Réaliser l'inventaire en Excel

Cette méthode est généralement utilisée par les entreprises qui font des inventaires systématiques une fois par semaine.

Exporter et importer l'ensemble des articles inventoriés:

1. Allez dans Inventaire < Opérations < "Ajustements de stock"
2. Créez un ajustement de stock "Ensemble des produits" avec inventaire de = "Tous les articles".
3. Générez l'inventaire de départ. Ne validez pas et retournez sur la page "Ajustements de stock".

4. Sur la liste des ajustements de stock, sélectionnez celui qui vient d’être créé et exportez. 

    

   

5. Ajoutez les champs de données qui vous sont nécessaires pour effectuer votre inventaire. Les champs suivants sont généralement les plus nécessaires/utiles mais il est donc possible d’en rajouter:

   • Inventaires/Article
   • Inventaires/Nom de l’article
   • Inventaires/Article/Catégorie
   • Inventaires/Article/Fournisseur
   • Inventaire/quantité vérifiée
     
     
     
6. Modifiez l'Excel obtenu selon les besoins: trier par catégorie, par fournisseurs, enlever les produits inutiles... Il est important de conserver la colonne avec le nom interne de l'article (ex: ). Il est aussi possible de diviser cet inventaire en plusieurs. Dans ce cas là, il faudra importer plusieurs .csv avec des "name" différents.
   
   

   

7. Faire l'inventaire: compléter la colonne line_ids/product_qty pour chaque article.
   
   

8. Import d'un ajustement de stock. Les colonnes nécessaires à l'import sont:

   • Name
   • line_ids/product_id/id
   • line_ids/product_qty
   • line_ids/location_id/id
   
   

   

9.  Vous retrouvez votre inventaire importé dans la liste des ajustements de stock. Lorsque vous appuyez sur "inventaire de départ", les produits importés et leurs quantités seront alors listés.