Démarrer sur Odoo v16

Connexion et préférences utilisateurs

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Se connecter et naviguer dans les différents menus

Se connecter

Pour vous connecter sur votre Odoo,

Exemple : https://gestion.coopiteasy.be

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Modifier ses préférences

Les préférences permettent de changer l’adresse mail, le mot de passe et la langue de l’interface. Quand vous changez la langue dans vos préférences, cela ne s’applique qu’à votre profil. 

Pour y accéder,

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Par défaut, seul l’anglais est disponible. Si vous voulez d’autres langues, il faut charger une nouvelle langue.

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Réinitialiser son mot de passe

Via l'écran de login

Si vous oubliez votre mot de passe, il est possible depuis l'écran de login de demander la réinitialisation.

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Un mail automatique sera envoyé à l'adresse renseignée.

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Ce mail contient un lien valable 24h permettant de redéfinir le mot de passe.

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Attention qu'il faut qu'un serveur mail soit défini pour pouvoir recevoir les informations de réinitialisation. C'est pour ça que cette méthode ne fonctionne pas sur les bases de données de test chez Coop IT Easy

Via le menu Utilisateur

Il est possible pour un utilisateur de la base de donnée ayant les droits "droits d'accès" administration.

Envoyer le mail de réinitialisation

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Changer manuellement le mot de passe

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Navigation

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Naviguer dans les différents menus

Après la connexion, vous arrivez sur cet écran

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Naviguer dans les menus

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Les vues

Différentes vues existent pour visualiser les mêmes informations de manières différente (toutes les vues ne sont pas disponibles dans tous les modules). Les vues disponibles se trouvent en haut à droite de la liste.

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image-1613474163237.pngLa vue “liste” : permet de faire des actions sur plusieurs éléments à la fois et de grouper facilement des éléments similaires.

image-1613474192628.pngLa vue “kanban” : permet de voir les éléments de manière synthétique (dans des petits carrés).

image-1613474231795.pngLa vue “Formulaire” : permet de voir un élément à la fois avec tous ses détails.

image-1613474269248.pngLa vue “Tableau croisé dynamique” : permet de voir le total ou le nombre d’éléments groupés.

image-1613474284726.pngLa vue “Graphique” : permet de voir tous les éléments sous forme de graphique.

image-1613474296787.pngLa vue “Calendrier” : permet de voir tous les éléments dans un calendrier si la notion de temps a du sens.

 

 

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Naviguer entre les vues

Les fonctionnalités d'Odoo sont bien souvent interconnectés, prenons pour exemple les modules Achats et Ventes ainsi que l'objet "Unité de mesure".

Les objets que vous pouvez paramétrer dans Odoo (tel que les unités de mesures) sont donc bien souvent liés à plusieurs modules. On peut les distinguer lorsque les textes sont mis en bleutés.

Vous pouvez donc avoir accès à ces objets depuis des modules différents, et même si par moment la vue diffère (parce que la fenêtre est réduite et que tous les éléments qui composent de l'objet ne sont pas affichés), si vous modifiez les informations de l'objet à un endroit, ces informations seront modifiées automatiquement dans tous les autres fonctionnalités d'Odoo.

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Vous pouvez ainsi naviguer de pages en pages en cliquant sur ces objets afin d'en modifier les paramètres. Reprenons pour exemple l'Unité de mesure ci-dessus. Après avoir cliqué sur "Unité", vous arrivez sur un écran vous permettant de changer l'Unité de mesure de vos article;

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Et si vous cliquez de nouveau, vous arrivez sur un écran vous permettant de changer le paramétrage de l'unité de mesure utilisée précédemment.

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Lorsque qu'ainsi, vous vous "perdez" de pages en pages afin de modifier des objets, dans le coin supérieur gauche apparait ce que l'on appelle un fil d'Ariane, ce qui vous permet de refaire le chemin en sens inverse. Les vues différentes sont alors séparées par des "/".

Navigation

Barre de recherche, groupes et filtres

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La recherche permet de : 

Le filtre permet de prendre un sous ensemble d’une base de donnée et de n’afficher que les données correspondant au critère demandé. 

Les groupes permettent de catégoriser l’ensemble des données dans différents groupes afin de la rendre plus lisible. 

Il est possible de sauvegarder un filtre ou un groupement fréquemment utilisé, et de le rendre disponible à tous les autres utilisateurs via le menu “Favoris”.

De plus, on peut aussi rendre un filtre favoris "par défaut" pour qu'il s'applique automatiquement à chaque fois que l'utilisateur va sur la page.

Il est possible de voir ce que contient un "filtre favoris" en allant voir dans Configuration>Technique>Filtre personnalisé. 

Attention si vous ne voyez pas apparaitre les menus encadrés en rouge ci-dessous, cliquez sur la loupe dans la barre de recherche. 

Les groupes, filtres, dates etc. peuvent se combiner et s’affichent dans la barre de recherche.

Pour effacer les différentes manipulations, il suffit de cliquer sur la croix dans la barre de recherche sur le filtre ou groupe que l’on veut effacer.

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Lorsque la recherche donne plusieurs pages. Vous pouvez naviguer entre les pages avec les flèches gauches et droites, mais il est aussi possible d’allonger le nombre de lignes visibles.
Pour cela : Double cliquez sur la case 1-X/Z ou remplacez le chiffre X par le chiffre désiré au clavier

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Il est également possible de créer des tags pour faciliter la recherche. 

