# Gestió de torns de treball
# Presentació general de l'aplicació gestió dels torns
# Vista ràpida dels menús i funcions
Els menús de l'aplicació Gestion des Torns permeten accedir als torns individuals, fitxes de contactes dels voluntaris, fulls de presència, franges horàries regulars i a l'estat dels treballadors i treballadores. [Vegeu aquí un resum general del funcionament del sistema de torns.](https://doc.it4socialeconomy.org/books/gestio-de-torns-de-treball/page/funcionament-del-sistema-de-torns-de-treball)
# Material necessari
# Mòduls a instal·lar
# Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general
L'aplicació **Gestió de torns de treball** permet organitzar la feina dels voluntaris a través d'una agenda i un pla de torn amb la possibilitat de comptabilitzar les presències i un sistema de compensació de les absències. Els voluntaris poden de la mateixa manera accedir a la informació relacionada amb les seves tasques a través del portal en línia.
El sistema de torns estat desenvolupat per respondre a les necessitats dels supermercats cooperatius basats en el model "Foos Coop". Els voluntaris fan un torn de treball cada quatre setmanes i a canvi d'això es beneficien del dret de fer les seves compres a la botiga. El sistema pot aplicar-se altres tipus de funcionament i altres tipus de contrapartides.
##### El voluntariat
A partir d'una fitxa de contacte todo, pot afegir-se una persona al sistema de torns de treball.
En el cas que l'aplicació **Cooperator** no sigui instal·lada
- Simplement, cal marcar la casella "Worker" I seguidament seleccionar"Woeker and Eater" al camp "Eater/Worker"
En el cas que Cooperators estigui instal·lada:
- Autompàticament a través del flux Cooperators, en el cas que els soci actiu hagi subscrit un tipus de participació que doni accés a a aquesta opció (Veuere apliació Cooperator)
- Manualment marcant la casella "Force Worker" a la fitxa de contacte. (El mòdul `cooperator_worker_force` ha d'estar instal·lat)
##### Régims de treball
Una vegada inclòs en el sistema de torns, els voluntaris poden estar inscrits en un dels tres règims:
- Fix (regular)
- No fix (irregular)
- Exempt
Els voluntaris fixos han d'estar obligatòriament inscrits a un torn regular
##### Estat dels voluntaris
Una vegada s'ha triat el règim de treball, els voluntaris queden assignats de forma automàtica en un dels estats previstos, inicialment en l'estat **Al dia**. L'Estat indica si la persona està el dia dels seus torns de treball i, per tant, si es beneficia de l'accés a comprar a la botiga.
El sistema de torns també es pot utilitzar sense seguiment d'absències i sense seguiment de l'**Estat** del voluntaris
| **Estat** | **Explicació** | **Fa torns com a Vountari?** | **Es pot comprar a la botiga?** |
| **Al dia** | És l'estat per defecte | **Sí** | **Sí** |
| **Alerta** | Període d'advertiment | **Sí** | **Sí** |
| **Extensió** | Període de'advertiment suplementari activable sota demanda | **Sí** | **Sí** |
| **Suspès** | Sanció temporal | **Sí** | **No** |
| **Dispensa** | Exempció de treball temporal | No | **Sí** |
| **Excepció indefinida** | Sortida temporal del sistema de torns i de sanció | **No** | **No** |
| **Pausa/Vacances** | Parentesi de durada determinada | **No** | **No** |
| **Baixa** | Voluntaris en procés de sortida de la cooperativa | **No** | **No** |
| | | | |
Si es vol aplicar el control d'assistència i la compensació de les absències, la presència o absència als torns determinarà l'estat de les persones. Alguns estats estan previstos per a socis actius i altres per a socis que no participen temporalment. Alguns estats donen accés a comprar a la botiga (dret de compra, o un altre descompte obtingut a canvi de les aportacions de voluntaris) i d'altres preveuen sancions (pèrdua d'accés a la botiga, per exemple.)
#### El sistema de torns
El mòdul `shift` permet utilitzar les funcionalitats bàsiques.
