# Configurations of Easy my coop



# Types of shares and email content

[French version](https://doc.it4socialeconomy.org/link/269#bkmrk-page-title)

<span style="font-weight: 400;">Zwei Parameter können direkt im Modul konfiguriert werden, die Anteilstypen und die Mailvorlagen.</span>

[![image-1620813157509.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813157509.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813157509.png)

### <span style="font-weight: 400;">Anteilstypen</span><span style="font-weight: 400;"> </span>

<span style="font-weight: 400;">Im Modul "Easy-My Coop" haben Sie Zugriff auf ein Untermenü &lt;Konfiguration&lt;"Anteilstyp", in dem Sie Anteilstypen und deren Beträge konfigurieren können.</span>

[![image-1620813203569.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813203569.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813203569.png)

<span style="font-weight: 400;">Es ist auch möglich, über die Registerkarte "Informationen teilen" anzugeben</span>

<span style="font-weight: 400;">- Die vorgeschlagene Mindestmenge, die entnommen werden kann (standardmäßig sind dies z. B. 10 A-Anteile, aber das Mitglied kann diese Menge verringern)</span>

<span style="font-weight: 400;">- Die Mindestmenge, die genommen werden kann (kann nicht unterschritten werden) - Kunde werden: Wenn das Mitglied diesen Anteil kauft, wird es automatisch "Kunde".</span>

<span style="font-weight: 400;">- Wenn der Anteil von einer juristischen und/oder Privatperson gezeichnet werden kann - Mailvorlage, ermöglicht es Ihnen, die Mail, die mit dem Anteilsschein verschickt wird, zu personalisieren und somit einen unterschiedlichen Text für jede Art von Mitglieder zu haben.</span>

[![image-1620813237404.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813237404.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813237404.png)

### <span style="font-weight: 400;">E-Mail-Inhalt</span>

<span style="font-weight: 400;">Der E-Mail-Text ist auch im Modul "Easy-My Coop" im Untermenü "Konfiguration" -&gt; "E-Mail-Vorlage" oder im Modul "Konfiguration", im Untermenü &lt;Technik&lt;E-Mail&lt;"Vorlage" konfigurierbar.</span>

<span style="font-weight: 400;">Die E-Mail-Vorlagen zum Anpassen sind:</span>

<div id="bkmrk-name-der-e-mail-vorl"><table><tbody><tr><td>Name der E-Mail-Vorlage

  
  
  
  
  
</td><td>Betreff in Odoo</td><td>Kontext

</td></tr></tbody></table>

</div><div id="bkmrk-firma-best%C3%A4tigungsem"><table><colgroup><col width="202"></col><col width="196"></col><col width="204"></col></colgroup><tbody><tr><td style="width: 212.484375px;">Firma BestätigungsEMail

</td><td style="width: 196px;">Freigabeanforderung

</td><td style="width: 204px;">Bestätigung des Freigabeanforderung für juristische Personen - Standard-E-Mail, wenn nicht über die Art des Anteils definiert

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">BestätigungsEMail

</td><td style="width: 196px;">Freigabeanforderung

</td><td style="width: 204px;">Bestätigung des Freigabeanforderung für Privatpersonen - Standard-E-Mail, wenn nicht über die Art des Anteils definiert

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">Kapitalfreigabeanforderung - per E-Mail senden

</td><td style="width: 196px;">Rechnung

</td><td style="width: 204px;">Senden von Informationen zum Bezahlen von Anteilen mit strukturierter Kommunikation

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">Zahlungseingangsbestätigung - per E-Mail senden

  
  
</td><td style="width: 196px;">Partner

</td><td style="width: 204px;">Bestätigung des Zahlungseingangs für ein neues Mitglied

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">Anteilserhöhung - Zahlungseingangsbestätigung - Per E-Mail versenden

</td><td style="width: 196px;">Partner

</td><td style="width: 204px;">Bestätigung des Zahlungseingangs für eine Anteilserhöhung

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">Übertragung - per E-Mail versenden

</td><td style="width: 196px;">Partner

</td><td style="width: 204px;"><span style="color: #ff0000;">Mail envoyé à la personne qui a reçu des parts suite à un transfert de part d’un coopérateur</span>

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">Update - Per E-Mail versenden

</td><td style="width: 196px;">Partner

</td><td style="width: 204px;"><span style="color: #ff0000;">Mail envoyé à un coopérateur qui a modifié son nombre de parts (vente, transfert…)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 212.484375px;">Tax Shelter Certificate

\- Per E-Mail versenden

</td><td style="width: 196px;">Tax Shelter-Zertifikat

  
  
</td><td style="width: 204px;">Post an ein Mitglied beim Versand von Tax Shelter-Zertifikaten.

