Configuration de l'application Point de Vente
- Créer les listes de prix
- Gérer les méthodes de paiements
- Créer une nouvelle caisse
- Configurer le mail envoyé avec le ticket de caisse
- Configurer les catégories du Point de Vente
Créer les listes de prix
Par défaut, il n'y a qu'un seul prix de vente par article, qui est défini sur la fiche article. Cependant, il est possible de configurer Odoo pour utiliser des listes de prix.
En cochant la case "multiple product prices" de la section Tarif, vous pouvez choisir entre deux options:
- des prix spécifiques par articles
- des prix en fonction de formules (typiquement pour des remises globales pour certains clients).
1. Prix spécifiques par article
Ce prix se configure sur l’article (pex: catégorie de client, monnaie,...).
2. Prix en fonction de formules
Dans ce cas-là on crée une liste de prix spécifique en cliquant sur le lien “Liste de prix”.
- Cliquez sur "Créer"
Plusieurs informations peuvent être renseignées :
-
- Si la réduction doit être incluse dans le prix ou si les deux doivent être séparés
- À quel produit s’applique cette liste de prix
Si vous ajoutez une ligne, une nouvelle fenêtre apparaît, permettant de définir précisément ce que fait cette liste :
- Le domaine d'application de la réduction :
- Global, sur tous les articles
- Sur une seule catégorie d'article
- Sur un seul article
- Sur une variante d'article
- La manière de calculer le prix :
- Prix fixe
- Pourcentage (remise) du prix de vente
- Formule
- Sauvegardez et fermez votre liste de prix.
- Allez dans les caisses où vous souhaitez appliquer ces listes de prix et cocher la case liste de prix. Renseigner les listes de prix qui doivent y apparaître ainsi que la liste de prix par défaut qui s’applique.
Calcul du prix et combinaison de listes de prix
Dans le point 2 ci-dessus, on peut choisir de calculer un élément d'une liste de prix avec l'option "Formule".
Trois possibilités :
- Calcul basé sur le prix public
- Calcul basé sur le coût
- Calcul basé sur une autre liste de prix
Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité pour calculer différentes marges en fonction du client et des catégories d'articles.
Par exemple, les produits de la catégorie d'article "Gamme Essentiel" sont à -50% par rapport au prix d'achat :
Et les coopérateurs bénéficiaires profitent d'une réduction supplémentaire de 50% sur les articles de la gamme Essentiel :
Résultat : les coopérateurs bénéficiaires qui achètent un produit essentiel (une baguette de pain) cumulent les deux réductions de 50%, tandis qu'ils ne bénéficient que d'une réduction de 10% (par exemple) pour un produit non essentiel.
Note : Toutes les listes de prix impliquées, même si elles ne sont pas censé être sélectionnées dans le point de vente, doivent être ajoutées dans les listes de prix disponibles (voir ci-dessus). Par exemple ici, la liste "Gamme Essentiel" n'a pas vocation à être sélectionnable sur le point de vente mais doit être ajoutée pour que la liste "Tarif Bénéficiaire", qui est basée dessus, fonctionne.
Comportement des listes de prix
Le comportement en matière de prix est dicté par les règles suivantes (source) :
- Une seule liste de prix peut être utilisée pour une commande donnée.
- La liste de prix d'une commande est sélectionnée en fonction de la liste de prix définie pour le client.
- Les prix sont calculés en fonction de la liste de prix de la commande au moment où l'article est ajouté.
- Si le prix d'un produit ne figure pas dans la liste de prix sélectionnée pour une commande de vente, c'est le prix catalogue qui est utilisé.
- Si il peut y avoir plusieurs listes de prix applicable à une commande, c'est celle qui présente la plus grande spécificité qui sera retenu. Si le niveau de spécificité de deux listes de prix est identique, c'est celle dont le prix est le plus élevé qui sera retenu.
- Si vous modifiez la liste de prix d'une commande comportant des articles existants, les prix des articles existants ne seront pas recalculés, mais les articles nouvellement ajoutés utiliseront la nouvelle liste de prix.
- Si vous enregistrez un contact sans avoir sélectionné de liste de prix, la liste de prix par défaut sera automatiquement définie pour ce client.