##### Els torns
# Prerequisits de l'aplicació gestió de torns de treball
# Estableix dies laborables i tipus de tasques
### Estableix els dies de la setmana
**Gestió de torns** *>**Configuració* > "Dies de torns"
Feu clic a "Crea" i només heu de definir dilluns com a primer dia de la setmana, dimarts com a segon, etc.
[](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2023-04/dies-de-torn.png)
### Definir tipus de tasques
El tipus de torn creat per defecte quan els treballadors afegits escanegen la seva targeta es pot configurar a la [configuració del mòdul.](#) Això s'ha de fer una vegada a l'inici de la configuració del mòdul.
Gestió de torns < Configuració > "Tipus de torns"
Aquesta pàgina us permet definir els tipus de tasques necessaris.
[](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2023-04/captura-de-pantalla-tipus-tasques.png)
# Definir franges i horaris setmanals
Vés a **Gestió de torns** *>**Plantilles* > "Planificació (per setmana)"
### Crea plantilles de setmana
El sistema està pensat per fer La primera vegada, heu de crear els models de 4 setmanes:
- Feu clic a “Crear”.
- Indica el nom de la plantilla. Per exemple, “Setmana A" i després Desa.
La seqüència ha de reflectir la successió en el temps de les setmanes. Això és útil per a la generació automàtica de torns.
El camp “periodicitat” representa l'interval de temps entre l'inici d'una sèrie de torns generats automàticament i la generació automàtica anterior.
Abans, el diumenge havia d'haver una franja a l'horari, sovint anomenada franja tècnica i que inclou 0 treballadors. El camp "periodicitat" permet no tenir aquesta ranura sense tenir un retard en la generació dels torns.
Es mostra la llista de diferents setmanes:
Setmana A
Setmana B
…
[](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2023-04/captura-de-pantalla-2023-04-13.png)
### Planificació genèrica
En una línia, fent clic al botó "Plantilla de torns" (Shift Template) de cada setmana, veiem l'horari genèric (= plantilla) definit per a aquesta setmana.
### Crear els espais de treball (plantilles de torn)
##### Opció 1: Tots de cop, des dels tipus de torns
A partir dels tipus de torns definits a la configuració, Configuració->Tipus de torns, és possible generar de cop totes les franges regulars (plantilles) en els horaris setmanals.
Per exemple: Això us permet generar totes les plantilles de torn de tipus "Obertura" a l'hora durant les setmanes A, B, C i D. Aquesta imatge mostra com es generarien totes les plantilles del torn d'obertura de la botiga que es fa de dimarts a dissabte de 9:00 a 11:00 del matí.
[](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2023-04/ptFcaptura-de-pantalla-2023-04-13.png)
##### Opció 2: Un a un, crear les plantilles de torns un darrere l'altre
- Feu clic a "Crear".
[](https://doc.it4socialeconomy.org/uploads/images/gallery/2023-04/captura-de-pantalla-2023-04-13-a.png)
- Codifiqueu el següent:
- el nom del torn (nomenclatura que cal definir internament per trobar-la fàcilment, per exemple: A\_MON\_7:00-9:30)
- El dia d'aquest torn (elecció de la llista de dies definida a la configuració)
- El tipus de torn (elecció entre els tipus definits a la configuració)
- El nombre de treballadors
- Hora d'inici del torn
- La durada del torn (o l'hora de finalització): la durada o l'hora de finalització s'actualitzen automàticament.
- El supercooperador encarregat de la supervisió (només es poden seleccionar supercooperadors)
- Treballadors de modalitat fixa que s'inscriuran per a aquesta franja de forma recurrent (només es poden inscriure workers/eaters).
Després de desar, l'espai apareix a la programació de la setmana A.
Un cop definits totes les franges de la setmana, s'han de generar els torns per a una setmana molt real.
No afegiu columnes a la vista Kanban dels dies!
Si creeu una columna nova, creeu un nou dia a la plantilla, i això causarà problemes més endavant. Per crear plantilles de torn, utilitzeu només el botó de creació.
# Gestionar els torns
# Gestionar els fulls d'assistència
# Gestionar els treballadors
# Configuració de l'aplicació gestió de torns
# L'espai Personal per la gestió dels torns
# Intercanvi de torns i torns de solidaritat