</td></tr></tbody></table>

</div><span style="font-weight: 400;">Weitere Informationen zu dieser Konfiguration finden Sie im entsprechenden Abschnitt in Lernprogramm 1, Übersicht.</span>

# My company menu

[French version](https://doc.it4socialeconomy.org/link/270#bkmrk-page-title)

<span style="font-weight: 400;">Im Modul "Konfiguration" haben Sie Zugriff auf das Untermenü &lt;Dashboard&lt;MeineFirma&lt;"konfigurieren".</span>

[![image-1620813627329.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813627329.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813627329.png)

<span style="font-weight: 400;">Im EasyMy Coop-Teil gibt es verschiedene Kontrollkästchen zum Ankreuzen.</span>

<span style="font-weight: 400;">Es werden unterschiedliche Informationen dargestellt.</span>

[![image-1620813672510.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813672510.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813672510.png)

<span style="font-weight: 400;">- Die Anteilstypen dürfen nicht gemischt werden. Dadurch wird die Rücknahme von Anteilen auf die gleiche Art von Anteilen beschränkt. Dies hat zur Folge, dass ein Mitglied bei der Erhöhung eines Anteils über das Online-Formular keinen anderen Anteilstyp annehmen kann und Übertragungen nur möglich sind, wenn der Empfänger keinen Anteil einer anderen Art besitzt.</span>

<span style="font-weight: 400;">- Mit Benutzer anlegen können Sie das automatische Anlegen eines Benutzers (de)aktivieren. Wenn die Option aktiviert ist, erhält der Mitglied eine E-Mail von Odoo, um sich mit dem Portal zu verbinden, wenn die Auszahlung der Kapitalfreigabe eingegangen ist.</span>

<span style="font-weight: 400;">- Logos anzeigen</span>

<span style="font-weight: 400;">- MitgliedsEMail, die als Absender aller E-Mails verwendet wird, die das System automatisch für das Modul "Easy-My Coop" versendet.</span>

<span style="font-weight: 400;">- Maximaler autorisierter Zeichnungsbetrag: gibt den maximalen Betrag an, der bei der ersten Zeichnung genommen werden kann.</span>

<span style="font-weight: 400;">- Mitgliedskonto. </span><span style="font-weight: 400;">In Belgien wird die zugehörige 416000 verwendet.</span><span style="font-weight: 400;"> Für andere Länder ist es notwendig, den Buchhalter zu fragen.</span>

<span style="font-weight: 400;">Um das Konto "Associates" (416000 in Belgien) im Feld "Mitgliedskonto" auswählen zu können, müssen Sie zu dem Konto im Kontenrahmen gehen und es auf "Receivable" setzen.</span>

<span style="font-weight: 400;">Um dies zu tun:</span>

<span style="font-weight: 400;">- Geh in das Modul "Buchhaltung", in das Untermenü &lt;Konfiguration&lt;"Kontenrahmen".</span>

<span style="font-weight: 400;">- Wähle das Konto "Zuordnen".</span>

<span style="font-weight: 400;">- Ändere den Typ in "Geschäftswert".</span>

<span style="font-weight: 400;">- Speichern</span>

[![image-1620813743846.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813743846.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813743846.png)

<span style="font-weight: 400;">- Standardland und -sprache auf der Registrierungsseite.</span>

<span style="font-weight: 400;">- Vertreter des </span><span style="font-weight: 400;">Vorstands </span><span style="font-weight: 400;">und Unterschrift des Vertreters. Mit diesen beiden Parametern können Sie eine elektronische Unterschrift leisten (Bild-Upload).</span>

### <span style="font-weight: 400;">Kontrollkästchen (RGPD-Konformität, ROI-Ablesung...) auf dem Online-Formular</span>

<span style="font-weight: 400;">In der Konfiguration der Firmenparameter ist es möglich, bis zu 3 Felder auf dem Online-Formular anzuzeigen. Es kann festgelegt werden, ob der zukünftige Mitglied gezwungen ist, das Kästchen anzukreuzen, um seine Anmeldung zu validieren oder nicht.</span>

[![image-1620813820896.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813820896.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813820896.png)

<span style="font-weight: 400;">Die 3 vorgeschlagenen Felder sind:</span>

<span style="font-weight: 400;">- Bekanntheit der Datenschutzrichtlinie (RGPD).</span>

<span style="font-weight: 400;">- Kenntnis der internen Regeln (ROI) der Genossenschaft.</span>

<span style="font-weight: 400;">- Das Bewusstsein für die finanziellen Risiken.</span>

<span style="font-weight: 400;">Für jedes Feld kann der Text, der neben dem Namen auf dem Formular angezeigt wird, wie in diesem Beispiel angepasst werden:</span>

[![image-1620813865076.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620813865076.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620813865076.png)

<span style="font-weight: 400;">Es ist möglich, einen Hyperlink und eine Formatierung des Textes zu setzen. Es ist auch möglich, das Ankreuzen des Kästchens obligatorisch zu machen.</span>

# Rights management

[French version](https://doc.it4socialeconomy.org/link/271#bkmrk-page-title)

<span style="font-weight: 400;">Es gibt drei Ebenen interner Benutzer, um dieses Modul zu verwenden: Benutzer, Manager und Superuser.</span>

<span style="font-weight: 400;">Mitglieder, die ein Benutzerkonto erhalten, sind externe Benutzer. Du kannst nur die Informationen sehen, die auf dem Portal verfügbar sind.</span>

[![image-1620814004196.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620814004196.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620814004196.png)

### <span style="font-weight: 400;">Der Benutzer</span>

<span style="font-weight: 400;">Der Benutzer hat Zugriff auf diese Untermenüs:</span>

[![image-1620814056703.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620814056703.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620814056703.png)

### <span style="font-weight: 400;">Der Manager</span>

<span style="font-weight: 400;">Der Manager hat Zugriff auf diese Untermenüs:</span>

[![image-1620814088702.png](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/scaled-1680-/image-1620814088702.png)](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2021-05/image-1620814088702.png)

<span style="font-weight: 400;">Er kann aus einem Kontaktdatensatz eine Kapitalfreiganeanforderung erstellen.</span>

### <span style="font-weight: 400;">Der Superuser</span>

<span style="font-weight: 400;">Um den Superuser-Modus zu aktivieren, klicke hier.</span>