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French version Wenn das Easy My Coop-Modul installiert ist, wird automatisch eine Verbindung zwischen der Zeichnung eines Genossenschaftsanteils und der Tätigkeit als Arbeiter hergestellt. Ein Kontakt, der kein Mitglied ist, kann sich nicht für eine Schich...

French version Wenn du genügend Zugriffsrechte hast, ist es möglich, eine Übersicht über alle Arbeiter, ihre Zähler und andere Informationen, die für die Schichtverwaltung benötigt werden, zu erhalten. Gehe zu Shift Management < Status < "Mitglieder Status...

French version Drei Systemparameter müssen eingestellt werden, bevor Schichten erzeugt werden. Gehe in das Menü Konfiguration < Technik < "Einstellungen" < Systemeinstellungen. Im Feld Schlüssel, suche nach "planning". last_planning_seq = die...

French version Gruppen und Zugriffsrechte Hier findest du eine Übersichtstabelle der Gruppen und der zugehörigen Zugriffsrechte (basierend auf dem für die BEES erstellten Modell). Keine der Gruppen kann die validierten Anwesenheitszettel bearbeiten. Mitgli...

French version Damit alle Zeitfenster und Schichten im Intranet mit den richtigen Zeiten angezeigt werden, ist es notwendig, für alle die gleiche Zeitzone einzustellen. Standardeinstellung für neue Benutzer So fügst du diese Informationen zu den Standardei...

Automatisch aus Vorlagen Die Erstellung von konkreten Schichten auf Basis der Musterwochen ist durch einen Hintergrundjob automatisiert. In der Standardeinstellung startet dieser Hintergrundjob jede Woche einmal und erzeugt die konkreten Schichten für eine zu...

French version Wenn der Anwesenheitszettel Fehler enthält, ist es immer möglich, eine Schicht wieder zu finden und ihren Status nachträglich zu ändern. Der Anwesenheitszettel behält jedoch die Informationen, die zum Zeitpunkt seiner Freigabe erfasst wurden, u...

French version Bei einer Abwesenheit eines Koordinators, nachdem er das Mitgliederbüro informiert hat, kann es nützlich sein, den Koordinator zu wechseln. Es ist möglich, seinen Namen auf allen Schichten, für die er verantwortlich ist, zu ändern und den Namen...

French version Dies kann z. B. interessant sein, wenn Schichten an Feiertagen erzeugt geworden sind. Idealerweise werden diese Schichten im Voraus abgesagt (Status "Abgesagt"). So kannst du Schichten absagen: Gehe zu den Schichten des betreffenden Tages,...

French version Anwesenheitszettel werden automatisch vor Beginn jeder Schicht erstellt. Sie werden verwendet, um die Anwesenheit von Arbeitern einzugeben. Gehe zu Shift Management < Anwesenheitszettel. [Screenhot-Text "les feuilles du jour": Heutigen ...

French version Anmerkungen Die Anwesenheitszettel verfügen über ein freies Schreibfeld, das bei der Freigabe durch den generischen Benutzer ausgefüllt wird und das die Eingabe von Anmerkungen und die Verwaltung von Ausnahmen ermöglicht.  Dies kann z. B. nüt...

French version Beim Ankommen können die Arbeiter die vorausgefüllte Liste derjenigen einsehen, die für die Schicht erwartet sind (Festschichtarbeiter und registrierte Springers). Der Standardstatus der Schichten ist "Abwesend - 2 Ausgleiche". Die Anwesenhei...

French version Am Ende der Schicht muss den Anwesenheitszettel freigegeben werden. Er ist dann nicht mehr zu ändern, außer für interne Meldungen und Anmerkungen. Du kannst den Anwesenheitszettel nicht für ein Zeitfenster freigeben, das noch nicht begonnen hat...

French version Anwesenheitszettel haben eine Schaltfläche, mit der Administratoren sie archivieren können. Ein archivierter Anwesenheitszettel ist ein nicht freigegebener Anwesenheitszettel, der so bleiben muss, ohne in der Liste der zu verarbeitenden Anwesen...

Für ein arbeitendes Mitglied muss unter Kontakt im Feld "Mitberechtigte Person/Mitglied" der Wert "Mitglied" eingestellt werden.    TODO Mitberechtige Person anlegen    

French version Auf dem Shift Management Modul Bitte stelle sicher, dass dem Mitglied ein Arbeitsmodell zugewiesen wurde, bevor du ihn für eine Schicht anmeldest. Festschichtarbeiter müssen für ein Zeitfenster registriert sein. Dies kann direkt aus der Konta...

French version Auf dem Shift Management Modul Sie können einen Springer auf die gleiche Weise wie einen Festschichtarbeiter für eine Schicht anmelden. In diesem Fall darfst du NICHT "Regular Shift" ankreuzen. Der Springer kann sich jedoch über das Mitgliede...

French version Es ist derzeit nicht möglich, einen Arbeiter über das Portal zu ersetzen. Dies muss vom Manager im Odoo-Tool durchgeführt werden. Wähle die Schicht des Arbeiters und den betreffenden Tag aus. Modifiziere und ändere den Namen des Arbeiters. ...

Zähler Die Zähler haben Einfluss auf den Status der Arbeiter. Die Zähler (reguläre Schichten und Ausgleichsschichten) werden durch den Ablauf der Zeit und durch die An- oder Abwesenheiten an den Schichten (über die Anwesenheitszettel) beeinflusst . Das Verha...

  Es ist möglich, die Erstellung von Anwesenheitszetteln zu automatisieren. Gehe in das Menü Konfiguration < Technik < "Automatisierung" < Geplante Aktionen. Aktiviere die Aufgabe "Anwesenheitszettel generieren", falls du dies noch nicht getan hast....