Créer un profil utilisateur

Pour créer un utilisateur,

Ou alors,

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La fiche utilisateur

Plusieurs types de paramètres sont à configurer sur la fiche utilisateur. 

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Certains modules ont des groupes déjà établis permettant l’accès ou non à certains menus. 

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Également, certains paramètres techniques peuvent ou non être activés en fonction de l’utilisateur. 

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La langue, le pays, la signature et autre peuvent être configurés dans l’onglet préférence. 

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Créer un utilisateur pour une personne qui n'est pas encore un contact

La création d’un utilisateur implique la création d’un contact dans Odoo. Il vaut donc mieux commencer par créer un utilisateur.

 

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Un courriel est envoyé à la personne pour choisir son mot de passe.

 

Créer un utilisateur pour une personne qui est un contact

Si un contact existe déjà dans Odoo et qu’il faut lui donner des accès, pour éviter d’avoir deux contacts à son nom, il faut donner l’accès au portail au contact, ce qui permettra de le voir dans la liste des utilisateurs après avoir enlevé le filtre “utilisateurs internes”.

Pour cela :

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La personne de contact n’apparaît pas encore dans la liste qui s’affiche. Vous devez désactiver le filtre “Utilisateurs internes” :

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Pour tout nouvel utilisateur, on donne un mot de passe aléatoire (avec un générateur de mot de passe). Le login correspond à l’adresse email. Chaque utilisateur est ensuite responsable de le modifier. 

Si vous souhaitez donner un accès à la base de données (utilisateur interne), une dernière étape est nécessaire :

Ce passage par l’accès au portail (à mettre puis à enlever) permet de faire le lien entre un utilisateur et un contact existant.

Pour cela,

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Action "Dupliquer"

Cette action est pratique et permet de gagner du temps si vous devez créer une série d’utilisateurs.

Sur la fiche de l’utilisateur ouverte,

Attention, ne dupliquez pas un user existant. Créez d’abord votre premier utilisateur et seulement après, dupliquez-le.

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Vous pouvez définir un type d’utilisateur

Les accès de chacun des utilisateurs aux différentes applications est également modifiable. Pour chaque application un groupe défini les accès.

 


Revision #6
Created 21 April 2021 08:25:01 by Admin
Updated 2 June 2025 08:26:51 by Pol