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Conversion of share
French version Seit April 2019 ist es nun möglich, einen Anteilstyp in eine andere umzuwandeln. Um dies zu tun: - Geh in das Untermenü <Antrag<"Transaktionsanforderung". - Erstellen Sie eine neue Transaktion. - Wähle die Transaktionsart "Umwandlung". ...
Types of shares and email content
French version Zwei Parameter können direkt im Modul konfiguriert werden, die Anteilstypen und die Mailvorlagen. Anteilstypen Im Modul "Easy-My Coop" haben Sie Zugriff auf ein Untermenü <Konfiguration<"Anteilstyp", in dem Sie Anteilstypen und deren Beträ...
My company menu
French version Im Modul "Konfiguration" haben Sie Zugriff auf das Untermenü <Dashboard<MeineFirma<"konfigurieren". Im EasyMy Coop-Teil gibt es verschiedene Kontrollkästchen zum Ankreuzen. Es werden unterschiedliche Informationen dargestellt. - Die Ante...
Rights management
French version Es gibt drei Ebenen interner Benutzer, um dieses Modul zu verwenden: Benutzer, Manager und Superuser. Mitglieder, die ein Benutzerkonto erhalten, sind externe Benutzer. Du kannst nur die Informationen sehen, die auf dem Portal verfügbar sind. ...
Gestion des droits de l'application note de frais
Dans la configuration des droits d'accès pour les utilisateurs, vous avez le choix dans l'application Note de Frais de disposer du statut "Gestionnaire" ou "Fonctionnaire". Le "Gestionnaire" est la personne en charge de la gestion de vos notes de frais,...
Vue rapide des menus et des fonctionnalités
L'application Frais se compose de plusieurs sous-menus ; Menu Mes notes de frais Ce menu vous permet d'accéder et de créer/modifier à vos notes de frais ainsi que vos rapports de notes de frais. C'est depuis ce menu que vos employés pourront encoder leurs ...
Cacher les catégories et minimiser la zone de recherche
Cacher les catégories et rendre plus discrète la zone de recherche Prérequis : le module pos_category_display doit être installé. Objectif : ce module a été créé pour encourager les caissiers à scanner les articles plutôt qu'à effectuer une recherche manuell...
Encoder une note de frais
Créer la note de frais Après avoir configurer vos articles de notes de frais, Allez dans Frais < Mes notes de frais Cliquez sur "Créer" Remplissez les champs obligatoires (bleu) Vos articles de notes de frais déjà encodées se trouveront en lis...
Processus de la gestion des notes de frais
L'application Note de frais permet aux employés d'encoder leurs notes de frais et aux gestionnaires, d'en faire le suivi avec Odoo et d'en effectuer les remboursements. Le vert indique une opération faite automatiquement. Le workflow est le suivant ; Prére...
Créer et soumettre un rapport de notes de frais
Créer le rapport Après avoir encodé vos notes de frais, il faut les lier à un rapport de dépense pour pouvoir les soumettre à votre gestionnaire pour validation et remboursement. Allez dans Frais < Mes rapports de notes de frais Cliquez sur "Créer" C...
Approuver/refuser un rapport de notes de frais
Ceci n’est disponible que pour certains utilisateurs avec des droits de gestionnaire de notes de frais. Pour accéder aux rapports de notes de frais à approuver par le gestionnaire, Allez dans Frais < Notes de frais < "À approuver" Sélectionnez une ...
Comptabiliser les notes de frais
Avant de pouvoir rembourser les notes de frais qui ont été approuvées, il vous faudra les comptabiliser dans votre Odoo. Cela permet de créer les écritures comptables avec lesquelles nous pourrons lettrer les paiements qui seront effectués pour rembourser les ...
Rembourser les notes de frais et lettrer les paiements
Note de frais à rembourser Après avoir avoir comptabilisé vos notes de frais dans votre Odoo, vous pouvez maintenant effectuer le remboursement à vos employés. Pour voir toutes les notes de frais à payer, Allez dans Frais < Notes de frais < "À payer" ...
Modules à installer
Modules de base de la gestion des shifts shift (v12, v16) : module de baseshift_worker_status (v12) : statuts et compteurs des travailleur·eusesshift_attendance (v12) : feuilles de présenceshift_portal (v12, v16) : accès aux shifts via le portail Modules fac...
Konzepte u. Begriffserklärung
French version In diesem Teil werden einige Konzepte erläutert, die in dieser Anleitung immer wieder auftauchen werden. Vorlagen/Musterwochen Üblicherweise wird ein Monat in die vier einzelnen Musterwochen A, B, C und D eingeteilt. Für jede dieser Musterwoc...
Kurzübersicht der Menüstruktur
French version Menü Planung Das Menü Planung gibt einen Überblick über die Schichten, die auf Basis der Vorlagen/Musterwochen erzeugt wurden. Im Menü Planung > Schichten werden in der Standardansicht die heutigen Schichten angezeigt. Sie sind nach Sc...
Hardware
French version Die Anwesenheit von arbeitenden Mitgliedern kann mit Scannen ihrer Mitgliedsausweis unter folgenden Voraussetzungen automatisch erfasst werden: Mitgliedsausweise mit Barcode/QR-Code müssen vorhanden sein (nicht im Coopiteasy Supermarkt-Paket...
Installierte Module
French version Die folgenden Module müssen installiert sein: beesdoo_shift beesdoo_worker_statuts beesdoo_shift_attendance beesdoo_website_shift Um die Verbindung zur Mitgliederverwaltung (EasyMyCoop) herzustellen, muss folgendes Modul installiert s...
Definition der Schichttage sowie Aufgabentypen
French version Schichttage anlegen u. verwalten Schichtverwaltung > Konfiguration > "Schichttag" Klicke auf "Anlegen" und definiere einfach den Montag als ersten Wochentag, den Dienstag als zweiten, usw. Aufgabentypen anlegen u. verwalten Der Aufgab...
Vorlagen der Musterwochen bearbeiten
French version TODO Gehe zu Shift Management < Vorlagen < "Zeitplan (nach Woche)" Musterwochen erstellen Beim ersten Mal müssen die 4-Musterwochen erstellt werden: Klicke auf "Erstellen". Gib den Namen des Musters ein. Zum Beispiel "Woche A", dan...