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Allez dans Gestion des shifts < Modèles < "Planning (par semaine)" Créer les modèles de semaines La première fois, il vous faut créer les 4 modèles de semaines : Cliquez sur “Créer”. Indiquez le nom du Template. Par exemple “Semaine A”, puis Sauve...

Avec le module cooperator_worker, un lien se fait automatiquement entre la prise de part et le fait d’être travailleuse ou travailleur : Par défaut, un contact qui n'est ne détient pas de part donnant accès aux shifts ne peut pas s’inscrire à un shift. Si ...

Si vous avez suffisamment de droits d'accès, il est possible d’avoir une vue de tous les travailleurs, de leur compteurs et aux autres informations nécessaires à la gestion des shifts. Allez dans Gestion des Shifts < Statut < "Statut du coopérateur" ...

Plusieurs paramètres du système sont liés aux shifts. Pour les configurer, allez dans le menu Configuration > Technique > "Paramètres" > Paramètres système :   Paramètres à configurer pour générer les shifts Recherchez le terme "planning" comme "clé" :...

Groupes et règles d’accès Voici un tableau récapitulatif des groupes et des droits d’accès associés (basé sur le modèle réalisé pour la BEES).  Aucun des groupes ne peut éditer les feuilles de présences validées. Les membres de "Shifts and Attendance Sheets ...

Pour que tous les créneaux et shifts sur l’intranet s’affichent avec les bonnes heures, il est nécessaire de mettre la même timezone à tous.  Par défaut pour les nouveaux users Pour rajouter cette information dans les paramètres mis par défaut d’un nouvel ut...

Automatiquement à partir des templates Un système permet d’automatiser la création des shifts sur base des créneaux. Activez le CRON correspondant dans Configuration < Technique < "Automatisation" < Actions planifiés Définissez dans les paramètres s...

Visualiser les shifts Pour voir la liste des shifts générés, il faut se rendre dans Gestion des shifts < Planning < Shifts. Quand on se rend sur Gestion des shifts, c'est également un accès rapide à la liste des shifts. Si la feuille de présence comporte des...

Cela peut-être utile lorqu'un supercoopérateur est absent et prévient le bureau des membres. Il est possible de modifier son nom sur tous les shifts dont il est responsable et mettre le nom du supercoopérateur qui le remplace. De la même manière, si un superco...

Cela peut-être intéressant par exemple lorsqu’ils sont générés lors d’un jour férié.  L'idéal pour les jours fériés à venir est d'annuler les shifts au préalable (statut "Annulé").  Pour ce faire :  Se rendre dans les shifts du jour concernés, ouvrir chaq...

Les fiches de présence sont générées automatiquement avant le début de chaque shift. Elles permettent d’encoder les présences des travailleurs.  Dans la configuration des shifts, choisissez combien de temps avant un shift la feuille de présence est générée. S...

Annotations Les fiches possèdent un espace d'écriture libre rempli lors de la validation par l’utilisateur générique, qui permet d'inscrire des remarques et ainsi de gérer les exceptions.  Cela peut-être utile, comme lorsqu’un·e travailleur vient faire son p...

Les travailleur·euse·s peuvent consulter, en arrivant, la liste pré-remplie de ceux·celles attendu·e·s pour le shift en question (réguliers et volants inscrits).  Le statut des shifts prévus est par défaut Absent - 2 compensations. L’encodage des présences s...

A la fin du shift, la feuille doit être validée. Elle ne sera alors plus modifiable excepté en ce qui concerne les messages et notes internes. On ne peut pas valider la fiche d’un créneau n’ayant pas encore débuté. Pour valider la fiche, un·e super-coopérateu...

Les feuilles de présences possèdent un bouton permettant aux administrateur·ice·s de les archiver. Une fiche archivée est une fiche non-validée qui doit le rester sans toutefois être affichée dans la liste des fiches à traiter, suite à une erreur par exemple. ...

Dans le cadre de la gestion des shifts de travail, pour pouvoir faire ses courses dans le magasin, le client/coopérateur doit avoir sa case "travailleur" cochée et le champs "Eater/worker" défini sur la fiche contact.  Lorsque le module beesdoo_easy_my_coop...

Les compteurs permettent de définir les statuts des travailleurs, et comptabilisent le solde net de shifts à réaliser (shifts réguliers et shifts de compensation). Les compteurs évoluent avec le temps qui passe et selon les présences ou absences aux shifts (vi...

Côté gestionnaire Attention qu’il faut être sûr que le travailleur ait un régime de travail avant de l’inscrire à un shift (voir ici comment) Les coopérateurs en régime régulier doivent être inscrits au niveau du créneau (planning week). Cela peut se faire ...

Vous pouvez inscrire un travailleur volant de la même manière qu'un travailleur régulier, directement sur le shift auquel il veut s’inscrire. Dans ce cas, il ne faut PAS cocher “Regular Shift”. Le travailleur volant a par contre la possibilité de s’inscrire v...

Il n’est pas possible à l’heure actuelle de remplacer un-e travailleur-euse via le portail. Ceci doit être fait par le gestionnaire, dans l’outil Odoo.  Sélectionnez le shift du travailleur·euse et du jour concerné. Modifiez et changez le nom du participant...