- Le tarif par défaut est celui qui se trouve en haut de la liste des tarifs
- Si un client est connecté et passe une commande en ligne, si la liste de prix du client n'est pas autorisée sur le site web, la prochaine liste de prix disponible est sélectionnée dans la liste des listes de prix.
Gérer les méthodes de paiements
Cette partie doit être faite en concertation avec votre comptable si la comptabilité est gérée dans Odoo.
ATTENTION - Les méthodes de paiements sont considérées comme des journaux comptables dans Odoo.
Informations générales
- Encodez le nom du journal et le type
Onglet Pièces comptables
- Encodez le code que vous choisissez de donner à ce mode de paiement
- Les comptes de débit et crédit par défaut
Onglet Paramètres avancés
Cet onglet permet de définir les comptes de profit et de perte pour les paiements en liquide.
Cette information est à demander au comptable lors de l'installation du module Point de Vente.
Onglet point de vente
Le montant d’écart autorisé permet de définir qu’un utilisateur avec le droit caissier n’a pas le droit de fermer la caisse si son fond de caisse à une différence de plus de X euros.
Mode de paiement arrondi à 5 cents
- Appuyez sur "Créer" dans vos méthodes paiement pour ajouter un nouveau mode de paiement sur base des informations ci-dessous :
Si le compte de débit/crédit qui sera utilisé pour comptabiliser les charges et profits liés à cet arrondi n’est pas répertorié, vous devez le créer.
ATTENTION ces comptes DOIVENT être validés par votre comptable, nous ne faisons ici qu’une proposition.
- Vous devez cocher la case "cash rounding journal" dans l'onglet point de vente. Le module "
doit avoir été installé.
Attention, il faut s’assurer que le mode de paiement arrondis soit le dernier de la liste des modes de paiement.
Ensuite, voici comment rajouter ce mode de paiement aux différentes caisses qui acceptent le cash.
Créer une nouvelle caisse
- Allez dans Point de Vente < Configuration < "Point de vente" et créez une nouvelle caisse.
- Il faut choisir le nom de la caisse.
- Sélectionnez l’option montant des taxes incluses.
On peut activer l’option “Remises globales” pour permettre au caissier de faire une remise sur l’ensemble du panier du client.
- Choisissez les modes de paiement acceptés.
- Si la caisse accepte de l’argent liquide, activez le “Contrôle de caisse”.
- Ensuite, configurez les coupures qui seront dans la caisse dans la partie “Valeurs d’ouverture et de fermeture”.
Il est également important de définir si l'on veut autoriser à faire des factures depuis le PdV ainsi que sur quel journal comptable mettre les ventes réalisées (toujours en concertation avec le comptable).
- C’est aussi sur cette page que vous pouvez personnaliser l’en tête et le bas de page du ticket de caisse :
Rajouter le mode de paiement arrondis aux différentes caisses qui acceptent le cash
Afin que vos caisses prennent en compte cette configuration, il faut ajouter ce mode de paiements aux caisses qui acceptent le cash.
Si une session est ouverte, il faut la clôturer et en démarrer une nouvelle car c'est à la création d'une session que les modes de paiement s'ajoutent à la dite session.
- Allez dans la configuration de la caisse, dans la partie mode de paiement et rajoutez l’arrondi.
- Cochez "Activer le cash rounding".
Configurer le mail envoyé avec le ticket de caisse
Le mail s’intitule “Send Receipt” et se trouve dans Configuration < Techniques < "Courriels" < Modèles.
Pour plus d'information sur les gestion des modèles d'emails, cliquez ici.
L’expéditeur est par défaut l’utilisateur connecté à la caisse.
Pour personnaliser l’en tête et le bas de page du ticket de caisse cliquez ici.
Configurer les catégories du Point de Vente
Les catégories Points de Ventes servent à la recherche par catégorie dans l'interface de caisse.
Vous n'y avez accès qu'en mode développeur.
Il est conseillé de toujours faire catégorie interne = catégorie point de vente car il y a rarement besoin de différenciation.
- Cliquez sur "Créer"
Deux niveaux de hiérarchie existent pour les catégories à savoir les catégories mères et catégories filles.