Créer/Modifier/Supprimer des données
- Créer, sauvegarder, modifier
- Les boutons "Actions" et "Imprimer"
- Archiver
- Supprimer une entrée
- Dupliquer une entrée
Créer, sauvegarder, modifier
Très souvent, lors de votre utilisation des fonctionnalités d'Odoo, que ce soit par exemple dans la gestion de vos articles, devis, contacts, etc., vous aurez accès aux options suivantes.
Nouveau
Le bouton "nouveau" permet de créer un nouvel objet dans la vue présente. Dans cette exemple, créer un nouvel article depuis votre liste d'article.
Vous pouvez également créer un nouvel objet depuis des listes déroulantes présentes dans d'autres vues. Tel que dans le paramétrage d'un article, en tapant une nouvelle catégorie de produit, vous aurez la possibilité d'en créer une nouvelle :
Importer
L'import est traité dans cette page.
Modifier
L'objet que vous venez de créer peut souvent entièrement ou en partie être modifié.
En mettant votre souris à côté d'un champ, une icône fléchée apparaît.
En cliquant sur l'icône fléchée, une nouvelle vue s'ouvre et vous pouvez modifier les informations de l'objet :
Les boutons "Actions" et "Imprimer"
Lorsque que l'on utilise la vue "liste" et que l'on sélectionne des lignes, apparaissent deux nouveaux boutons.
En cochant la case à cocher de la ligne de titre, vous cocherez tous les éléments présents sur cette page.
Attention, Odoo ne propose par défaut que 80 éléments par page. Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble, il faut adapter les chiffres, comme expliqué ici.
Bouton “Action”
Il permet différentes choses en fonction des lignes sélectionnées et des modules installés, notamment :
Bouton “imprimer”
Le bouton “imprimer” permet de créer différents pdf avec les informations disponibles dans les différents modules.
Il existe un tutoriel spécifique sur la création de rapport.
Archiver
Quand il n'est pas possible de supprimer. On peut cependant l’archiver. De cette manière, prenons un produit, si nous l'archivons, il ne sera plus visible dans la liste des articles par défaut (il faudra utiliser le filtre “Archivé” pour le retrouver).
Pour archiver un élément :
- Dans la vue de la fiche de l'élément, cliquez sur "Action" > "Archiver"
Pour retrouver les éléments archivés, filtrez et sélectionnez "Archivé" :
Supprimer une entrée
Supprimer une entrée (un contact, un devis, une facture, etc.) n'est pas toujours possible dans Odoo.
En effet, si la donnée à supprimer est liée à une autre, la suppression ne sera pas possible. Dans ce cas, il faut archiver.
Dupliquer une entrée
Lorsque vous êtes sur un objet d'Odoo, il est possible de sélectionner l'action "dupliquer", qui va faire une copie de l'objet sur lequel vous êtes.
En fonction des objets et des modules installés, certaines infos seront automatiquement reprises ou non.
Si l'on utilise plus d'une langue, dupliquer un objet Odoo et en modifier le nom n'est pas suffisant : il faut aussi changer les traductions (Odoo propose de le faire dès qu'on modifie le nom dans une des traductions).
Dupliquer un produit sans problèmes de traduction
Le module product_no_translation rend non traduisible le nom des produits. Cela permet de ne pas devoir adapter les traductions lorsqu'on duplique un produit. Mais cela ne permet pas d'utiliser des noms de produits traduits dans différentes langues.
Attention, le module product_no_translation n'est pas un module OCA