Automatisierte Emails

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Zusammenfassung der Anwesenheitszettel

Es gibt die Möglichkeit, am Sonntagabend eine E-Mail an alle für die Woche angemeldeten Arbeiter (Festschichtarbeiter und Springer) zu senden, indem du die automatische Aufgabe "Schichtzusammenfassung" aktivierst.

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Nicht freigegeben Anwesenheitszettel

Die E-Mail-Vorlage ist "Non-validated sheet".

Abwesenheit

Der Anwesenheitszettel wird freigegeben und der Arbeiter war abwesend. Die E-Mail-Vorlage lautet "Shift Non-attendance". 

Wenn der Anwesenheitszettel freigeben ist, sendet es eine E-Mail an die Arbeiter, die nicht anwesend waren, um sie über die Anzahl der Ausgleiche, ihren Status und die Anzahl der nachzuholenden Schichten zu informieren. Wenn es der Vertreter ist, der abwesend ist (er/sie ist derjenige, der die Strafe erhält), ist er/sie derjenige, der die E-Mail erhält.

Ein tägliches CRON ermöglicht es, das Mitgliederbüro zu informieren, wenn im Laufe des Tages Anwesenheitszetteln nicht freigegeben wurden. Diese wird um ein Uhr morgens (UTC) ausgelöst.

Die E-Mail des Mitgliederbüros muss in der E-Mail-Vorlage eingetragen werden.

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Revision #3
Created 28 April 2021 16:32:25 by Catherine Lembrée
Updated 17 July 2021 16:59:18 by Foodhub Muenchen