Verwaltung konkreter Schichten
- Konkrete Schichten erzeugen
- Manage shifts
- Change a super cooperator for a set of shifts
- Cancel shifts
Konkrete Schichten erzeugen
Automatisch aus Vorlagen
Die Erstellung von konkreten Schichten auf Basis der Musterwochen ist durch einen Hintergrundjob automatisiert. In der Standardeinstellung startet dieser Hintergrundjob jede Woche einmal und erzeugt die konkreten Schichten für eine zusätzliche Woche.
Bei Ladeneröffnung wurden alle konkreten Schichten für die ersten vier Wochen (A, B, C, D) erstellt. Der Hintergrundjob erzeugt wöchentlich neue Schichten für eine darauffolgende Woche. So ist sichergestellt, dass für vier Wochen in die Zukunft Schichten vorhanden sind.
Änderung/Aktivierung des Hintergrundjobs "Generate Next Planning" (nur einmal zu tun)
Manuell aus Vorlagen
- Klicke auf die Zeile, die dieser Woche entspricht.
- Klicke auf die Schaltfläche "Schichten generieren":
- Wähle den Starttag der Woche, für den du Schichten generieren möchtest.
Der Starttag muss ein Montag sein:
- Klicke auf "Bestätigen".
Die für diese Woche erzeugten Schichten werden angezeigt:
Das System erzeugt eine Schicht pro Arbeiter. Wenn in der Vorlage 2 Arbeiter als notwendig eingestellt wurden, dann werden zwei Schichten erzeugt:
Hier werden für den ersten Zeitfenster zwei Arbeiter benötigt, für das zweite Zeitfenster nur einer.
Die Schichten sind durch die Nummer in Klammern gekennzeichnet (die Nummerierung beginnt bei 0).
Aus dem obigen Beispiel wurden 3 Schichten erzeugt:
Manuelles Hinzufügen einer Schicht
Um die Schichten direkt zu erstellen, ohne das Zeitfenster zu ändern:
- Gehe zum Modul Shift Management< Zeitplan < "Schichten" und klicke auf "Erstellen"
Dies ist nützlich, um eine Feinjustierung für die kommende Woche vorzunehmen, ohne das Zeitfenster neu zu generieren.
Regeneriere niemals die Zeitfenster.
Manage shifts
Wenn der Anwesenheitszettel Fehler enthält, ist es immer möglich, eine Schicht wieder zu finden und ihren Status nachträglich zu ändern. Der Anwesenheitszettel behält jedoch die Informationen, die zum Zeitpunkt seiner Freigabe erfasst wurden, und wird nicht aktualisiert.
Um auf eine Schicht zuzugreifen, klicke in der Schichtverwaltungsansicht an.
Status
Den Schichtstatus findest du im Shift Management < Zeitplan < "Schichten".
Die aktuellen Status "Bestätigt", "Anwesend", "Abwesend - 0 Ausgleich", "Abwesend - 1 Ausgleich", "Abwesend - 2 Ausgleiche" spiegeln direkt die Anzahl der nachzuholenden Schichten (durchzuführende Ausgleiche) wider, so dass die Koordinatoren diese gerecht zuordnen können.
Farbcode
Weiß: Bestätigt
Grün: Anwesend
Rot: Abwesend - 2 Ausgleiche
Orange: Abwesend - 1 Ausgleich
Gelb: Abwesend - 0 Ausgleich
Lila: Abgesagt
Schichtausgleich
Die von Festschichtarbeitern geleisteten Schichten können reguläre Schichten sein (die Schicht, für die der Arbeiter angemeldet ist und die er jeden Monat leisten muss) oder Ausgleichsschichten (er leistet eine Schicht, um seinen Schichtzähler auf 0 zu bringen und seinen Status in Ordnung zu bringen).
Change a super cooperator for a set of shifts
Bei einer Abwesenheit eines Koordinators, nachdem er das Mitgliederbüro informiert hat, kann es nützlich sein, den Koordinator zu wechseln. Es ist möglich, seinen Namen auf allen Schichten, für die er verantwortlich ist, zu ändern und den Namen des Koordinators, der ihn ersetzt, einzugeben. Genauso, wenn ein Koordinator den Slot wechselt oder nicht mehr Koordinator sein möchte.
- Gehe zu Shift Management < Zeitplan < "Schichten".
- Wähle die Ansicht "Liste".
- Wähle die Schichten aus, für die du den Koordinator ändern möchtest.
- Klicke auf "Action" und "Koordinator ändern".
- Gebe den neuen Koordinator ein und klicke auf "Bestätigen".
Cancel shifts
Dies kann z. B. interessant sein, wenn Schichten an Feiertagen erzeugt geworden sind.
Idealerweise werden diese Schichten im Voraus abgesagt (Status "Abgesagt").
So kannst du Schichten absagen:
- Gehe zu den Schichten des betreffenden Tages, öffne jede Schicht und klicke auf den Status "Abgesagt". Leider musst du dies für jede Schicht einzeln tun.
- Der zugehörige Anwesenheitszettel wird erzeugt, ist aber leer. Du musst es nur freigeben (du musst unten auf der Seite angeben, ob es genügend Arbeiter gab oder nicht, bevor du es validierst), oder es archivieren.
Wenn dies nicht geschehen ist, kann immer einen Anwesenheitszettel mit Arbeitern abgelegt werden. Dies hat keinen Einfluss auf die Zähler (siehe Anwesenheitszettel).