Presentació general de l'aplicació gestió dels torns

Vista ràpida dels menús i funcions

Els menús de l'aplicació Gestion des Torns permeten accedir als torns individuals, fitxes de contactes dels voluntaris, fulls de presència, franges horàries regulars i a l'estat dels treballadors i treballadores. Vegeu aquí un resum general del funcionament del sistema de torns.

Material necessari

Mòduls a instal·lar

Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general

L'aplicació Gestió de torns de treball permet organitzar la feina dels voluntaris a través d'una agenda i un pla de torn amb la possibilitat de comptabilitzar les presències i un sistema de compensació de les absències. Els voluntaris poden de la mateixa manera accedir a la informació relacionada amb les seves tasques a través del portal en línia.

El sistema de torns estat desenvolupat per respondre a les necessitats dels supermercats cooperatius basats en el model "Foos Coop". Els voluntaris fan un torn de treball cada quatre setmanes i a canvi d'això es beneficien del dret de fer les seves compres a la botiga. El sistema pot aplicar-se altres tipus de funcionament i altres tipus de contrapartides.

El voluntariat

A partir d'una fitxa de contacte todo, pot afegir-se una persona al sistema de torns de treball.

En el cas que l'aplicació Cooperator no sigui instal·lada

En el cas que  Cooperators estigui instal·lada:

Régims de treball

Una vegada inclòs en el sistema de torns, els voluntaris poden estar inscrits en un dels tres règims:

Els voluntaris fixos han d'estar obligatòriament inscrits a un torn regular

Estat dels voluntaris

Una vegada s'ha triat el règim de treball, els voluntaris queden assignats de forma automàtica en un dels estats previstos, inicialment en l'estat Al dia. L'Estat indica si la persona està el dia dels seus torns de treball i, per tant, si es beneficia de l'accés a comprar a la botiga.

El sistema de torns també es pot utilitzar sense seguiment d'absències i sense seguiment de l'Estat del voluntaris

Estat Explicació Fa torns com a Vountari? Es pot comprar a la botiga?
Al dia És l'estat per defecte Sí Sí
Alerta Període d'advertiment Sí Sí
Extensió Període de'advertiment suplementari activable sota demanda Sí Sí
Suspès Sanció temporal Sí No
Dispensa Exempció de treball temporal No Sí
Excepció indefinida Sortida temporal del sistema de torns i de sanció No No
Pausa/Vacances Parentesi de durada determinada No No
Baixa Voluntaris en procés de sortida de la cooperativa No No
       

Si es vol aplicar el control d'assistència i la compensació de les absències, la presència o absència als torns determinarà l'estat de les persones. Alguns estats estan previstos per a socis actius i altres per a socis que no participen temporalment. Alguns estats donen accés a comprar a la botiga (dret de compra, o un altre descompte obtingut a canvi de les aportacions de voluntaris) i d'altres preveuen sancions (pèrdua d'accés a la botiga, per exemple.)

El sistema de torns

El mòdul shift permet utilitzar les funcionalitats bàsiques.

Els torns