Validar solicitudes de vacaciones o permisos
Validar solicitudes de vacaciones y permisos
Cuando un empleado realiza una solicitud de ausencia o una solicitud de asignación, debe ser validada por un usuario que tenga al menos los derechos de “Oficial” de la solicitud de ausencia.
Para validar, vaya al menú Responsables > Para aprobar > ej. Ausencias:
Entonces, es posible validar:
(a) haciendo clic en el icono de validación:
o
(b) haciendo clic en la solicitud y luego en el botón "aprobar".
La solicitud cambia al estado "Confirmado por el Responsable" y el empleado:
- recibe los días asignados
- recibe confirmación de su solicitud de ausencia.
Segunda aprobación:
Si el tipo de permiso tiene marcada la casilla "aplicar doble validación", entonces otra persona tendrá que validar la solicitud de permiso o asignación.
Rechazar una ausencia o una solicitud de asignación:
Es posible rechazar ausencias o asignaciones. En este caso, la solicitud de ausencia o asignación quedará en estado de "rechazada".
(a) Seleccionado el icono de rechazar:
Mis solicitudes:
o
(b) haciendo clic en la solicitud y luego en el botón "rechazar".
Flujo del proceso:
Mis ausencias:
Una vez rechazada, es posible volver a poner la solicitud en borrador haciendo clic en el botón "cambiar a borrador".
Creación de una hoja de tiempo:
Si la aplicación Timesheet - Parte de horas está instalada:
La validación de una ausencia crea automáticamente un parte de horas en la fecha de la ausencia con el tiempo de trabajo definido por día en el horario del empleado.