Vorlagen der Musterwochen bearbeiten
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Musterwochen erstellen
Beim ersten Mal müssen die 4-Musterwochen erstellt werden:
- Klicke auf "Erstellen".
- Gib den Namen des Musters ein. Zum Beispiel "Woche A", dann klicke auf "Speichern".
Die Reihenfolge sollte die zeitliche Abfolge der Wochen widerspiegeln. Dies ist nützlich für die automatische Generierung von Schichten.
Die Liste der verschiedenen Wochen wird angezeigt:
Woche A
Woche B
...
Zeitplanvorlage
In einer Musterwoche-Zeile, ein Klick auf "Schicht-Vorlage" zeigt die dazugehörige Zeitplanvorlage.
Jede Zelle ist ein Arbeitszeitfenster.
Zeitfenster erstellen
Wenn noch nichts definiert ist, müssen die Zeitfenster nacheinander angelegt werden.
- Klicke auf "Erstellen".
- Gib folgende Daten über den Zeitfenster ein:
- Der Name (eine einfache Namenskonvention sollten Sie intern festlegen, z. B.: A_MON_7:00-9:30)
- Der Wochentag (Auswahl aus der Liste der in der Konfiguration definierten Wochentage)
- Der Schichttyp (Auswahl aus der Liste der in der Konfiguration definierten Schichtypen)
- Die Gesamtzahl der Arbeiter
- Die Startzeit
- Die Dauer (oder die Endzeit) - die Dauer oder die Endzeit werden automatisch aktualisiert
- Der zuständige Koordinator (nur Koordinatoren können ausgewählt werden)
- Die Festschichtmitglieder, die für dieses Zeitfenster auf wiederkehrender Basis eingetragen werden (nur Festschichtmitglieder können eingetragen werden)
Nach dem Speichern erscheint das Zeitfenster im Zeitplan für Woche A.
Sobald alle Zeitfenster der Woche definiert sind, müssen die Schichten für eine echte Woche erzeugt werden.
Wenn eine neue Spalte angelegt sein, wird einen neuen Tagestyp angelegt, was später zu Problemen führen wird. Achte beim Erstellen von Zeitplanvorlage darauf, dass du nur die Schaltfläche "Erstellen" verwendest.
Sonntagsschichten
In der aktuellen Version des Moduls muss eine Schicht am Sonntag im Zeitplan vorhanden sein, andernfalls geht das System davon aus, dass der Zeitplan am Samstag endet und beginnt eine Rotation auf Zeitplänen von 6 aufeinanderfolgenden Tagen. Dies erzeugt eine Verschiebung von einem Tag pro Woche.
Es ist daher notwendig, die folgende Schicht für die 4 Wochen zu erstellen:
