Menu Configuration
Processus de la gestion des notes de frais
L'application Note de frais permet aux employés d'encoder leurs notes de frais et aux gestionnaires, d'en faire le suivi avec Odoo et d'en effectuer les remboursements.
Le vert indique une opération faite automatiquement.
Le workflow est le suivant ;
Prérequis
Configurer les articles de notes de frais.
Encoder une note de frais
Option 1 : Ajouter un document.
Créer le rapport de note de frais
Option 1 : Imprimer le rapport en PDF.
Soumettre le rapport de note de frais au responsable
Le statut passe à "Soumis".
Approuver/Refuser le rapport par le responsable
Option 1 : Approuver, le statut passe à "Approuvé".
Option 2 : Refuser, le statut passe à "Refusé" et le responsable entre un motif de refus.
Comptabiliser les notes de frais
Le statut passe à "Comptabilisé".
Rembourser les notes de frais
Effectuer le lettrage dans Odoo
Le statut passe à "Payée".