Créer/Modifier/Supprimer des données

Créer/Modifier/Supprimer des données

Créer, sauvegarder, modifier et annuler

Très souvent, lors de votre utilisation des fonctionnalités d'Odoo, que ce soit par exemple dans la gestion de vos articles, devis, contacts, etc., vous aurez accès aux options suivantes.

Créer et sauvegarder

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Le bouton "créer" permet de créer un nouvel objet dans la vue présente. Dans cette exemple, créer un nouvel article depuis votre liste d'article.

Vous pouvez également créer un nouvel objet depuis des listes déroulantes présentes dans d'autres vues. Tel que dans le paramétrage d'un article, en choisissant le type d'article, vous aurez la possibilité d'en créer un nouveau.

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Importer

L'import est traité dans cette page.

Modifier

L'objet que vous venez de créer peut souvent entièrement ou en partie être modifié par la suite via le bouton "Modifier" depuis la vue de l'objet.

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Lorsque vous cliquez "Modifier" depuis un autre objet en lien avec celui depuis lequel vous travaillez (voir fil d'Ariane), vous aurez la possibilité de cliquer sur l'icône suivante,

 

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Qui vous ouvrira une nouvelle vue où vous pourrez modifier des informations nécessaires.

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Créer/Modifier/Supprimer des données

Les boutons "Actions" et "Imprimer"

Lorsque que l'on utilise la vue "liste" et que l'on sélectionne des lignes, apparaissent deux nouveaux boutons.

En cochant la case à cocher de la ligne de titre, vous cocherez tous les éléments présents sur cette page.

Attention, Odoo ne propose par défaut que 80 éléments par page. Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble, il faut adapter les chiffres, comme expliqué ici.

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Bouton “Action”

Il permet différentes choses en fonction des lignes sélectionnées et des modules installés, notamment : 

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Bouton “imprimer”

Le bouton “imprimer” permet de créer différents pdf avec les informations disponibles dans les différents modules. 

Il existe un tutoriel spécifique sur la création de rapport.

 

Créer/Modifier/Supprimer des données

Archiver

Quand il n'est pas possible de supprimer. On peut cependant l’archiver. De cette manière, prenons un produit, si nous l'archivons, il ne sera plus visible dans la liste des articles par défaut (il faudra utiliser le filtre “Archivé” pour le retrouver).

Pour archiver un élément : 

  • Connectez-vous en mode développeur

  • Dans la vue de la fiche de l'élément, passez la souris sur “Non-archivé” et cliquez dessus pour archiver

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Créer/Modifier/Supprimer des données

Supprimer une entrée

Supprimer une entrée (un contact, un devis, une facture, etc.) n'est pas toujours possible dans Odoo.

En effet, si la donnée à supprimer est liée à une autre, la suppression ne sera pas possible. Dans ce cas, il faut archiver.

Créer/Modifier/Supprimer des données

Dupliquer une entrée

Lorsque vous êtes sur un objet d'Odoo, il est possible de sélectionner l'action "dupliquer", qui va faire une copie de l'objet sur lequel vous êtes.

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En fonction des objets et des modules installés, certaines infos seront automatiquement reprises ou non.

Si l'on utilise plus d'une langue, dupliquer un objet Odoo et en modifier le nom n'est pas suffisant : il faut aussi changer les traductions (Odoo propose de le faire dès qu'on modifie le nom dans une des traductions).

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Dupliquer un produit sans problèmes de traduction

Le module product_no_translation rend non traduisible le nom des produits. Cela permet de ne pas devoir adapter les traductions lorsqu'on duplique un produit. Mais cela ne permet pas d'utiliser des noms de produits traduits dans différentes langues.

Attention, le module product_no_translation n'est pas un module OCA

 

Applications et modules

Applications et modules

Applications et modules

Odoo est une base de données auxquelles qu'il est possible d'utiliser via des applications et des modules.

Dans les tutoriels, nous utiliserons le terme application pour les modules ou les groupes de modules qui gèrent un flux de fonctionnalités complet et cohérent.

Par exemple : 

Certains modules sont dits dépendants.

Par exemple :

Cette page décrit l'installation de nouveaux modules.

En fonction des droits d'accès, les modules et applications visibles et utilisables vont changer.

Applications et modules

Installer une nouvelle Application/Module

ATTENTION, il est vraiment déconseillé d’installer des modules sans consulter Coopiteasy, afin que l’on puisse s’assurer qu’il n’y aura pas de conflits avec les modules installés.

Accéder à la liste des applications/modules disponibles

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Vous pouvez aussi y accéder depuis le tableau de bord de la configuration générale.

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Par défaut, la recherche est filtrée sur les applications. Décochez la pour voir l'ensemble des modules disponibles depuis votre base de données.

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Vous avez la liste des applications disponibles et leurs mises à jour.

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Si vous passez en vue liste, vous aurez plus d'informations sur les différents modules.

Depuis la version 9 sortie en 2015, Odoo SA édite deux versions différentes :

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Certaines fonctionnalités de la version entreprise ne sont pas disponibles dans la version standard. De nombreuses fonctionnalités liées à une gestion d’activité classique sont cependant disponibles dans la version Community via des modules standards de Odoo SA, ainsi que via des modules développés par la communauté.

Configurer un module/une application

En général, les applications vont ajouter de nouveaux menus à la liste de menus existants. Les modules ajoutent plutôt des vues et fonctionnalités dans des applications existantes.

Si vous ouvrez un module :

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