Verwaltung von arbeitenden Mitgliedern

Arbeitsmodelle und Status
Arbeitendes Mitglied und mitberechtigte Personen
Register a regular worker for a shift
Register an irregular worker for a shift
Replace a worker
Zähler & Countdowns

Arbeitsmodelle und Status

Arbeitsmodelle

Es gibt drei Arbeitsmodelle:

Festschichtarbeiter: das Mitglied ist in den Vorlagen in einer Musterwoche erfasst, so dass automatisch jeden Monat eine konkrete Schicht generiert wird.
Springer: das Mitglied kann sich für konkrete Schichten ihrer Wahl eintragen, muss aber mindestens 1 Schicht/Monat übernehmen.
Freigestellt: das Mitglied ist von der Arbeit freigestellt.

Die Angabe zum Arbeitsmodell findest du in der Registerkarte "Information zum Mitglied".

Auf dieser Registerkarte kannst du sehen, welches Arbeitsmodell für die Person gilt, ob die Person ein Koordinator ist, ob die Person an einer Informationsveranstaltung teilgenommen hat, und wenn sie ein Festschichtarbeiter ist, in welcher Musterwoche bzw. Schicht sie angemeldet ist.

Arbeitsmodell wechseln

Das System ermöglicht es dem Benutzer, das Arbeitsmodell eines Mitglieds zu ändern. Dazu muss der Status des Mitglieds "Im Plan" sein.

Um einen Festschichtarbeiter in einen Springer zu verwandeln, musst du ihn zuerst von seinen Schichten abmelden. Dies machst du entweder in den Vorlagen/Musterwochen oder über Kontakte.

Auswirkung auf Zähler: alle Zähler werden auf 0 zurückgesetzt.

Status

Sobald das Mitglied in einem Arbeitsmodell eingetragen ist, wird ihm ein Status zugewiesen, der auf seiner An-/Abwesenheit bei Schichten basiert.

Um diesen Status zu definieren, werden Zähler verwendet (Zähler von regulären Schichten und Ausgleichsschichten), die durch den Ablauf der Zeit und durch besuchte oder abwesende Schichten (über Anwesenheitszettel) beeinflusst werden.

Das Verhalten dieser Zähler und Status hängt vom Arbeitsmodell des Mitglieds ab.

Festschichtarbeiter

Status	Erläuterung	Darf einkaufen?
Im Plan	Es ist alles in Ordnung.	Ja
Urlaub	Das Mitglied ist als beurlaubt gemeldet, es ist somit von der Arbeitspflicht befreit. Das Mitglied selbst, aber auch die mitberechtigten Personen, dürfen nicht einkaufen.	Nein
Warnung	Das arbeitende Mitglied hat einmal seine Schicht versäumt.	Ja
Verlängerungsfrist	Das Mitglied muss seine Ausgleichsschichten leisten. Es hat dazu eine automatische Frist von 10 Tagen oder eine manuell hinzugefügte Frist.	Ja, vorübergehend
Gesperrt	Das Mitglied hat seine Ausgleichsschichten nicht innerhalb des Zeitraums von 4 Wochen nach der versäumten Schicht nachgeholt (oder mehr, wenn eine Nachfrist gewährt wurde), sondern hat die nächste Schicht nachgeholt. Es muss die versäumte Schicht nachholen.	Nein, kann aber um Verlängerung bitten
Freigestellt	Die vorübergehende Freistellung ist für alle oben genannten Status möglich. In dieser Zeit sind die Zähler eingefroren und die Schichten des Mitglieds sind für die Springers verfügbar (behält seinen Platz im Zeitfenster).	Ja
Abgemeldet	Der Arbeiter hat zwei aufeinanderfolgende Schichten versäumt.	Nein
Ausgeschieden	Das Mitglied hat beantragt, die Genossenschaft zu verlassen. Dieser Status wird verwendet, bis das Mitgliederbüro den Antrag annimmt.	Nein

Springer

Status	Erläuterung	Darf einkaufen?
Im Plan	Es ist alles in Ordnung.	Ja
Urlaub	Das Mitglied ist als beurlaubt gemeldet, es ist somit von der Arbeitspflicht befreit. Das Mitglied selbst, aber auch die mitberechtigten Personen, dürfen nicht einkaufen.	Nein
Warnung	Der Springer hat seine Schichten nicht geleistet. Bitte beachte, dass der Zähler an dem Tag ausgelöst wird, an dem das Arbeitsmodell auf "Springer" umgestellt wird. Ab diesem Zeitpunkt muss der Springer mindestens eine Schicht innerhalb der folgenden 4 Wochen leisten.	Ja
Verlängerungsfrist	Der Springer muss seine Ausgleichsschichten leisten.	Ja, vorübergehend
Gesperrt	Der Springer hat seine Ausgleichsschichten nicht innerhalb des Zeitraums von 4 Wochen nachgeholt. Er muss trotzdem weiter arbeiten.	Nein, kann aber um Verlängerung bitten
Freigestellt	Die vorübergehende Freistellung ist für alle oben genannten Status möglich. In dieser Zeit sind die Zähler eingefroren.	Ja
Abgemeldet	Der Springer hat seine Schichten nicht geleistet und ist seit 8 Wochen nicht zur Arbeit gekommen.	Nein
Ausgeschieden	Das Mitglied hat beantragt, die Genossenschaft zu verlassen. Dieser Status wird verwendet, bis das Mitgliederbüro den Antrag annimmt.	Nein

Freigestellt

Der Status ist immer auf "Im Plan".

