Automatisierte Emails
Zusammenfassung der Anwesenheitszettel
Es gibt die Möglichkeit, am Sonntagabend eine E-Mail an alle für die Woche angemeldeten Arbeiter (Festschichtarbeiter und Springer) zu senden, indem du die automatische Aufgabe "Schichtzusammenfassung" aktivierst.
- Gehe zu Konfiguration < Technisch < "Automatisierung" < Geplante Aktionen
Nicht freigegeben Anwesenheitszettel
- Aktiviere die Aufgabe "Nicht freigegebenen Anwesenheitszettel prüfen", wenn du jeden Tag eine E-Mail erhalten möchtest, wenn ein Anwesenheitszettel am Vortag nicht freigegeben wurde.
Die E-Mail-Vorlage ist "Non-validated sheet".
Abwesenheit
Der Anwesenheitszettel wird freigegeben und der Arbeiter war abwesend. Die E-Mail-Vorlage lautet "Shift Non-attendance".
Wenn der Anwesenheitszettel freigeben ist, sendet es eine E-Mail an die Arbeiter, die nicht anwesend waren, um sie über die Anzahl der Ausgleiche, ihren Status und die Anzahl der nachzuholenden Schichten zu informieren. Wenn es der Vertreter ist, der abwesend ist (er/sie ist derjenige, der die Strafe erhält), ist er/sie derjenige, der die E-Mail erhält.
Ein tägliches CRON ermöglicht es, das Mitgliederbüro zu informieren, wenn im Laufe des Tages Anwesenheitszetteln nicht freigegeben wurden. Diese wird um ein Uhr morgens (UTC) ausgelöst.
Die E-Mail des Mitgliederbüros muss in der E-Mail-Vorlage eingetragen werden.
- Gehe in das Menü Konfiguration < Technik < "E-Mail" < Vorlagen.
- Öffne die Vorlage "Shift non attendance".
- Fülle das Von-Feld der E-Mail-Vorlage "Shift Non-attendance" mit der Adresse des Mitgliederbüros, damit die Mitglieder eine E-Mail erhalten, wenn sie nicht zu einer Schicht erscheinen und die Anwesenheitszettel freigegeben ist.
- Fülle die Felder Von und An der E-Mail-Vorlage "Shift Non-attendance" mit der Adresse des Mitgliederbüros aus, wenn du jeden Tag eine E-Mail erhalten möchten, wenn ein Anwesenheitszettel am Vortag nicht freigeben wurde.
