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- Naviguer dans les différents menus
- Les vues
- Naviguer entre les vues
- Barre de recherche, groupes et filtres
Naviguer dans les différents menus
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- Cliquez sur l'icône en haut à gauche pour accéder à toutes les fonctionnalités dont vous disposez.
Les vues
Différentes vues existent pour visualiser les mêmes informations de manières différente (toutes les vues ne sont pas disponibles dans tous les modules). Les vues disponibles se trouvent en haut à droite de la liste.
La vue “liste” : permet de faire des actions sur plusieurs éléments à la fois et de grouper facilement des éléments similaires.
La vue “kanban” : permet de voir les éléments de manière synthétique (dans des petits carrés).
La vue “Formulaire” : permet de voir un élément à la fois avec tous ses détails.
La vue “Tableau croisé dynamique” : permet de voir le total ou le nombre d’éléments groupés.
La vue “Graphique” : permet de voir tous les éléments sous forme de graphique.
La vue “Calendrier” : permet de voir tous les éléments dans un calendrier si la notion de temps a du sens.
Naviguer entre les vues
Les fonctionnalités d'Odoo sont bien souvent interconnectés, prenons pour exemple les modules Achats et Ventes ainsi que l'objet "Unité de mesure".
Les objets que vous pouvez paramétrer dans Odoo (tel que les unités de mesures) sont donc bien souvent liés à plusieurs modules. On peut les distinguer lorsque les textes sont mis en bleutés.
Vous pouvez donc avoir accès à ces objets depuis des modules différents, et même si par moment la vue diffère (parce que la fenêtre est réduite et que tous les éléments qui composent de l'objet ne sont pas affichés), si vous modifiez les informations de l'objet à un endroit, ces informations seront modifiées automatiquement dans tous les autres fonctionnalités d'Odoo.
Vous pouvez ainsi naviguer de pages en pages en cliquant sur ces objets afin d'en modifier les paramètres. Reprenons pour exemple l'Unité de mesure ci-dessus. Après avoir cliqué sur "Unité", vous arrivez sur un écran vous permettant de changer l'Unité de mesure de vos article;
Et si vous cliquez de nouveau, vous arrivez sur un écran vous permettant de changer le paramétrage de l'unité de mesure utilisée précédemment.
Lorsque qu'ainsi, vous vous "perdez" de pages en pages afin de modifier des objets, dans le coin supérieur gauche apparait ce que l'on appelle un fil d'Ariane, ce qui vous permet de refaire le chemin en sens inverse. Les vues différentes sont alors séparées par des "/".
Barre de recherche, groupes et filtres
La recherche permet de :
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- Faire une simple recherche (la petite loupe)
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- Filtrer les données
Le filtre permet de prendre un sous ensemble d’une base de donnée et de n’afficher que les données correspondant au critère demandé.
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- Grouper les données
Les groupes permettent de catégoriser l’ensemble des données dans différents groupes afin de la rendre plus lisible.
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- Enregistrer des favoris
Il est possible de sauvegarder un filtre ou un groupement fréquemment utilisé, et de le rendre disponible à tous les autres utilisateurs via le menu “Favoris”.
De plus, on peut aussi rendre un filtre favoris "par défaut" pour qu'il s'applique automatiquement à chaque fois que l'utilisateur va sur la page.
Il est possible de voir ce que contient un "filtre favoris" en allant voir dans Configuration>Technique>Filtre personnalisé.
Attention si vous ne voyez pas apparaitre les menus encadrés en rouge ci-dessous, cliquez sur la loupe dans la barre de recherche.
Les groupes, filtres, dates etc. peuvent se combiner et s’affichent dans la barre de recherche.
Pour effacer les différentes manipulations, il suffit de cliquer sur la croix dans la barre de recherche sur le filtre ou groupe que l’on veut effacer.
Lorsque la recherche donne plusieurs pages. Vous pouvez naviguer entre les pages avec les flèches gauches et droites, mais il est aussi possible d’allonger le nombre de lignes visibles.
Pour cela : Double cliquez sur la case 1-X/Z ou remplacez le chiffre X par le chiffre désiré au clavier
Il est également possible de créer des tags pour faciliter la recherche.