Das Kontrollkästchen "Darf einkaufen?"

Dieses Kontrollkästchen zeigt den Status an, ob das Mitglied einkaufen darf oder nicht. Bei mitberechtigten Personen ist der Status abhängig vom zugehörigen Mitglied.

Arbeitendes Mitglied und mitberechtigte Personen

Für ein arbeitendes Mitglied muss unter Kontakt im Feld "Mitberechtigte Person/Mitglied" der Wert "Mitglied" eingestellt werden.

TODO Mitberechtige Person anlegen

Register a regular worker for a shift

French version

Auf dem Shift Management Modul

Bitte stelle sicher, dass dem Mitglied ein Arbeitsmodell zugewiesen wurde, bevor du ihn für eine Schicht anmeldest.

Festschichtarbeiter müssen für ein Zeitfenster registriert sein. Dies kann direkt aus der Kontaktkarte des Mitglieds oder aus der Zeitfensteransicht erfolgen.

Aus der Kontaktkarte des Mitglieds

Gehe zu der Kontaktkarte des Mitglieds.
Klicke auf die Schaltfläche "Schicht abonnieren".

Es öffnet sich ein neues Fenster zur Definition der regulären Zeitfenster.

Aus der Zeitfensteransicht

Wenn das Mitglied bereits für ein anderes Zeitfenster registriert ist, informiert das System den Benutzer (verhindert aber nicht die Registrierung des Mitglieds):

Manuelle Handhabung bei der Registrierung eines Festschichtarbeiters

Wenn wir ein Mitglied registrieren, das in Woche B arbeiten wird, und wir sind jetzt in Woche A, muss es nächste Woche zur Arbeit kommen.

Das Schichtgenerierungssystem arbeitet 4 Wochen im Voraus. Das bedeutet, dass die Schichten, die der nächsten Woche, Woche B, entsprechen, bereits generiert wurden und das Mitglied nicht für sie registriert wird.

Um es richtig zu machen, musst du es manuell eingeben.

Gehe dazu in das Menü "Schichten" und lösche die Standardfilter im Suchfeld, um alle Schichten zu sehen.
Führe eine Suche durch (z. B. mit Datumsgruppierungen), um die Schichten anzuzeigen, die mit dem Zeitfenster verbunden sind, in dem das Mitglied sich anmelden möchte.

[Screenshot-Text: Registriere das Mitglied in einer freien Schicht]

Suche eine Schicht, die dem Tag und dem Zeitfenster des Mitglieds entspricht, die noch niemandem zugewiesen ist.
Klicke auf die Schicht, ändere sie, indem du in Worker ID den Namen des betreffenden Mitglieds angibst und das Kästchen "is regular" ankreuzt (weil es sich um eine reguläre Schicht eines Festschichtarbeiters handelt).

Auf diese Weise erscheint der Arbeiter auf den Anwesenheitszetteln (falls diese noch nicht erstellt wurden) und seine An-/Abwesenheit kann verfolgt werden.

Auf dem Mitgliederportal

Vom Mitgliederportal aus können die Arbeiter nur die Schichten einsehen, in denen sie regelmäßig registriert sind, indem sie zum Portal < Meine Schicht gehen:

Die folgenden Informationen werden angezeigt:

Das Arbeitsmodell (1)
Der Status (2)
Ob der Arbeiter einkaufen kann (3)
Die nächsten Schichten (4)
Eine Hilfe zu den Status (5)

Für Arbeiter ist es nicht möglich, sich direkt für andere Zeitfenster anzumelden. Es ist auch nicht möglich, sich abzumelden oder ersetzt zu lassen.

Diese verschiedenen Vorgänge müssen von einem Plattformmanager ausgeführt werden, wie oben gezeigt.

Register an irregular worker for a shift

French version

Auf dem Shift Management Modul

Sie können einen Springer auf die gleiche Weise wie einen Festschichtarbeiter für eine Schicht anmelden. In diesem Fall darfst du NICHT "Regular Shift" ankreuzen.

Der Springer kann sich jedoch über das Mitgliederportal oder über das Mitgliederbüro (per E-Mail oder Telefonanruf) anmelden.

