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Avec carte de membre Si vous avez imprimé des cartes de membres avec codes barres (DEV BEES coop), vous pourrez utiliser cette fonctionnalité. Pour traiter les achats d’un client, commencez par scanner sa carte de membre. Lorsqu’il a bien été scanné et re...

Scan d'un produit La majorité des articles seront dotés d’un code à barres que vous trouverez le plus souvent au dos de l’article. Utilisez le Scanner afin que le laser soit perpendiculaire aux barres du code, puis faites le défiler de haut en bas le long du ...

Après avoir scanné un article, 4 possibilités de modification s’offrent à vous: 1. Adapter la quantité (Qté) du même article Cliquez sur le nombre correspondant via le pavé numérique (sur l’écran ou directement via le clavier - grâce au module pos_keyboa...

Il est possible d'utiliser des listes de prix différentes, par exemple pour ses salariés ou abonnés et pour les autres clients.  Pour activer cette configuration, allez dans la partie configuration du point de vente. A la création d’un client, par défaut la ...

Lorsque vous avez fini de scanner les articles du client, Cliquez sur “Paiement” en bas à gauche : Choisissez le mode de paiement. En fonction de ce qui a été configuré sur la caisse comme mode de paiement, plusieurs choix s’offrent à vous. E...

Après avoir validé le paiement, un écran vous propose d’imprimer le ticket de caisse. Selon la configuration du point de vente, le ticket sera imprimé dès son arrivée sur cet écran. Deux choix s’offrent au client : Recevoir le ticket de caisse imprimé ...

Si le client ne peut pas clôturer sa vente immédiatement (pour aller chercher un autre produit en rayon par exemple), vous pouvez le mettre en attente et commencer une nouvelle vente en parallèle. Cliquez simplement sur le “+” dans la barre noire en haut de...

Fermer l'écran de caisse Dans le coin supérieur droit, Cliquez sur "Fermer" (close) et ensuite, cliquez directement sur "Confirmer". Reprendre la vente Il est possible de rouvrir la caisse en retournant sur le tableau de bord et en cliquant sur "R...

Par défaut, il n'y a qu'un seul prix de vente par article, qui est défini sur la fiche article. Cependant, il est possible de configurer Odoo pour utiliser des listes de prix. Allez dans le menu de configuration du point de vente. Point de Vente > Configur...

Cette partie doit être faite en concertation avec votre comptable si la comptabilité est gérée dans Odoo. Allez dans Point de Vente < Configuration < "Méthodes de paiements". ATTENTION - Les méthodes de paiements sont considérées comme des journaux compt...

Allez dans Point de Vente < Configuration < "Point de vente" et créez une nouvelle caisse. Il faut choisir le nom de la caisse. Sélectionnez l’option montant des taxes incluses. On peut activer l’option “Remises globales” pour permettre au caissie...

Le mail s’intitule “Send Receipt” et se trouve dans Configuration < Techniques < "Courriels" < Modèles. Pour plus d'information sur les gestion des modèles d'emails, cliquez ici. L’expéditeur est par défaut l’utilisateur connecté à la caisse. Pour personn...

  Applications (Modules) à installer Ventes Inventaire Facturation Configuration préalable Pour passer commande auprès d’un fournisseur, il faut avoir encodé dans Odoo : Les données du fournisseur Les articles vendus par le fournisseur Les caté...

Odoo permet de créer un devis, puis de le confirmer pour le transformer en bon de commande. Il s’agit du même objet, mais qui a un statut confirmé. Ce devis peut être créé soit via le module CRM, depuis une opportunité, soit depuis le module Vente < Commandes...

Afin de confirmer le devis et quand celui-ci a été accepté :  Cliquez sur le bouton “confirmer” pour valider ce devis.  Soit il est en blanc (si vous n’avez pas envoyé le devis par mail) : Soit il est en bleu (si vous avez envoyé le devis par mail) : ...

Il est possible de modifier le bon de commande en l’annulant puis en le remettant en brouillon. Cliquez sur le bon de commande à modifier Cliquez sur "Annulé" Modifiez le bon de commande annulé, ensuite cliquez sur "Mettre en Devis" Si un...

Pour des articles souvent vendus ensembles, il est possible de créer des modèles de devis.  Allez dans Ventes < Configuration < "Configuration" < Ventes Cochez la case Modèles de devis Allez dans Ventes < Configuration < "Modèle de devis" ou cliquez ...

Depuis le bon de commande Cliquez sur le Smartbutton "Petit camion". Depuis le menu inventaire Cliquez sur toutes les livraisons prêtes. Si tout a été livré, sur le bon de livraison, cliquez sur “Valider” pour faire le transfert. Si plu...

Encodage d'une quantité livrée inférieure à la réalité (0) Prenons l'exemple où nous avons encodé une livraison avec tous les articles correctement, sauf pour un article où nous avons enregistré n'avoir rien livré alors qu'on a livré la quantité commandée au ...

Si les livraisons ont été effectuées, le système va indiquer l’ensemble des commandes à facturer dans Vente < À facturer < "Commandes à facturer" S’il y a beaucoup de factures à créer, il est possible de faire cela massivement en cliquant sur la case en hau...