Voraussetzungen für die Verwendung

Definition der Schichttage sowie Aufgabentypen

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Schichttage anlegen u. verwalten

Schichtverwaltung > Konfiguration > "Schichttag"

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Aufgabentypen anlegen u. verwalten

Der Aufgabentyp, der standardmäßig erstellt wird, wenn hinzugefügte Arbeiter ihren Mitgliedsausweis scannen, ist in den Moduleinstellungen konfigurierbar. Dies ist einmalig zu Beginn der Modulkonfiguration vorzunehmen.

SchichtverwaltungKonfiguration > "Aufgabentyp"

Auf dieser Seite kannst du die benötigten Aufgabentypen definieren.

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Vorlagen der Musterwochen bearbeiten

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TODO

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Musterwochen erstellen

Beim ersten Mal müssen die 4-Musterwochen erstellt werden:

Die Reihenfolge sollte die zeitliche Abfolge der Wochen widerspiegeln. Dies ist nützlich für die automatische Generierung von Schichten.

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Die Liste der verschiedenen Wochen wird angezeigt:

Woche A
Woche B
...

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Zeitplanvorlage

In einer Musterwoche-Zeile, ein Klick auf "Schicht-Vorlage" zeigt die dazugehörige Zeitplanvorlage.

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Jede Zelle ist ein Arbeitszeitfenster.

Zeitfenster erstellen

Wenn noch nichts definiert ist, müssen die Zeitfenster nacheinander angelegt werden.

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Nach dem Speichern erscheint das Zeitfenster im Zeitplan für Woche A.

Sobald alle Zeitfenster der Woche definiert sind, müssen die Schichten für eine echte Woche erzeugt werden.

Wenn eine neue Spalte angelegt sein, wird einen neuen Tagestyp angelegt, was später zu Problemen führen wird. Achte beim Erstellen von Zeitplanvorlage darauf, dass du nur die Schaltfläche "Erstellen" verwendest.

Sonntagsschichten

In der aktuellen Version des Moduls muss eine Schicht am Sonntag im Zeitplan vorhanden sein, andernfalls geht das System davon aus, dass der Zeitplan am Samstag endet und beginnt eine Rotation auf Zeitplänen von 6 aufeinanderfolgenden Tagen. Dies erzeugt eine Verschiebung von einem Tag pro Woche.

Es ist daher notwendig, die folgende Schicht für die 4 Wochen zu erstellen:

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Link between cooperator and worker - Check the "worker" box

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Wenn das Easy My Coop-Modul installiert ist, wird automatisch eine Verbindung zwischen der Zeichnung eines Genossenschaftsanteils und der Tätigkeit als Arbeiter hergestellt.

 

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Die Verbindung zwischen EMC und das Shift Management erfolgt über das Modul beesdoo_easy_my_coop.

Wenn dieses Modul installiert ist, kann das Kontrollkästchen "Arbeiter" nicht manuell aktiviert werden. Zukünftige Arbeiter müssen Mitglieder sein.

Wenn dieses Modul nicht installiert ist, kann das Kästchen "Arbeiter" manuell aktiviert werden.

Beachte, dass es im Moment einen kleinen Fehler gibt: die Kontrollkästchen Arbeiter setzt nicht automatisch das Feld Arbeiter/Eater auf Arbeiter und Eater (was der Fall sein sollte). Du muss es also von Hand machen.

Bitte beachte, dass ein minderjähriges Mitglied nur ein "Eater" sein darf.

Define the status of the cooperator / worker

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Wenn du genügend Zugriffsrechte hast, ist es möglich, eine Übersicht über alle Arbeiter, ihre Zähler und andere Informationen, die für die Schichtverwaltung benötigt werden, zu erhalten.

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Im Teil "For testing purpose only" kannst du das Ergebnis verschiedener Manipulationen sehen, indem du änderst, was Odoo für das heutige Datum hält.

System Parameters

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Drei Systemparameter müssen eingestellt werden, bevor Schichten erzeugt werden.

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  1. last_planning_seq = die Sequenznummer der zuletzt erzeugten Woche (1 für A, 2 für B, 3 für C und 4 für D).
  2. next_planning_date = der Montag der nächsten zu erzeugenden Woche (d. h. 4 Wochen später, z. B. wenn der CRON am 20.09.2020 läuft, ist das nächste Datum Montag, der 19.10.2020).
  3. Der Parameter beesdoo_shift_attendance.attendance_sheet_generation_interval muss ebenfalls auf 30 geändert werden.

Define access rights - Group and Super-Cooperator

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Gruppen und Zugriffsrechte

Hier findest du eine Übersichtstabelle der Gruppen und der zugehörigen Zugriffsrechte (basierend auf dem für die BEES erstellten Modell).

Keine der Gruppen kann die validierten Anwesenheitszettel bearbeiten. Mitglieder der "Shifts and Attendance Sheets Management" haben Zugriff auf die Schaltfläche zum Markieren von Bemerkungen als gelesen und auf die mit dem Blatt verknüpften Diskussionen (mail.thread). Diese Einschränkungen werden in den Ansichten verwaltet.

Gemäß dieser Tabelle müssen Sie den verschiedenen Profilen die richtigen Rechte zuweisen.

Generisches Konto

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Name (EN)

Name (DE)

Beschreibung

Zugewiesen an (BEES Modell)

Attendance Sheet Generic Access

Anwesenheitszettel

Vorgesehen für das zu Beginn des Tages angeschlossene generische Konto, auf dem die Arbeiter die Anwesenheitszettel ausfüllen

Home-Konto

Attendance Sheet Validation

Anwesenheitszettel - Freigabe

Freigabe von Anwesenheitszetteln ohne Koordinator zu sein.

Arbeiter

Shift and Worker Read Access

Schichten- Anwesenheit

Schreibgeschützter Zugriff auf Schichten und Arbeiterliste.

Home-Konto

Shifts and Attendance Sheets Management

Schichten und  Anwesenheitszettel - Verwaltung

Verwaltung von Schichten und Anwesenheitszetteln (Anwesenheit, Arbeiter, Notizen, Freigabe...)

Mitgliederbüro

Planning Management

Schichten - Planung

Verwaltung des wöchentlichen Schichtplans.

Arbeiter

Cooperative Admin

Schichten - Admin

Verwaltung des Schichtmoduls und dessen Konfiguration.

Arbeiter

Koordinator definieren

Um den Koordinator auszuwählen, muss die Person in ihrem Zugriffsrechteformular als Koordinator definiert sein.

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Timezones

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Damit alle Zeitfenster und Schichten im Intranet mit den richtigen Zeiten angezeigt werden, ist es notwendig, für alle die gleiche Zeitzone einzustellen.

Standardeinstellung für neue Benutzer

So fügst du diese Informationen zu den Standardeinstellungen eines neuen Benutzers hinzu:

Bitte beachte, dass du die Zeitzone des public user auch ändere.

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Bestehende Benutzer bearbeiten

Um die bereits angelegten Benutzer zu bearbeiten, musst du entweder jeden einzelnen Benutzer editieren, oder du kannst das Stapelverarbeitungsmodul verwenden, wenn es installiert ist.

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Achte darauf, die Schaltfläche für die Seitenleiste zu aktivieren.

Stelle sicher, dass alle Benutzer auf der gleichen Seite sind.

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Bitte beachte, dass die richtige Zeitzone auch bei inaktiven Benutzern (insbesondere dem public user) eingestellt werden muss.

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