Auf dem Mitgliederportal

Vom Mitgliederportal aus können die Springer sich für eine Schicht anmelden, indem sie zum Portal < Meine Schicht gehen:

Die folgenden Informationen werden angezeigt:

Das Arbeitsmodell (1).
Der Status (2) und eine Hilfe zu den Status (8).
Ob der Arbeiter einkaufen kann (3).
Die Anzahl der Vorlaufschichten (4). Als Springer werden die Zähler für jede abgeschlossene Schicht um 1 erhöht und für jede Auszählung (jeden Monat) um 1 verringert. Es ist also möglich, Es ist also möglich, in Vorleistung zu gehen.
Das Datum der nächsten Auszählung (5), die jeden Monat und ab dem Anmeldungsdatum des Arbeiters erfolgt. Dieses Datum entspricht auch dem Alarmdatum, wenn die Zähler negativ sind (siehe Abschnitt über Zähler).
Die nächsten Schichten (6).
Die verfügbaren Schichten, für die eine Anmeldung möglich ist (7).

Bei den Springers ist es auch nicht möglich, sich abzumelden oder ersetzen zu lassen.

Diese verschiedenen Handhabungen müssen von einem Plattformmanager durchgeführt werden.

Replace a worker

French version

Es ist derzeit nicht möglich, einen Arbeiter über das Portal zu ersetzen. Dies muss vom Manager im Odoo-Tool durchgeführt werden.

Wähle die Schicht des Arbeiters und den betreffenden Tag aus. Modifiziere und ändere den Namen des Arbeiters.
Drücke die Schaltfläche "Ersetzen", wähle den neuen Arbeiter aus.

Die Worker-ID ändert sich mit dem Namen der Vertretung.

Das Feld "Ersetzte Person" wird mit dem Namen der ersetzten Person aktualisiert.

Wenn die Person, die die Vertretung übernimmt, nicht erscheint, wird sie bestraft.

Zähler & Countdowns

Zähler

Die Zähler haben Einfluss auf den Status der Arbeiter. Die Zähler (reguläre Schichten und Ausgleichsschichten) werden durch den Ablauf der Zeit und durch die An- oder Abwesenheiten an den Schichten (über die Anwesenheitszettel) beeinflusst .

Das Verhalten dieser Zähler und Status hängt vom Arbeitsmodell des Mitglieds ab.

Festschichtarbeiter

ARBEITSMODELL FESTSCHICHTARBEITER
Status auf dem Anwesenheitszettel der Schicht	Reguläre Schicht Zähler (SR)	Ausgleichsschicht Zähler (SC)	Anmerkungen
Anwesend (Reguläre Schicht)	0	0	Bei einer Person, die normal kommt, bleiben die Zähler auf 0.
Anwesend (Ausgleichsschicht / Bonus-Schicht)	Wenn SR < 0, dann SR + 1 Wenn SC < 0, dann SC + 1 Sonst SR +1		Für eine Person, die zum Nachholen von Abwesenheiten kommt, wird zum Zeitpunkt ihres ersten Ausgleichs der Zähler für die reguläre Schicht aktualisiert. Bei der zweiten Ausgleichsschicht wird sein Ausgleichsschicht-Zähler aktualisiert. Wenn die Person kommt und ihre Zähler auf 0 stehen, erhöht sie ihr regulärer Schicht Zähler, um eine zukünftige Abwesenheit zu kompensieren (Bonus-Schicht).
Abwesend - 2 Ausgleiche	-1	-1	Der Arbeiter muss seine Schicht nachholen sowie eine zusätzliche Ausgleichsschicht, die innerhalb von 4 Wochen zu leisten ist (sein Status ändert sich auf Warnung))
Abwesend - 1 Ausgleich	-1	0	Der Arbeiter muss seine Schicht nachholen.
Abwesend - 0 Ausgleich	0	0	Es passiert nichts.

Springer

Für den Springer wird nur der reguläre Schicht Zähler verwendet. Alle 4 Wochen, beginnend mit dem Datum der Anmeldung, ändert das System automatisch die Zähler der Springer, die nicht abgemeldet wurden oder ausgeschieden sind. Der Zähler wird um 1 oder 2 verkleinert, wenn er <= 0 war und der Starttag der Warnung nicht definiert ist.

ARBEITSMODELL SPRINGER
Status auf dem Anwesenheitszettel der Schicht	Reguläre Schicht Zähler (S)	Ausgleichsschicht Zähler (SC)	Bemerkungen
Anwesend	S +1	Nicht verwendet.	Mit jeder Schicht wird der Zähler um 1 erhöht.
Abwesend - 2 Ausgleiche	S - 1		Für jede Schicht, für die sich das Mitglied angemeldet hat, aber nicht erscheint, haftet er/sie für 2 Schichten.
Abwesend - 1 Ausgleich	0		Der Arbeiter muss seine Schicht nachholen.
Abwesend - 0 Ausgleich	S+1		Der Arbeitnehmer muss keine Schichten nachholen, obwohl er abwesend war (triftiger Grund)

French version