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Processus Le module Cooperators permet de gérer l’inscription de nouveaux membres dans Odoo. Le flux est le suivant. Le vert indique une opération faite automatiquement : 1. Demande a. Enregistrement de la demande Option 1 : le futur membre remplit un f...

Le menu Gestion des parts Ce menu permet de gérer le flux d’une demande normale de prise de part. "Souscriptions de parts" permet de retrouver toutes les demandes souscriptions de parts et d’en faire de nouvelles.  "Demande de libération de capital" re...

Il est possible d’imprimer deux types de rapports.  Registre des coopérateurs    Registre des opérations 

Il existe 3 moyens d’enregistrer une demande de souscription de part. Option 1 : via le formulaire en ligne La demande de souscription de part se fait par la personne (physique) qui veut devenir coopérateur via le formulaire en ligne d’Odoo. Il s’agit du mo...

Lorsqu’un contact est déjà dans Odoo avec une adresse mail renseignée et qu'une personne remplit une demande de souscription (que ce soit via le back-end ou le formulaire en ligne), la demande de part et le contact existant seront automatiquement liés. Cepend...

Une fois la demande enregistrée, il faut à présent la valider. Ensuite, la demande génère une demande de libération de capital et le demandeur deviendra "candidat coopérateur". Nouveau membre - coopérateur personne physique Pour valider la demande de souscri...

Dès l’encodage d’une demande, une fiche contact est créée. Le module Cooperators présente quelques particularités par rapport à la fiche contact standard.  Informations de base Sur la fiche d’un coopérateur ou d'une coopératrice, il y a une série d’informati...

Si un "candidat coopérateur" n’a pas encore payé ses parts et veut qu’on lui renvoie le document de libération de capital (qui inclut les infos de paiement, compte en banque, communication structurée, montant à payer), il est possible de lui renvoyer le docume...

Les contacts sont reliés par l’adresse mail. Lors d'une demande de souscription et si l’adresse mail est identique à une précèdente, le système considère automatiquement la deuxième demande comme une augmentation de capital, même si ça n’a pas été indiqué.  P...

Rendez vous dans la liste des coopérateurs et coopératrices (la même opération peut se faire sur les "candidats coopérateurs"). Affichez la liste des membres en vue liste. Cochez la case en première colonne pour sélectionner toute la liste. Cliquez sur "A...

Cas 1 : La demande n’a pas encore été validée Pour cela :  Cliquez sur la ligne de la demande dans Coopérateurs < Gestion des parts < "Souscriptions de parts" Cliquez sur le bouton “Annuler”. Cas 2 : La demande a été validée précédemment Si la de...

La possibilité existe de définir une condition de règlement par défaut spécifiquement sur les demandes de libération de capital, sans affecter les autres factures. Attention, ce paramètre par défaut n'agit que dans le flux de prise de part, lors de la va...

Via le formulaire en ligne Il faut être connecté·e pour pouvoir prendre de nouvelles parts. Si une personne est déjà coopératrice et qu'elle n'est pas connectée, elle ne pourra pas valider le formulaire car son adresse email sera reconnue. La personne peut d...

C’est à cette étape que le membre passera de "candidat coopérateur" à "coopérateur". Il existe plusieurs manières d’enregistrer un paiement dans Odoo. Extraits bancaires : la méthode la plus rigoureuse Sur la facture : à éviter. Une fois que le paiement...

Encoder les paiements par chèques Pour assurer le suivi des paiements par chèques, il y a un journal spécifique dédié aux chèques. Sur base régulière, le gestionnaire de la coopérative devra encoder les transactions liées à ces chèques reçus dans le module C...

Si sur le compte bancaire, l’argent reçu ne correspond pas à la demande initiale du "candidat coopérateur", il y a des adaptations à faire dans le système. Cas 1 : la personne a payé trop Si la personne a versé plus d’argent que le montant des parts prises, ...

Le membre coopérateur peut demander le remboursement de toutes ses parts ou d'une partie de ses parts. Si la personne quitte la coopérative en faisant don de ses parts, il s'agit également d'une revente de parts (le coopérateur démissionnaire fait simplement u...

Si le membre souhaite revendre ses parts mais faire don de leur valeur à la coopérative, il faut suivre la procédure décrite ici jusqu’à la création de la note de crédit en statut ouverte (donc validation de la note de crédit brouillon). Les écritures générée...

 Un membre peut vouloir transférer ses parts à une autre personne. Il s'agit d'un transfert de parts. Le système réattribuera les parts transférées à la nouvelle personne et il n'y aura pas de transactions financières entre la coopérative et les personnes imp...

Il est possible de convertir un type de part en un autre, pour peu que le montant d'un des types de parts soit un multiple entier du montant de l'autre type de parts. Pour cela :  Allez dans Coopérateurs < Gestion des parts < Demande de transaction. Créez...