Gestió de torns de treball

Aquest llibre incorpora la documentació dels diferents mòduls que integren la gestió de torns de treball cooperatiu així com les instruccions d'instal·lació i configuració

Presentació general de l'aplicació gestió dels torns

Presentació general de l'aplicació gestió dels torns

Vista ràpida dels menús i funcions

Els menús de l'aplicació Gestion des Torns permeten accedir als torns individuals, fitxes de contactes dels voluntaris, fulls de presència, franges horàries regulars i a l'estat dels treballadors i treballadores. Vegeu aquí un resum general del funcionament del sistema de torns.

Presentació general de l'aplicació gestió dels torns

Material necessari

Presentació general de l'aplicació gestió dels torns

Mòduls a instal·lar

Presentació general de l'aplicació gestió dels torns

Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general

L'aplicació Gestió de torns de treball permet organitzar la feina dels voluntaris a través d'una agenda i un pla de torn amb la possibilitat de comptabilitzar les presències i un sistema de compensació de les absències. Els voluntaris poden de la mateixa manera accedir a la informació relacionada amb les seves tasques a través del portal en línia.

El sistema de torns estat desenvolupat per respondre a les necessitats dels supermercats cooperatius basats en el model "Foos Coop". Els voluntaris fan un torn de treball cada quatre setmanes i a canvi d'això es beneficien del dret de fer les seves compres a la botiga. El sistema pot aplicar-se altres tipus de funcionament i altres tipus de contrapartides.

El voluntariat

A partir d'una fitxa de contacte todo, pot afegir-se una persona al sistema de torns de treball.

En el cas que l'aplicació Cooperator no sigui instal·lada

En el cas que  Cooperators estigui instal·lada:

Régims de treball

Una vegada inclòs en el sistema de torns, els voluntaris poden estar inscrits en un dels tres règims:

Els voluntaris fixos han d'estar obligatòriament inscrits a un torn regular

Estat dels voluntaris

Una vegada s'ha triat el règim de treball, els voluntaris queden assignats de forma automàtica en un dels estats previstos, inicialment en l'estat Al dia. L'Estat indica si la persona està el dia dels seus torns de treball i, per tant, si es beneficia de l'accés a comprar a la botiga.

El sistema de torns també es pot utilitzar sense seguiment d'absències i sense seguiment de l'Estat del voluntaris

Estat Explicació Fa torns com a Vountari? Es pot comprar a la botiga?
Al dia És l'estat per defecte
Alerta Període d'advertiment
Extensió Període de'advertiment suplementari activable sota demanda
Suspès Sanció temporal No
Dispensa Exempció de treball temporal No
Excepció indefinida Sortida temporal del sistema de torns i de sanció No No
Pausa/Vacances Parentesi de durada determinada No No
Baixa Voluntaris en procés de sortida de la cooperativa No No
       

Si es vol aplicar el control d'assistència i la compensació de les absències, la presència o absència als torns determinarà l'estat de les persones. Alguns estats estan previstos per a socis actius i altres per a socis que no participen temporalment. Alguns estats donen accés a comprar a la botiga (dret de compra, o un altre descompte obtingut a canvi de les aportacions de voluntaris) i d'altres preveuen sancions (pèrdua d'accés a la botiga, per exemple.)

El sistema de torns

El mòdul shift permet utilitzar les funcionalitats bàsiques.

Els torns

 

Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball

Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball

Estableix dies laborables i tipus de tasques

Estableix els dies de la setmana

Gestió de torns >Configuració > "Dies de torns"

Feu clic a "Crea" i només heu de definir dilluns com a primer dia de la setmana, dimarts com a segon, etc.

Dies de torn.png

Definir tipus de tasques

El tipus de torn creat per defecte quan els treballadors afegits escanegen la seva targeta es pot configurar a la configuració del mòdul. Això s'ha de fer una vegada a l'inici de la configuració del mòdul.

Gestió de torns < Configuració > "Tipus de torns"

Aquesta pàgina us permet definir els tipus de tasques necessaris.

Captura de pantalla  tipus tasques.png

Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball

Definir franges i horaris setmanals

Vés a Gestió de torns >Plantilles > "Planificació (per setmana)"

Crea plantilles de setmana

El sistema està pensat per fer La primera vegada, heu de crear els models de 4 setmanes:

La seqüència ha de reflectir la successió en el temps de les setmanes. Això és útil per a la generació automàtica de torns.

El camp “periodicitat” representa l'interval de temps entre l'inici d'una sèrie de torns generats automàticament i la generació automàtica anterior.

Abans, el diumenge havia d'haver una franja a l'horari, sovint anomenada franja tècnica i que inclou 0 treballadors. El camp "periodicitat" permet no tenir aquesta ranura sense tenir un retard en la generació dels torns.

Es mostra la llista de diferents setmanes:

Setmana A

Setmana B

Captura de pantalla 2023-04-13.png

Planificació genèrica

En una línia, fent clic al botó "Plantilla de torns" (Shift Template) de cada setmana, veiem l'horari genèric (= plantilla) definit per a aquesta setmana.

Crear els espais de treball (plantilles de torn)

Opció 1: Tots de cop, des dels tipus de torns

A partir dels tipus de torns definits a la configuració, Configuració->Tipus de torns, és possible generar de cop totes les franges regulars (plantilles) en els horaris setmanals.

Per exemple: Això us permet generar totes les plantilles de torn de tipus "Obertura" a l'hora durant les setmanes A, B, C i D. Aquesta imatge mostra com es generarien totes les plantilles del torn d'obertura de la botiga que es fa de dimarts a dissabte de 9:00  a 11:00 del matí.

 

Captura de pantalla 2023-04-13 .png

 

Opció 2: Un a un, crear les plantilles de torns un darrere l'altre

Captura de pantalla 2023-04-13 a .png

Després de desar, l'espai apareix a la programació de la setmana A.

Un cop definits totes les franges de la setmana, s'han de generar els torns per a una setmana molt real.

No afegiu columnes a la vista Kanban dels dies!
Si creeu una columna nova, creeu un nou dia a la plantilla, i això  causarà problemes més endavant. Per crear plantilles de torn, utilitzeu només el botó de creació. 

 

Gestionar els torns

Gestionar els fulls d'assistència

Gestionar els treballadors

Configuració de l'aplicació gestió de torns

L'espai Personal per la gestió dels torns

Intercanvi de torns i torns de solidaritat