Gestió de torns de treball
Aquest llibre incorpora la documentació dels diferents mòduls que integren la gestió de torns de treball cooperatiu així com les instruccions d'instal·lació i configuració
- Presentació general de l'aplicació gestió dels torns
- Vista ràpida dels menús i funcions
- Material necessari
- Mòduls a instal·lar
- Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general
- Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball
- Gestionar els torns
- Gestionar els fulls d'assistència
- Gestionar els treballadors
- Configuració de l'aplicació gestió de torns
- L'espai Personal per la gestió dels torns
- Intercanvi de torns i torns de solidaritat
Presentació general de l'aplicació gestió dels torns
Vista ràpida dels menús i funcions
Material necessari
Mòduls a instal·lar
Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general
L'aplicació Gestió de torns de treball permet organitzar la feina dels voluntaris a través d'una agenda i un pla de torn amb la possibilitat de comptabilitzar les presències i un sistema de compensació de les absències. Els voluntaris poden de la mateixa manera accedir a la informació relacionada amb les seves tasques a través del portal en línia.
El sistema de torns estat desenvolupat per respondre a les necessitats dels supermercats cooperatius basats en el model "Foos Coop". Els voluntaris fan un torn de treball cada quatre setmanes i a canvi d'això es beneficien del dret de fer les seves compres a la botiga. El sistema pot aplicar-se altres tipus de funcionament i altres tipus de contrapartides.
El voluntariat
A partir d'una fitxa de contacte todo, pot afegir-se una persona al sistema de torns de treball.
En el cas que l'aplicació Cooperator no sigui instal·lada
- Simplement, cal marcar la casella "Worker" I seguidament seleccionar"Woeker and Eater" al camp "Eater/Worker"
En el cas que Cooperators estigui instal·lada:
- Autompàticament a través del flux Cooperators, en el cas que els soci actiu hagi subscrit un tipus de participació que doni accés a a aquesta opció (Veuere apliació Cooperator)
- Manualment marcant la casella "Force Worker" a la fitxa de contacte. (El mòdul
cooperator_worker_forceha d'estar instal·lat)
Régims de treball
Una vegada inclòs en el sistema de torns, els voluntaris poden estar inscrits en un dels tres règims:
- Fix (regular)
- No fix (irregular)
- Exempt
Els voluntaris fixos han d'estar obligatòriament inscrits a un torn regular
Estat dels voluntaris
Una vegada s'ha triat el règim de treball, els voluntaris queden assignats de forma automàtica en un dels estats previstos, inicialment en l'estat Al dia. L'Estat indica si la persona està el dia dels seus torns de treball i, per tant, si es beneficia de l'accés a comprar a la botiga.
El sistema de torns també es pot utilitzar sense seguiment d'absències i sense seguiment de l'Estat del voluntaris
| Estat | Explicació | Fa torns com a Vountari? | Es pot comprar a la botiga? |
| Al dia | És l'estat per defecte | Sí | Sí |
| Alerta | Període d'advertiment | Sí | Sí |
| Extensió | Període de'advertiment suplementari activable sota demanda | Sí | Sí |
| Suspès | Sanció temporal | Sí | No |
| Dispensa | Exempció de treball temporal | No | Sí |
| Excepció indefinida | Sortida temporal del sistema de torns i de sanció | No | No |
| Pausa/Vacances | Parentesi de durada determinada | No | No |
| Baixa | Voluntaris en procés de sortida de la cooperativa | No | No |
Si es vol aplicar el control d'assistència i la compensació de les absències, la presència o absència als torns determinarà l'estat de les persones. Alguns estats estan previstos per a socis actius i altres per a socis que no participen temporalment. Alguns estats donen accés a comprar a la botiga (dret de compra, o un altre descompte obtingut a canvi de les aportacions de voluntaris) i d'altres preveuen sancions (pèrdua d'accés a la botiga, per exemple.)
El sistema de torns
El mòdul shift permet utilitzar les funcionalitats bàsiques.
Els torns
Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball
Estableix dies laborables i tipus de tasques
Estableix els dies de la setmana
Gestió de torns >Configuració > "Dies de torns"
Feu clic a "Crea" i només heu de definir dilluns com a primer dia de la setmana, dimarts com a segon, etc.
Definir tipus de tasques
El tipus de torn creat per defecte quan els treballadors afegits escanegen la seva targeta es pot configurar a la configuració del mòdul. Això s'ha de fer una vegada a l'inici de la configuració del mòdul.
Gestió de torns < Configuració > "Tipus de torns"
Aquesta pàgina us permet definir els tipus de tasques necessaris.
Definir franges i horaris setmanals
Vés a Gestió de torns >Plantilles > "Planificació (per setmana)"
Crea plantilles de setmana
El sistema està pensat per fer La primera vegada, heu de crear els models de 4 setmanes:
- Feu clic a “Crear”.
- Indica el nom de la plantilla. Per exemple, “Setmana A" i després Desa.
La seqüència ha de reflectir la successió en el temps de les setmanes. Això és útil per a la generació automàtica de torns.
El camp “periodicitat” representa l'interval de temps entre l'inici d'una sèrie de torns generats automàticament i la generació automàtica anterior.
Abans, el diumenge havia d'haver una franja a l'horari, sovint anomenada franja tècnica i que inclou 0 treballadors. El camp "periodicitat" permet no tenir aquesta ranura sense tenir un retard en la generació dels torns.
Es mostra la llista de diferents setmanes:
Setmana A
Setmana B
…
Planificació genèrica
En una línia, fent clic al botó "Plantilla de torns" (Shift Template) de cada setmana, veiem l'horari genèric (= plantilla) definit per a aquesta setmana.
Crear els espais de treball (plantilles de torn)
Opció 1: Tots de cop, des dels tipus de torns
A partir dels tipus de torns definits a la configuració, Configuració->Tipus de torns, és possible generar de cop totes les franges regulars (plantilles) en els horaris setmanals.
Per exemple: Això us permet generar totes les plantilles de torn de tipus "Obertura" a l'hora durant les setmanes A, B, C i D. Aquesta imatge mostra com es generarien totes les plantilles del torn d'obertura de la botiga que es fa de dimarts a dissabte de 9:00 a 11:00 del matí.
Opció 2: Un a un, crear les plantilles de torns un darrere l'altre
- Feu clic a "Crear".
- Codifiqueu el següent:
- el nom del torn (nomenclatura que cal definir internament per trobar-la fàcilment, per exemple: A_MON_7:00-9:30)
- El dia d'aquest torn (elecció de la llista de dies definida a la configuració)
- El tipus de torn (elecció entre els tipus definits a la configuració)
- El nombre de treballadors
- Hora d'inici del torn
- La durada del torn (o l'hora de finalització): la durada o l'hora de finalització s'actualitzen automàticament.
- El supercooperador encarregat de la supervisió (només es poden seleccionar supercooperadors)
- Treballadors de modalitat fixa que s'inscriuran per a aquesta franja de forma recurrent (només es poden inscriure workers/eaters).
Després de desar, l'espai apareix a la programació de la setmana A.
Un cop definits totes les franges de la setmana, s'han de generar els torns per a una setmana molt real.
No afegiu columnes a la vista Kanban dels dies!
Si creeu una columna nova, creeu un nou dia a la plantilla, i això causarà problemes més endavant. Per crear plantilles de torn, utilitzeu només el botó de creació.