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Dès l’encodage d’une demande, une fiche contact est créée. Le module Cooperators présente quelques particularités par rapport à la fiche contact standard.  Informations de base Sur la fiche d’un coopérateur ou d'une coopératrice, il y a une série d’informati...

Si un "candidat coopérateur" n’a pas encore payé ses parts et veut qu’on lui renvoie le document de libération de capital (qui inclut les infos de paiement, compte en banque, communication structurée, montant à payer), il est possible de lui renvoyer le docume...

Les contacts sont reliés par l’adresse mail. Lors d'une demande de souscription et si l’adresse mail est identique à une précèdente, le système considère automatiquement la deuxième demande comme une augmentation de capital, même si ça n’a pas été indiqué.  P...

Cas 1 : La demande n’a pas encore été validée Pour cela :  Cliquez sur la ligne de la demande dans Coopérateurs < Gestion des parts < "Demande de parts" Cliquez sur le bouton “Annuler”. Cas 2 : La demande a été validée précédemment Si la demande av...

C’est à cette étape que le membre passera de "candidat coopérateur" à "coopérateur". Il existe plusieurs manières d’enregistrer un paiement dans Odoo. Extraits bancaires : la méthode la plus rigoureuse Sur la facture : à éviter. Une fois que le paiement...

Encoder les paiements par chèques Pour assurer le suivi des paiements par chèques, il y a un journal spécifique dédié aux chèques. Sur base régulière, le gestionnaire de la coopérative devra encoder les transactions liées à ces chèques reçus dans le module C...

Si sur le compte bancaire, l’argent reçu ne correspond pas à la demande initiale du "candidat coopérateur", il y a des adaptations à faire dans le système. Cas 1 : la personne a payé trop Si la personne a versé plus d’argent que le montant des parts prises, ...

Le membre coopérateur peut demander le remboursement de toutes ses parts ou d'une partie de ses parts. Si la personne quitte la coopérative en faisant don de ses parts, il s'agit également d'une revente de parts (le coopérateur démissionnaire fait simplement u...

Si le membre souhaite revendre ses parts mais faire don de leur valeur à la coopérative, il faut suivre la procédure décrite ici jusqu’à la création de la note de crédit en statut ouverte (donc validation de la note de crédit brouillon). Les écritures générée...

 Un membre peut vouloir transférer ses parts à une autre personne. Il s'agit d'un transfert de parts. Le système réattribuera les parts transférées à la nouvelle personne et il n'y aura pas de transactions financières entre la coopérative et les personnes imp...

Il est possible de convertir un type de part en un autre, pour peu que le montant d'un des types de parts soit un multiple entier du montant de l'autre type de parts. Pour cela :  Allez dans Coopérateurs < Gestion des parts < Demande de transaction. Créez...

Rendez-vous dans la liste des coopérateurs et coopératrices (la même opération peut se faire sur les "candidats coopérateurs"). Affichez la liste des membres en vue liste. Cochez la case en première colonne pour sélectionner toute la liste. Cliquez sur "A...

Il est possible d’imprimer deux types de rapports.  Registre des coopérateurs    Registre des opérations 

Deux paramètres sont configurables directement dans le module, les types de part et les modèles de mail. Ces configurations sont accessibles via Cooperators < Configuration < "Type de part" ou "Modèle d'email" Types de parts Dans Cooperators < Configuratio...

Dans Configuration < Tableau de bord < "MyCompany" < Configurer. La section Cooperative donne différentes cases à cocher. Différentes informations sont présentées. "Ne pas mélanger le type de part". Cela permet de restreindre le rachat de part au mêm...

Il y a trois niveaux d’utilisateur interne pour utiliser ce module, utilisateur, responsable et super utilisateur. Pour accéder à la configuration des droits d'accès, cliquez ici. Les coopérateurs qui reçoivent un compte utilisateur sont des utilisateurs exte...

Les menus de l'application Gestion des Shifts permettent d'accéder aux shifts individuels, fiches contacts des bénévoles,  feuilles de présence, créneaux réguliers, et aux statuts des travailleurs et travailleuses. Voir ici pour un aperçu du fonctionnement du ...

Si vous désirez permettre aux bénévoles de scanner leur carte en magasin pour indiquer leur présence, il vous faudra : Avoir des cartes de membres imprimées avec code barre (solution non disponible dans Odoo fin 2021) Créer un nouveau compte générique avec...

Automatiquement à partir des templates Un système permet d’automatiser la création des shifts sur base des créneaux. Activez le CRON correspondant dans Configuration < Technique < "Automatisation" < Actions planifiés Définissez dans les paramètres s...

Visualiser les shifts Pour voir la liste des shifts générés, il faut se rendre dans Gestion des shifts < Planning < Shifts. Quand on se rend sur Gestion des shifts, c'est également un accès rapide à la liste des shifts. Si la feuille de présence comporte des...