Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball
Estableix dies laborables i tipus de tasques
Estableix els dies de la setmana
Gestió de torns >Configuració > "Dies de torns"
Feu clic a "Crea" i només heu de definir dilluns com a primer dia de la setmana, dimarts com a segon, etc.
Definir tipus de tasques
El tipus de torn creat per defecte quan els treballadors afegits escanegen la seva targeta es pot configurar a la configuració del mòdul. Això s'ha de fer una vegada a l'inici de la configuració del mòdul.
Gestió de torns < Configuració > "Tipus de torns"
Aquesta pàgina us permet definir els tipus de tasques necessaris.
Definir franges i horaris setmanals
Vés a Gestió de torns >Plantilles > "Planificació (per setmana)"
Crea plantilles de setmana
El sistema està pensat per fer La primera vegada, heu de crear els models de 4 setmanes:
- Feu clic a “Crear”.
- Indica el nom de la plantilla. Per exemple, “Setmana A" i després Desa.
La seqüència ha de reflectir la successió en el temps de les setmanes. Això és útil per a la generació automàtica de torns.
El camp “periodicitat” representa l'interval de temps entre l'inici d'una sèrie de torns generats automàticament i la generació automàtica anterior.
Abans, el diumenge havia d'haver una franja a l'horari, sovint anomenada franja tècnica i que inclou 0 treballadors. El camp "periodicitat" permet no tenir aquesta ranura sense tenir un retard en la generació dels torns.
Es mostra la llista de diferents setmanes:
Setmana A
Setmana B
…
Planificació genèrica
En una línia, fent clic al botó "Plantilla de torns" (Shift Template) de cada setmana, veiem l'horari genèric (= plantilla) definit per a aquesta setmana.
Crear els espais de treball (plantilles de torn)
Opció 1: Tots de cop, des dels tipus de torns
A partir dels tipus de torns definits a la configuració, Configuració->Tipus de torns, és possible generar de cop totes les franges regulars (plantilles) en els horaris setmanals.
Per exemple: Això us permet generar totes les plantilles de torn de tipus "Obertura" a l'hora durant les setmanes A, B, C i D. Aquesta imatge mostra com es generarien totes les plantilles del torn d'obertura de la botiga que es fa de dimarts a dissabte de 9:00 a 11:00 del matí.
Opció 2: Un a un, crear les plantilles de torns un darrere l'altre
- Feu clic a "Crear".
- Codifiqueu el següent:
- el nom del torn (nomenclatura que cal definir internament per trobar-la fàcilment, per exemple: A_MON_7:00-9:30)
- El dia d'aquest torn (elecció de la llista de dies definida a la configuració)
- El tipus de torn (elecció entre els tipus definits a la configuració)
- El nombre de treballadors
- Hora d'inici del torn
- La durada del torn (o l'hora de finalització): la durada o l'hora de finalització s'actualitzen automàticament.
- El supercooperador encarregat de la supervisió (només es poden seleccionar supercooperadors)
- Treballadors de modalitat fixa que s'inscriuran per a aquesta franja de forma recurrent (només es poden inscriure workers/eaters).
Després de desar, l'espai apareix a la programació de la setmana A.
Un cop definits totes les franges de la setmana, s'han de generar els torns per a una setmana molt real.
No afegiu columnes a la vista Kanban dels dies!
Si creeu una columna nova, creeu un nou dia a la plantilla, i això causarà problemes més endavant. Per crear plantilles de torn, utilitzeu només el botó de creació.