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Cas particulier vente d'article au forfait
Dans le cas de services au forfait (prix fixe), choisir Sélectionnez dans la fiche d'article, Type d’articles = Service (onglet “information générale”) Sélectionnez dans la politique de facturation “Quantité commandées” Configurez également ...
Cas particulier vente de service sur temps presté
Dans le cas de services au forfait (prix fixe), choisir Sur la fiche d'article, Type d’articles = Service (onglet “information générale”) La politique de facturation “Feuilles de temps sur les tâches” (onglet “Ventes”) La zone “Suivi du ser...
Associer le bon de commande à un projet
Il faut installer l'application Projet pour accéder à cette fonctionnalité. Si un des articles sélectionné dans le bon de commande a été configuré de manière à générer un projet automatiquement, à la confirmation du devis en bon de commande, un projet sera c...
Facturer une vente de service au forfait
Dès la confirmation du bon de commande, Odoo vous permet de générer une facture sur l’ensemble de la prestation encodée dans le bon de commande. Cliquez sur “Créer une facture”, les options suivantes sont proposées : Lignes facturables : Odoo v...
Facturer une vente de service sur base du temps presté
Lors de la facturation d'une vente de service sur base du temps presté, votre entreprise peut faire face à deux cas de figures. 1. Toutes les heures doivent être facturées Au fur et à mesure que des membres de l’équipe encodent leurs heures prestées sur les ...
Reporting d'une vente
Sur le bon de commande, on peut accéder à la vue d’ensemble du projet : => Smartbuttons Cette vue est accessible aussi depuis le tableau de bord des projets (sur chaque projet):
Faire un inventaire sur un article
Afin d'effectuer un inventaire sur un article. Cliquez sur le bouton “Mettre à jour le stock disponible” sur la fiche article, Le type d’article doit être un produit stockable Cela ouvre une fenêtre pour indiquer le stock : Modifiez la nouvelle qu...
Faire un inventaire global
Créer un ajustement de stock (inventaire global) Pour vérifier que les quantités de produits dans le stock correspondent à ce qui existe dans la base de données d’Odoo, vous pouvez procéder à un inventaire global. Cette activité permettra de mettre à jour la...
Imprimer la liste des articles
Avant de commencer l’inventaire, vous pouvez imprimer la liste des articles à inventorier. Allez dans Inventaire < Opérations < "Ajustements de stocks" Créez votre inventaire et sauvegardez en brouillon Sélectionnez votre inventaire et cliquez sur l...
Corriger le stock dans Odoo et clôturer l'inventaire
Après avoir compté votre stock, Allez dans Inventaire < Opérations < "Ajustement de stock" et sélectionnez votre inventaire Appuyez sur “Modifier” et ensuite corrigez, pour chaque article, les quantités dans la colonne “Quantité réelle” : Validez l’...
Vue rapide des menus et fonctionnalités
La vue d’ensemble La vue d’ensemble est un tableau de bord qui permet d’avoir rapidement différentes informations par rapport aux mouvements d’inventaires. En effet, on peut y retrouver les réceptions, les livraisons etc. Chaque case donne les information...
Entrepôts et emplacements
Entrepôt Un Entrepôt est le bâtiment où vos articles sont stockés. Pour accéder à vos entrepôts, Allez dans Inventaire < Configuration < "Gestion des entrepôts" < entrepôts Par défaut, vous ne pouvez avoir qu’un seul entrepôt. Pour en rajouter, alle...
Le rapport d'inventaire
Allez dans Inventaire < Analyse < "Rapport d'inventaire" Le rapport d’inventaire permet d’avoir une vue sur son stock actuel ou à une date précise.
Le rapport de valorisation de l'inventaire
Allez dans Inventaire < Analyse < "Valorisation de l'inventaire" Ce rapport permet de voir l’inventaire en termes d’argent immobilisé, actuel ou à une date précise. La date utilisée est bien celle du mouvement de stock (la date d'inventaire et pas la...
Configurer les règles de réapprovisionnement (min-max)
Il est possible de configurer des règles simples de réapprovisionnement, de type “min-max”. Allez dans Inventaire < Données de base < "Règles de réapprovisionnement”. Vous devez créer une nouvelle règle pour chaque article et indiquer la quantité minimum e...
Réaliser l'inventaire en Excel (v12)
Cette méthode est généralement utilisée par les entreprises qui font des inventaires systématiques une fois par semaine. Exporter et importer l'ensemble des articles inventoriés Allez dans Inventaire < Opérations < "Ajustements de stock" Créez un ajusteme...
Se connecter et naviguer dans les différents menus
Se connecter Pour vous connecter sur votre Odoo, Allez sur le lien web votre base de donnée et connectez-vous grâce à vos identifiants. Exemple : https://gestion.coopiteasy.be
Barre de recherche, groupes et filtres
La recherche permet de : Faire une simple recherche (la petite loupe) Filtrer les données Le filtre permet de prendre un sous ensemble d’une base de donnée et de n’afficher que les données correspondant au critère demandé. ...
Les vues
Différentes vues existent pour visualiser les mêmes informations de manières différente (toutes les vues ne sont pas disponibles dans tous les modules). Les vues disponibles se trouvent en haut à droite de la liste. La vue “liste” : permet de faire des acti...
Les boutons "Actions" et "Imprimer"
Lorsque que l'on utilise la vue "liste" et que l'on sélectionne des lignes, apparaissent deux nouveaux boutons. En cochant la case à cocher de la ligne de titre, vous cocherez tous les éléments présents sur cette page. Attention, Odoo ne propose par défaut ...