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Se connecter et naviguer dans les différents menus
Se connecter Pour vous connecter sur votre Odoo, Allez sur le lien web votre base de donnée et connectez-vous grâce à vos identifiants. Exemple : https://gestion.coopiteasy.be
Modifier ses préférences
Les préférences permettent de changer l’adresse mail, le mot de passe et la langue de l’interface. Quand vous changez la langue dans vos préférences, cela ne s’applique qu’à votre profil. Pour y accéder, Cliquez sur votre nom en haut à droite de l'écran,...
Naviguer dans les différents menus
Après la connexion, vous arrivez sur cet écran : Naviguer dans les menus Cliquez sur l'icône en haut à gauche pour accéder à toutes les fonctionnalités dont vous disposez.
Les vues
Différentes vues existent pour visualiser les mêmes informations de manières différente (toutes les vues ne sont pas disponibles dans tous les modules). Les vues disponibles se trouvent en haut à droite de la liste. La vue “liste” : permet de faire de...
Naviguer entre les vues
Les fonctionnalités d'Odoo sont bien souvent interconnectés, prenons pour exemple les modules Achats et Ventes ainsi que l'objet "Unité de mesure". Les objets que vous pouvez paramétrer dans Odoo (tel que les unités de mesures) sont donc bien souvent liés à p...
Barre de recherche, groupes et filtres
La recherche permet de : Faire une simple recherche dans la barre de recherche Filtrer les données Le filtre permet de prendre un sous ensemble d’une base de donnée et de n’afficher que les données correspondant au critère demandé...
Créer, sauvegarder, modifier
Très souvent, lors de votre utilisation des fonctionnalités d'Odoo, que ce soit par exemple dans la gestion de vos articles, devis, contacts, etc., vous aurez accès aux options suivantes. Nouveau Le bouton "nouveau" permet de créer un nouvel objet dans la ...
Les boutons "Actions" et "Imprimer"
Lorsque que l'on utilise la vue "liste" et que l'on sélectionne des lignes, apparaissent deux nouveaux boutons. En cochant la case à cocher de la ligne de titre, vous cocherez tous les éléments présents sur cette page. Attention, Odoo ne propose par défaut ...
Archiver
Quand il n'est pas possible de supprimer. On peut cependant l’archiver. De cette manière, prenons un produit, si nous l'archivons, il ne sera plus visible dans la liste des articles par défaut (il faudra utiliser le filtre “Archivé” pour le retrouver). Pour...
Supprimer une entrée
Supprimer une entrée (un contact, un devis, une facture, etc.) n'est pas toujours possible dans Odoo. En effet, si la donnée à supprimer est liée à une autre, la suppression ne sera pas possible. Dans ce cas, il faut archiver.
Dupliquer une entrée
Lorsque vous êtes sur un objet d'Odoo, il est possible de sélectionner l'action "dupliquer", qui va faire une copie de l'objet sur lequel vous êtes. En fonction des objets et des modules installés, certaines infos seront automatiquement reprises ou non. ...
Applications et modules
Odoo est une base de données auxquelles qu'il est possible d'utiliser via des applications et des modules. Dans les tutoriels, nous utiliserons le terme application pour les modules ou les groupes de modules qui gèrent un flux de fonctionnalités complet et c...
Installer une nouvelle Application/Module
ATTENTION, il est vraiment déconseillé d’installer des modules sans consulter Coop IT Easy, afin que l’on puisse s’assurer qu’il n’y aura pas de conflits avec les modules installés. Accéder à la liste des applications/modules disponibles Mettez vous en mod...
Éditions en lot
Édition en lot directement sur la vue liste Sur certaines vues, on peut modifier en masse les enregistrements très rapidement depuis la vue liste. Cela n'est possible que sur les vues définies avec le paramètre multi-edit=True Cette fonctionnalité ne foncti...
Présentation générale de l'application Contact
Vue rapide des menus et fonctionnalités Menu contacts Amène sur une vue d'ensemble de vos contacts, ce qui vous permet de créer ou d'importer de nouveaux contacts. Menu Configuration Le menu configuration reprend les différentes configurations et infor...
Créer un nouveau contact - Informations générales
Afin de créer un nouveau contact, Allez dans Contact < Contact Cliquez sur "Nouveau" Une fiche contact s'ouvre et des informations générales vous sont demandées. Ces informations varient en fonction des modules/applications installés, mais aussi s’i...
Créer un nouveau contact - Onglets d'informations
Lors de la création d'un nouveau contact, sur la fiche de contact, des onglets permettent de donner différentes informations, en fonction des modules/applications installées et des besoins de votre entreprise. Sont décrits ici les onglets génériques. Ajou...
Mettre un utilisateur en abonné par défaut sur un contact
Il est possible de mettre par défaut à la création d’un contact dans Odoo un utilisateur comme abonné. Cela peut être utile si une personne doit être au courant de toutes les créations de fiches de contacts pour en faire le suivi au sein d’une équipe. All...
Fusionner des contacts
Il est possible de fusionner deux fiches contacts qui sont identiques. Pour cela : Allez dans le module “Contacts”. Mettez la vue liste et sélectionnez les contacts à fusionner. Cliquez sur le bouton "Action"< Fusionner les contacts. Sélectionnez les...
Archiver un Contact
On peut archiver un contact comme on peut le faire pour d'autres objets dans Odoo (voir comment archiver dans Odoo). Lorsqu'un contact Odoo est lié à un utilisateur, il faut d'abord désactiver l'utilisateur pour pouvoir archiver le contact. Pour cela, r...