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Gérer ses activités
L'ensemble des activités attribuées à l'utilisateur.ice est repris dans la barre de menu, sur le logo "horloge". Par flux, se retrouvent les différentes tâches ainsi que leur statut (en retard, aujourd'hui, à venir). En cliquant sur un des flux, un tabl...
Gérer les types d'activité et automatiser la planification
Pour configurer les types d'activités allez dans Paramètres < Technique < "Type d'activités" et cliquez sur "Créer" ou sur un type existant pour le modifier. Paramètres par défaut Il est possible de n'utiliser ce type d'activité que dans un modèle particu...
Introduction aux mails dans Odoo
Odoo peut-être utilisé pour envoyer des mails depuis différents objets (contacts, factures...).Pour cela, un serveur mail doit être configuré. Lorsque des mails sont envoyés via Odoo, par exemple un bon de commande ou une facture (via des boutons “Envoyer pa...
Configuration d'un serveur de courriels entrants - Mailcatcher
Créer une adresse Le client doit créer une adresse Mailcatcher qui récoltera les mails renvoyés vers Odoo et les dispatchera vers les objets correspondants (les bons de commande, facture…). Configurer le mailcatcher Une fois cette adresse créée, Allez da...
Configuration d'un serveur de courriels sortant
Créer une adresse Odoo ne fournissant pas de serveur mail, vous devez créer une adresse mail à partir de laquelle les mails seront envoyés depuis Odoo. Configurer le serveur Une fois que cela est fait, allez dans le menu Configuration < Technical < "Outgoin...
Gérer les modèles de mails
Certains mails sont automatiquement envoyés aux partenaires lors de certaines actions (ex. Coopérateurs, validation d’une demande de souscription) et d’autres sont proposés (ex. Envoi d’une facture) comme template. Pour accéder à la liste des templates dispo...
Gérer la queue de mails
Pour voir les mails envoyés non supprimés (option à définir sur le modèle de mail) ou ceux qui n'ont pas été envoyés, Allez dans le menu Configuration < Technique < "Courriel". Les mails en gris sont les mails envoyés Les mails en bleu sont les mail...
Changer le template de mail par défaut
En mode débug, aller dans l'application Configuration <Technique<Courriels<Modèles Sélectionner le template à mettre par défaut et repérer son identifiant via l'url. Par exemple : https://structure.test.coopiteasy.be/web#id=10&action=108&model=mail.template&...
Se connecter et naviguer dans les différents menus
Se connecter Pour vous connecter sur votre Odoo, Allez sur le lien web votre base de donnée et connectez-vous grâce à vos identifiants. Exemple : https://gestion.coopiteasy.be
Modifier ses préférences
Les préférences permettent de changer l’adresse mail, le mot de passe et la langue de l’interface. Quand vous changez la langue dans vos préférences, cela ne s’applique qu’à votre profil. Pour y accéder, Cliquez sur votre nom en haut à droite de l'écran,...
Réinitialiser son mot de passe
Via l'écran de login Si vous oubliez votre mot de passe, il est possible depuis l'écran de login de demander la réinitialisation. Un mail automatique sera envoyé à l'adresse renseignée. Ce mail contient un lien valable 24h permettant de redéfinir le...
Naviguer dans les différents menus
Après la connexion, vous arrivez sur cet écran : Naviguer dans les menus Cliquez sur l'icône en haut à gauche pour accéder à toutes les fonctionnalités dont vous disposez.
Les vues
Différentes vues existent pour visualiser les mêmes informations de manières différente (toutes les vues ne sont pas disponibles dans tous les modules). Les vues disponibles se trouvent en haut à droite de la liste. La vue “liste” : permet de faire de...
Naviguer entre les vues
Les fonctionnalités d'Odoo sont bien souvent interconnectés, prenons pour exemple les modules Achats et Ventes ainsi que l'objet "Unité de mesure". Les objets que vous pouvez paramétrer dans Odoo (tel que les unités de mesures) sont donc bien souvent liés à p...
Barre de recherche, groupes et filtres
La recherche permet de : Faire une simple recherche dans la barre de recherche Filtrer les données Le filtre permet de prendre un sous ensemble d’une base de donnée et de n’afficher que les données correspondant au critère demandé...
Créer, sauvegarder, modifier
Très souvent, lors de votre utilisation des fonctionnalités d'Odoo, que ce soit par exemple dans la gestion de vos articles, devis, contacts, etc., vous aurez accès aux options suivantes. Nouveau Le bouton "nouveau" permet de créer un nouvel objet dans la ...
Les boutons "Actions" et "Imprimer"
Lorsque que l'on utilise la vue "liste" et que l'on sélectionne des lignes, apparaissent deux nouveaux boutons. En cochant la case à cocher de la ligne de titre, vous cocherez tous les éléments présents sur cette page. Attention, Odoo ne propose par défaut ...
Archiver
Quand il n'est pas possible de supprimer. On peut cependant l’archiver. De cette manière, prenons un produit, si nous l'archivons, il ne sera plus visible dans la liste des articles par défaut (il faudra utiliser le filtre “Archivé” pour le retrouver). Pour...
Supprimer une entrée
Supprimer une entrée (un contact, un devis, une facture, etc.) n'est pas toujours possible dans Odoo. En effet, si la donnée à supprimer est liée à une autre, la suppression ne sera pas possible. Dans ce cas, il faut archiver.
Dupliquer une entrée
Lorsque vous êtes sur un objet d'Odoo, il est possible de sélectionner l'action "dupliquer", qui va faire une copie de l'objet sur lequel vous êtes. En fonction des objets et des modules installés, certaines infos seront automatiquement reprises ou non. ...