Validar solicitudes de vacaciones o permisos

Validar solicitudes de vacaciones y permisos

Cuando un empleado realiza una solicitud de ausencia o una solicitud de asignación, debe ser validada por un usuario que tenga al menos los derechos de “Oficial” de la solicitud de ausencia.

 

Para validar, vaya al menú Responsables > Para aprobar > ej. Ausencias: 

 

 

 

Entonces, es posible validar:

 

(a) haciendo clic en el icono de validación:

 

o

 

(b) haciendo clic en la solicitud y luego en el botón "aprobar".

 

 

La solicitud cambia al estado "Confirmado por el Responsable" y el empleado:

 

• recibe los días asignados

• recibe confirmación de su solicitud de ausencia.

 

Segunda aprobación:

 

Si el tipo de permiso tiene marcada la casilla "aplicar doble validación", entonces otra persona tendrá que validar la solicitud de permiso o asignación.

 

Rechazar una ausencia o una solicitud de asignación:

 

Es posible rechazar ausencias o asignaciones. En este caso, la solicitud de ausencia o asignación quedará en estado de "rechazada". 

 

(a) Seleccionado el icono de rechazar:

 

 

 Mis solicitudes:

 

 

o

 

(b) haciendo clic en la solicitud y luego en el botón "rechazar".

 

 

Flujo del proceso:

 

Mis ausencias:

 

Una vez rechazada, es posible volver a poner la solicitud en borrador haciendo clic en el botón "cambiar a borrador".

 

Creación de una hoja de tiempo:

 

Si la aplicación Timesheet - Parte de horas está instalada:

 

 

La validación de una ausencia crea automáticamente un parte de horas en la fecha de la ausencia con el tiempo de trabajo definido por día en el horario del empleado.